Assistente Administrativo | Afya Centro Universitário de Itaperuna

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação! Esta é uma vaga aberta na frente de Graduação, mais especificamente na Afya Centro Universitário de Itaperuna, para trabalhar de forma presencial na Itaperuna/RJ . Ao assumir o cargo de Assistente Administrativo na Afya, seu objetivo principal será atender e mediar demandas administrativas, conectando alunos, coordenadores e áreas internas para garantir soluções ágeis e eficientes. Jornada de trabalho: Segunda a sexta-feira, das 9h às 18h , em 3 dias da semana, e das 12h às 21h , em 2 dias da semana | Sábados, das 8h às 12h , por demanda, com no máximo 3 sábados trabalhados por mês. Nos sábados sem demanda, o expediente é liberado. Remuneração: R$ 2.500 ,00 + benefícios. Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS. Responsabilidades e atribuições COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE COM EDUCAÇÃO NO DIA A DIA: Atender e acompanhar as demandas administrativas dos coordenadores de curso, apoiando na organização e execução das atividades; Atuar como ponte entre alunos, coordenadores e áreas internas, direcionando cada demanda para o setor responsável; Filtrar e mediar demandas e conflitos, identificando as áreas envolvidas e contribuindo para a construção de soluções; Apoiar a organização de eventos e ações acadêmicas, garantindo o alinhamento entre as áreas envolvidas; Receber, organizar e acompanhar as solicitações, garantindo o cumprimento dos prazos e a entrega das demandas; Construir soluções em parceria com as áreas solicitantes, buscando alternativas ágeis e eficientes para os desafios do dia a dia; Apoiar as rotinas administrativas da Reitoria, contribuindo para a organização e o bom funcionamento das atividades; Utilizar ferramentas, como Excel, para organização e acompanhamento das demandas e informações; Atender alunos e clientes internos com comunicação clara, cordialidade e foco na resolução das necessidades. Requisitos e qualificações O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos) : Graduação completa ou em curso; Experiência com rotinas administrativas e atendimento ao público; Boa comunicação e facilidade para se relacionar com diferentes perfis; Perfil analítico, organizado e atento aos detalhes; Raciocínio lógico e capacidade para analisar situações e encontrar soluções; Proatividade e postura resolutiva diante das demandas do dia a dia; Conhecimento em Excel e facilidade com ferramentas de organização e controle; Flexibilidade para lidar com diferentes demandas, prioridades e situações de conflito; Curiosidade e interesse em aprender, conhecer as áreas e entender os processos; Capacidade de trabalhar em parceria com diferentes áreas, atuando como ponte na construção de soluções. Informações adicionais GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time. Confira os principais abaixo: Para o dia a dia: Vale-refeição; Vale-transporte. Família, Saúde e Bem-estar: Gympass / Wellhub / Totalpass; Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista); Plano de Saúde e Odontológico; Seguro de Vida; Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais); Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência); Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário). Desenvolvimento e Aprendizado: Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA); Academia de idiomas (AIA); Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya. O MAIOR ECOSSISTEMA DE EDUCAÇÃO E SOLUÇÕES PARA PRÁTICA MÉDICA DO BRASIL. A marca Afya nasceu em 2019, mas nossa história começou muito antes. Surgimos da união entre a NRE Educacional, maior grupo de faculdades de Medicina do país, fundado em 1999, com a MEDCEL, marca de cursos preparatórios para prova de residência médica. Com o nosso crescimento acelerado, adquirimos nos últimos anos novas unidades de ensino — já são mais de 30 espalhadas pelo Brasil — e mais de 10 startups que oferecem soluções digitais para a prática médica — Afya Whitebook, Afya iClinic, Afya Papers, Glic e Cliquefarma são algumas marcas do nosso portfólio. Acesse afya.com.br para conhecer mais sobre a nossa história e todas as soluções que oferecemos. A Afya é uma companhia de capital aberto desde 2019, com ações negociadas na bolsa de valores Nasdaq, nos Estados Unidos. Em 2023 disponibilizamos nossas ações também na bolsa brasileira, a B3. Saiba mais sobre esse assunto em ir.afya.com.br . Nosso propósito é transformar a saúde em conjunto com quem tem a medicina como vocação. Para isso, contamos com um time de 10 mil pessoas curiosas, parceiras, comprometidas, adaptáveis e realizadoras. Gente de todos os cantos do Brasil, com diferentes sotaques, mas falando a mesma língua, unida pelo mesmo propósito. Se você se identifica com o jeito Afya de ser, vem com a gente transformar a saúde com educação e tecnologia . #VemSerAfya