Assistente Administrativo

Empresa do segmento de móveis sob medida de alto padrão , reconhecida pela combinação entre design, funcionalidade, qualidade e excelência nos acabamentos . Busca Assistente Administrativo organizado(a), responsável e proativo(a), que tenha experiência com rotinas administrativas e financeiras e facilidade para transitar entre diferentes áreas da empresa. Essa é uma posição estratégica para o bom funcionamento da operação, com atuação próxima à diretoria, contabilidade, fornecedores, prestadores de serviços e área de Recursos Humanos . Se você gosta de organização, tem atenção aos detalhes e facilidade para lidar com diferentes demandas e informações confidenciais, essa oportunidade pode fazer sentido para você! Responsabilidades e atribuições Financeiro e Administrativo: Realizar lançamentos e controles de notas fiscais, extratos bancários e documentos financeiros; Organizar informações necessárias para garantir a conformidade contábil e fiscal; Elaborar relatórios e controles financeiros; Acompanhar controles de estoque e inventários; Acompanhar vencimentos, pagamentos e demais prazos financeiros; Controlar agendas e prazos relacionados a documentos fiscais e contábeis; Garantir que as informações e documentos necessários sejam encaminhados à contabilidade dentro dos prazos. Organização de documentos: Organizar, arquivar e manter atualizados documentos administrativos, financeiros e corporativos; Realizar entrada e atualização de dados nos sistemas utilizados pela empresa; Garantir a integridade e organização das informações; Manter arquivos físicos e digitais organizados e de fácil acesso. Apoio à diretoria: Apoiar a organização de agendas, compromissos e viagens da diretoria; Acompanhar pautas e reuniões com lideranças; Auxiliar no acompanhamento de decisões, demandas e próximos passos definidos em reuniões; Gerenciar e-mails e chamadas telefônicas; Facilitar a comunicação entre diretoria, equipe interna e parceiros externos; Apoiar a diretoria em demandas administrativas e operacionais. Contato com terceiros e fornecedores: Acompanhar pautas, agendas e demandas de prestadores de serviços externos, como contabilidade, jurídico e Recursos Humanos; Apoiar a comunicação e o acompanhamento de processos com fornecedores e parceiros; Monitorar prazos, contratos, vencimentos e serviços terceirizados; Garantir que as demandas sejam acompanhadas até sua conclusão; Antecipar possíveis pendências que possam impactar a operação. Apoio em Recursos Humanos: Auxiliar nas rotinas administrativas de Recursos Humanos; Manter registros e documentos de colaboradores atualizados; Apoiar processos de recrutamento e seleção; Auxiliar nos processos de admissão e integração; Apoiar controles de folha de pagamento, ponto e benefícios; Acompanhar exames ocupacionais e treinamentos; Apoiar a comunicação com candidatos e colaboradores; Contribuir para a organização e fluidez dos processos internos de RH. Outras demandas: Apoiar a empresa em demandas administrativas e operacionais conforme necessidade; Identificar oportunidades de melhoria nos processos; Contribuir para a organização e eficiência das rotinas internas. Requisitos e qualificações Ensino superior cursando ou completo em Administração, Contabilidade, Recursos Humanos ou áreas correlatas ; Experiência com rotinas administrativas e financeiras; Conhecimento em Pacote Office , especialmente Excel; Experiência com elaboração e acompanhamento de relatórios financeiros , especialmente DRE; Facilidade para trabalhar com documentos, controles, prazos e informações confidenciais. Informações adicionais O que a empresa oferece: Contratação PJ ; Remuneração a combinar , de acordo com experiência e perfil profissional; Vale-transporte ou auxílio-combustível; Alimentação na empresa. Modelo de trabalho: Presencial - Curitiba/PR - Região do Batel/Bigorrilho Horário: Segunda a sexta-feira: das 8h às 17h e Sábados: das 9h às 13h. Por que essa oportunidade? Essa é uma oportunidade para quem busca uma posição multifuncional, próxima à gestão e com visão ampla da operação , atuando em diferentes processos administrativos, financeiros e de pessoas. Você terá contato direto com diferentes áreas e poderá contribuir não apenas para a execução das rotinas, mas também para a organização, melhoria e eficiência dos processos internos . Se você tem perfil organizado, proativo, discreto e gosta de fazer a operação acontecer nos bastidores, queremos conhecer você! Candidate-se à vaga e venha fazer parte desse processo seletivo. Somos uma consultoria de Recursos Humanos e atendemos empresas em todo o Brasil. Buscamos os melhores talentos para conectá-los aos nossos clientes.