Chargé de mission (m/f)

Mission principale du service • Dialogue avec les organisations de jeunesse et représentation des jeunes • Regroupement des organisations de jeunesse • Promotion de la participation des jeunes Mission principale Gestion, mise en œuvre, accompagnement, suivi et évaluation des projets de participation citoyenne des jeunes auprès du Jugendrot, dont entre autres le Parlement des Jeunes (50% de la tâche) et autres formats de participation citoyenne des jeunes (Convention des Jeunes, Rallye citoyen) (50% de la tâche). Missions et activités du poste Travaux administratifs dans le cadre de l'organisation du Parlement des Jeunes (PJ) - travail en binôme avec un autre chargé de mission • Planification du calendrier de mise en œuvre des sessions du PJ (évènements, réunions, formations, etc.) • Organisation du recrutement et mobilisation des jeunes (ateliers dans les écoles, campagnes de recrutement sur les réseaux sociaux) - veiller aux principes de représentativité et diversité des membres du PJ • Gestion, mise à jour et suivi des listes d'inscription pour le PJ • Organisation évènementielle : assemblées plénières, audition dans la Chambre des Députés, réunions des commissions et du Bureau Exécutif, formations et d'autres entrevues du PJ • Recherche et invitation d'experts • Appui à l'élaboration et suivi du budget du projet • Appui à l'évaluation du projet et suivi continu des activités du PJ • Echanges d'informations réguliers sur l'avancement des travaux avec la direction Accompagnement des jeunes bénévoles du Parlement des Jeunes - travail en binôme avec un autre chargé de mission • Accompagnement des jeunes lors de toutes les activités du PJ • Coaching au besoin des membres du Bureau élargi • Organisation des formations visant à renforcer les compétences des membres du PJ, en fonction de leurs besoins, ainsi que d'activités de groupe favorisant la prise de contact, l'esprit d'équipe et la motivation pour les membres du PJ (élaboration du concept de formation, recherche de formateurs, préparation des aspects logistiques de la formation, briefings des experts et formateurs) • Suivi régulier des séances plénières et du travail des commissions • Développement et mise à jour des documents à destination des jeunes bénévoles (guides, outils) • Suivi politique des revendications formulées par les bénévoles Développement, mise en œuvre et gestion d'autres projets dans le domaine de la promotion de la participation des jeunes (Convention des Jeunes, Rallye Citoyen, tables rondes, etc.) (50% de la tâche) • Coordonner et développer les projets de l'axe « participation des jeunes » du Jugendrot en étroite collaboration avec les partenaires et parties prenantes respectifs • Organisation d'une édition annuelle de la Convention des Jeunes (fixer la date avec la chambre des députés, préparation des ateliers thématiques, préparation et envoi des invitations, gestion des inscriptions, identification et réservation des prestataires de services, modérateurs et facilitateurs, documentation et suivi politique des revendications formulées par les participants). • Organisation de 5 à 6 rdv de l'édition annuelle du Rallye Citoyen (identification des partenaires pour chaque édition annuelle, révision du concept, préparation de la documentation, préparation et envoi des invitations, gestion de la liste d'inscription, communication étroite avec les partenaires). • Organisation de tables rondes avec jeunes candidats des partis politiques dans le cadre d'élections nationale, communale et européenne • Développement et mise d'un œuvre d'un concept pour une activité/offre du Jugendrot pour la Semaine de la Démocratie. • Promotion des projets et activités sur les différents réseaux (mise à jour sur les réseaux sociaux, sites internet, etc.) • Echanges d'informations réguliers sur l'avancement des travaux avec la direction Intérêts, contraintes, difficultés • Variation importante de la charge de travail au cours de l'année • Horaire de travail flexible avec des activités en soirée et le weekend • Télétravail possible sur accord de la direction • Permis de conduire et voiture privée indispensables Profil du poste Les savoirs (connaissances): • Une excellente maîtrise des langues françaises, allemandes et du luxembourgeois est indispensable ; la maîtrise de l'anglais est considérée un atout • Connaissance des méthodes de gestion de projet • Bonne connaissance des systèmes politiques luxembourgeois • Connaissance des acteurs institutionnels, associatifs et éducatifs œuvrant dans le domaine de la jeunesse est considéré comme un atout. • Toute expérience dans des organisations de jeunesses ou des ONG est considérée comme un atout Les savoir-faire (compétences techniques) : • Disposer d'excellentes connaissances des outils informatiques courants (MS Office) • Disposer de très bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles • Concevoir, planifier, mettre en œuvre et évaluer des projets de participation des jeunes • Assurer le suivi administratif, budgétaire et opérationnel des projets • Organiser et animer des ateliers, groupes de travail et événements participatifs • Créer les conditions favorisant l'expression, l'engagement et la prise d'initiative des jeunes • Faciliter le dialogue entre les jeunes et les décideurs politiques ou administratifs • Développer et entretenir des partenariats avec les acteurs institutionnels, associatifs et éducatifs • Capacité de recherche, analyse synthétiser des informations avec un esprit critique Les savoir-être (compétences comportementales) : • Avoir un contact aisé avec le public jeune et bénévole • Intérêt marqué pour les questions de jeunesse, de citoyenneté et de participation démocratique • Faire preuve de curiosité intellectuelle et s'intéresser aux sujets d'actualité politique. • Sens de l'écoute, ouverture d'esprit et empathie • Sens de l'organisation, autonomie de travail tout en étant en mesure de s'impliquer dans un travail d'équipe • Avoir le sens des responsabilités • Faire preuve de rigueur et de précision • S'organiser, prendre des initiatives et savoir se fixer des priorités Dossier de Candidature Les personnes intéressées sont priées de remettre leur dossier comprenant une lettre de motivation, CV et copies des certificats/diplômes. Extrait de casier judiciaire exigé Les candidatures doivent être envoyées au plus tard pour le mercredi 9 septembre par courriel sur recrutement@jugendrot.lu avec la mention « Candidature Chargé-e de Mission Jugendrot (Numéro Référence : 2026/01)» à l'attention de De Jugendrot/CGJL asbl Monsieur le Président Liam BREMER Une première sélection se fera sur base du dossier de candidature. Plusieurs tours d'entretiens sont prévus - le premier tour est prévu pour le vendredi 18 septembre 2026.