Office Assistant (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Office Assistant (m/w/d) Arbeitsort: Neuss Arbeitszeit: Die Stelle wird in Vollzeit besetzt und ist unbefristet. Referenz: 8000-2042 – bitte immer angeben Es handelt sich um eine unbefristete Festeinstellung /Direktvermittlung Gemeinsam gestalten – mit Kompetenz, Herz und Verlässlichkeit Für ein erfolgreiches Unternehmen der Lebensmittelindustrie im Raum Neuss suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Office Assistant (m/w/d). Seit Jahrzehnten steht das Unternehmen für Qualität, Innovation und langfristiges Wachstum. Unsere Mitarbeitende tragen täglich dazu bei, Produkte herzustellen, die national und international geschätzt werden. Kurze Entscheidungswege, ein kollegiales Miteinander und eine hohe Eigenverantwortung prägen die Unternehmenskultur. Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick und unterstützen gerne dort, wo Ihre Hilfe gebraucht wird? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Ihre Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft - Organisation und Koordination administrativer Abläufe - Unterstützung des Vertriebsteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben - Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten - Schreiben und Bearbeiten von Diktaten sowie Korrespondenz - Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Auftragsdaten - Allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben - Terminorganisation, Reiseplanung sowie Unterstützung bei internen Projekten Ihre fachlichen Anforderungen - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Mehrjährige Berufserfahrungen in ähnlicher Position - Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit MS Office Persönliche Anforderungen - Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit - Freundliches und verbindliches Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen Besonderheiten - Ein sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen - Abwechslungsreiche Aufgaben mit engem Kontakt zur Geschäftsleitung - Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien - Eigenverantwortliches Arbeiten und Gestaltungsspielraum - 30 Tage Urlaub - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Vermögenswirksame Leistungen - Bike-Leasing Sie fühlen sich angesprochen, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung per E-Mail. Für weitere Fragen steht Ihnen das Team der Frankenheim Personalberatung unter der Rufnummer +49 (0)211 49 312 39 zur Verfügung. Diskretion und Einhaltung von Sperrvermerken sind für uns selbstverständlich. Wichtige Kontaktdaten Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an: Frankenheim Personalberatung GmbH, Düsseldorf, Rufnummer +49 (0)211 49 312 39. E-Mail: bewerbung@frankenheimpb.de (https://mailto: bewerbung@frankenheimpb.de ) Weitere Stellen finden Sie auch auf: www.frankenheimpb.de ( http://www.frankenheimpb.de /)