Asistente de administracion

VACANTE – COORDINADOR(A) ADMINISTRATIVO(A) / ASISTENTE DE DIRECCIÓN Mármol Art by Larralde busca integrar a su equipo una persona organizada, responsable y con mucha capacidad de seguimiento para apoyar directamente a Dirección y coordinar pendientes administrativos de la empresa. 📍 San José del Cabo, B.C.S. ¿Qué buscamos? Una persona con experiencia administrativa que pueda trabajar de manera autónoma, organizar diferentes pendientes al mismo tiempo y, sobre todo, dar seguimiento hasta que cada asunto quede realmente concluido. No buscamos únicamente alguien que reciba instrucciones o envíe correos. Buscamos a alguien capaz de organizar, verificar, dar seguimiento, detectar atrasos y comunicar oportunamente cuando algo requiere atención. Principales actividades • Seguimiento de pendientes administrativos de Dirección. • Coordinación y entrega de información a contabilidad. • Apoyo y seguimiento en facturación, cuentas por cobrar y cuentas por pagar. • Seguimiento de contratos de personal y contratos de obra. • Control de firmas, documentos y expedientes. • Seguimiento de altas, bajas y documentación de personal. • Comunicación y seguimiento con clientes, proveedores y despachos externos. • Organización de archivos y documentación digital. • Control de fechas límite y asuntos prioritarios. • Elaboración de reportes de pendientes para Dirección. • Confirmar que los asuntos asignados hayan quedado correctamente concluidos. Requisitos • Licenciatura en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial o carrera afín. • 3 años o más de experiencia en puestos administrativos o de coordinación. • Buen manejo de Excel y herramientas de oficina. • Experiencia trabajando con facturación y documentación administrativa. • Excelente organización y seguimiento. • Buena comunicación oral y escrita. • Capacidad para trabajar de manera autónoma y manejar varias prioridades simultáneamente. Deseable: experiencia administrativa en construcción, arquitectura, manufactura o empresas de servicios. El perfil que buscamos Una persona que: ✓ Sea muy organizada. ✓ Tenga iniciativa y criterio para priorizar. ✓ No necesite que le recuerden constantemente los pendientes. ✓ Dé seguimiento hasta obtener una respuesta o solución. ✓ Verifique la información antes de reportarla como terminada. ✓ Avise oportunamente cuando detecte un problema o atraso. ✓ Sea discreta y responsable con información confidencial. Horario Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Sábados de 8:00 a.m. a 1:00 p.m. Para postularte Envíanos tu CV con: • Pretensión económica. • Disponibilidad para iniciar. • Breve descripción de tu experiencia administrativa. Mármol Art by Larralde San José del Cabo, B.C.S.