Pomoc administracyjna

Zakres obowiązków: Zakres obowiązków: - pomoc w prowadzeniu sekretariatu szkoły - zapewnienie sprawnej i kulturalnej obsługi kancelaryjno-biurowej - prowadzenie spraw kadrowych szkoły w formie papierowej i elektronicznej - porządkowanie, segregowanie, archiwizowanie i rejestrowanie dokumentów - prowadzenie korespondencji, odbieranie telefonów, kontakt z klientami i kontrahentami - dbanie o terminowość wykonywanych zadań - obsługa komputera, znajomość pakietu office (word, exel) - obsługa urządzeń biurowych: drukarka, skaner, kserokopiarka - prowadzenie ewidencji zgodnie z JRWA - prowadzenie księgi wyjść pracowników - prowadzenie kart wyposażenia pracowników - prowadzenie ewidencji urlopów pracowników administracyjno obsługowych, przygotowanie projektu planu urlopów - sprawdzanie, prowadzenie poczty elektronicznej szkoły - pomoc w obsłudze Systemu Informacji Oświatowej; - pomoc w sporządzaniu sprawozdań SIO, ZUS, GUS, PEFRON - przygotowywanie korespondencji, prowadzenie ewidencji pism wychodzących - przygotowywanie na zlecenie dyrektora projektów pism, umów, przedstawianie uprawnionym osobom do podpisu - zaopatrywanie szkoły w druki i materiały biurowe oraz dokonywanie zakupów innych materiałów isprzętu zleconego przez dyrektora szkoły - wykonywanie innych czynności wynikających z potrzeb szkoły a zleconych przez dyrektora szkoły. Godziny pracy: 7:30-15:30. Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - pozostałe: - Wymagane wykształcenie wyższe, mile widziane wyższe z zakresu administracji. - Doświadczenie zawodowe: wymagane minimum 2 lata stażu pracy na podobnym stanowisku. - Wymagane umiejętności: umiejętność organizacji pracy, umiejętność pracy w zespole, kultura osobista, rzetelność, sumienność, obowiązkowość, terminowość, systematyczność, zaangażowanie, odpowiedzialność, biegła obsługa komputera i urządzeń biurowych, obsługa pakietu oprogramowania biurowego, poczty elektronicznej, platform internetowych, znajomość JRWA, znajomość przepisów prawa oświatowego,