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HR Generalist & Payroll specialist (M/F/D) - Permanent Contract - Wiltz (LU) Basé à Wiltz – Site de production & corporate MISSIONS PRINCIPALES Administration du personnel et support RH • Assurer la gestion administrative des collaborateurs, de leur entrée à leur sortie. • Préparer et mettre à jour les documents contractuels, attestations et dossiers du personnel. • Conseiller et accompagner les collaborateurs et les managers dans leurs questions RH. • Assurer les échanges avec les administrations, organismes sociaux et partenaires externes. • Garantir la conformité et la confidentialité des données et documents RH. Paie, gestion des temps et absences • Assurer l'ensemble du processus mensuel de paie, de la collecte des variables jusqu'aux contrôles finaux. • Gérer les pointages, heures supplémentaires, primes, avantages, retenues et éléments fiscaux. • Assurer le suivi des temps de travail, congés et absences légales. • Préparer les documents de clôture, déclarations, statistiques et indicateurs liés à la paie. • Répondre aux questions des collaborateurs relatives à leur rémunération. Recrutement, intégration et gestion des intérimaires • Participer au recrutement et à l'intégration des nouveaux collaborateurs, étudiants et stagiaires. • Préparer les contrats et documents administratifs nécessaires. • Organiser l'accueil et assurer le suivi des parcours d'intégration. • Coordonner les besoins en personnel intérimaire avec les managers et les agences. • Contrôler les contrats, pointages, formations, badges et factures des intérimaires. Formation et développement des compétences • Recueillir et suivre les besoins en formation des différents services. • Organiser les actions de formation et assurer leur suivi administratif. • Gérer les dossiers de cofinancement. • Assurer le suivi des évaluations annuelles, des fiches de fonction et des matrices de compétences. Reporting et amélioration continue • Préparer les tableaux de bord, rapports et indicateurs RH. • Participer à la digitalisation et à l'amélioration des outils et processus RH. • Apporter un support administratif à l'équipe RH. • Contribuer aux projets RH locaux et Groupe. Cette liste n'est pas exhaustive. D'autres missions pourront être confiées en fonction des besoins de l'organisation. COMPÉTENCES CLÉS • Maîtrise du droit du travail, de la législation sociale et de la paie au Luxembourg. • Rigueur, fiabilité, discrétion et respect de la confidentialité. • Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités. • Communication claire, professionnelle et orientée service. • Capacité à travailler avec les parties prenantes internes et externes. • Bonne maîtrise de Microsoft Office 365, notamment Excel. • Aisance avec les logiciels RH, de paie et de gestion des temps. • La maîtrise des logiciels Apsal et Kelio constituent un atout. • Esprit d'équipe, approche pragmatique et orientation solutions. • Intérêt pour la digitalisation et l'amélioration continue. PROFIL RECHERCHÉ • Bachelier- Master en ressources humaines, gestion, droit social ou expérience équivalente. • Maîtrise de la gestion de la paie au Luxembourg. • Maîtrise courante du français. • Niveau d'anglais B2 minimum indispensable.