Coordinateur/trice de projet (m/f/d)

FICHE DE POSTE 1. Missions Véritable point de référence du projet, le/la coordinateur/trice de projet veille à la bonne mise en oeuvre du projet avec les partenaires dans le respect des exigences du programme Interreg Grande Région. Le/la coordinateur/trice de projet est notamment chargé/e des missions suivantes : Pilotage et coordination générale du projet, coordination des modules de travail 2 et 3 • Assurer la direction opérationnelle et la coordination générale du projet et en concertation avec les partenaires dans le respect de la convention de financement, du calendrier, du budget et des objectifs fixés • Veiller à la bonne mise en oeuvre du projet, au suivi des livrables, des indicateurs de réalisation et de résultat ainsi qu'à l'atteinte des objectifs définis • Coordonner transversalement les trois modules de travail et assurer la cohérence des actions menées par l'ensemble des partenaires • Assurer plus particulièrement la coordination du module de travail 3 « Expliquer la Grande Région » et la co-coordination du module de travail 2 « Cycle de séminaires – compétences transfrontalières », en collaboration avec les partenaires responsables • Identifier les éventuels risques liés à la mise en oeuvre du projet et proposer les mesures correctives nécessaires Coordination du partenariat et représentation du projet • Animer le réseau des partenaires financiers et méthodologiques • Organiser les réunions de partenariat dont le Comité d'accompagnement (COMAC) annuel, préparer les ordres du jour, rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des actions décidées • Assurer une circulation efficace de l'information entre les partenaires • Participer aux échanges avec les partenaires institutionnels et représenter le projet auprès des parties prenantes • Représenter le projet auprès du Secrétariat conjoint et de l'Autorité de gestion du programme Interreg Grande Région Gestion du projet et assurer le suivi des critères de financement du programme Interreg Pour ce volet, le/la coordinateur/trice de projet pourra s'appuyer sur un/e contributeur/trice de projet recruté/e dans le cadre du projet • Assurer le suivi administratif et financier courant du projet en lien avec les partenaires • Suivre l'exécution budgétaire, les dépenses engagées et la consommation des crédits, notamment du GECT, dans le cadre des déclarations de créances trimestrielles • Suivre et reportage trimestrielle concernant les indicateurs du projet • Coordonner la rédaction des rapports intermédiaire et final • Organiser le COMAC annuel et préparer les documents de séance • Coordonner la préparation des déclarations de créances consolidées et des reversements de la part FEDER aux partenaires financiers dans les délais prescrits • Veiller au respect des règles d'éligibilité des dépenses, des procédures de marchés publics et des obligations liées au financement FEDER en coopération avec les partenaires du projet • Assurer le suivi documentaire du projet, la collecte des pièces justificatives et l'archivage conformément aux exigences du programme en coopération avec les partenaires du projet • Mettre en oeuvre la stratégie de communication du projet en lien avec les partenaires • Veiller au respect des obligations de publicité et de visibilité du programme Interreg Grande Région • Coordonner la production des supports de communication, des contenus et des ressources liés au projet en coopération avec les partenaires du projet • Contribuer à la valorisation des résultats du projet auprès des administrations, des institutions partenaires et du grand public Relations hiérarchiques et gouvernance Le/la coordinateur/trice de projet exerce ses fonctions sous l'autorité directe de la gérante du GECT Secrétariat du Sommet de la Grande Région. La gérante assure la supervision stratégique du projet, veille à sa bonne exécution globale et procède aux arbitrages nécessaires à l'atteinte des objectifs fixés. Elle assure également la représentation institutionnelle du chef de file, valide les orientations stratégiques, les rapports officiels ainsi que toute décision engageant le GECT. Le/la coordinateur/trice de projet est responsable de la mise en oeuvre opérationnelle quotidienne du projet. À ce titre, il/elle assure la coordination des activités, le suivi de l'avancement des actions et constitue l'interlocuteur/trice privilégié/e des partenaires pour les aspects liés à la gestion courante du projet. Dans l'accomplissement de ses missions, le/la coordinateur/trice de projet s'appuie sur un/e contributeur/trice de projet qui contribue au bon déroulement du projet par un appui au suivi administratif, financier et communicationnel. 2. Profil requis Formation et Expérience • Diplôme de l'enseignement supérieur (niveau Master ou équivalent) dans un domaine pertinent pour la fonction : affaires européennes, coopération transfrontalière, administration publique, sciences politiques, gestion de projets, relations internationales ou domaine connexe • Expérience professionnelle confirmée dans la gestion et la coordination de projets européens, idéalement dans le cadre d'un programme Interreg ou d'un autre programme de coopération territoriale européenne • Expérience dans la coordination de partenariats associant plusieurs institutions publiques, administrations, organismes universitaires ou acteurs institutionnels, notamment dans le domaine transfrontalier • Expérience dans le pilotage d'un projet en tant que chef de file ou coordinateur principal constitue un atout • Une expérience dans un environnement transfrontalier, européen ou institutionnel constitue un avantage Compétences professionnelles • Bonne connaissance des politiques européennes de coopération territoriale et des mécanismes de financement européens, en particulier des programmes Interreg • Connaissance des enjeux de la coopération transfrontalière et du fonctionnement institutionnel de la Grande Région, ou capacité démontrée à appréhender rapidement cet environnement institutionnel complexe • Maîtrise des principes de gestion financière et opérationnelle des projets européens : suivi budgétaire, préparation de rapports, respect des règles d'éligibilité, suivi des contrôles et obligations liées aux financements européens ; • Excellentes capacités d'organisation, de planification et de coordination de projets impliquant de nombreux partenaires • Capacité à assurer le suivi simultané de plusieurs axes de travail, échéances, livrables et indicateurs • Aptitude à animer des réseaux de partenaires, à faciliter les échanges entre institutions et à créer une dynamique collective autour d'objectifs communs • Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse en français et en allemand, permettant de produire des documents de travail, comptes rendus, rapports et supports de communication dans les deux langues de travail de la Grande Région • Bonne compréhension des enjeux de communication et de valorisation des projets européens Qualités personnelles • Excellent sens relationnel et aptitude à travailler dans un environnement institutionnel multiculturel et multilingue • Sens de la diplomatie et de la coopération • Rigueur, autonomie et sens des responsabilités • Capacité d'anticipation, esprit d'initiative et aptitude à proposer des solutions • Capacité à travailler en équipe tout en assurant un pilotage autonome des missions confiées • Capacité à animer, fédérer et fidéliser des groupes de travail à distance • Grande disponibilité et permis B obligatoire (des déplacements réguliers sur l'ensemble du territoire de coopération de la Grande Région sont à prévoir) Compétences linguistiques • Excellente maîtrise du français et de l'allemand, langues de travail de la Grande Région • Une bonne maîtrise de l'anglais constitue un atout, notamment pour les échanges liés aux programmes et [...]