Secretária Recepcionista

Buscamos uma Secretária Recepcionista para atuar na recepção e no suporte à rotina do CEO e da liderança. Essa profissional será responsável por garantir uma experiência cordial e profissional para clientes, parceiros e visitantes, além de contribuir para a organização dos ambientes, agendas, fornecedores e demandas administrativas do dia a dia. É uma posição que exige organização, proatividade, discrição, atenção aos detalhes e jogo de cintura para lidar com diferentes situações e demandas simultaneamente. Responsabilidades e atribuições Apoiar diretamente a rotina do CEO, antecipando necessidades e contribuindo para a organização do seu dia a dia; Preparar e servir café, chá, água e demais bebidas ao CEO, à liderança, clientes e visitantes; Recepcionar clientes, parceiros e visitantes, proporcionando um atendimento cordial, acolhedor e profissional; Organizar e preparar salas de reunião, garantindo que estejam adequadas e abastecidas para cada encontro; Realizar o controle e a organização da agenda das salas de reunião; Apoiar na organização de viagens, hospedagens e reservas; Apoiar na realização de cotações e no contato com fornecedores e prestadores de serviços; Apoiar no controle e na organização de insumos e materiais destinados à sala do CEO; Apoiar na organização e manutenção da recepção e dos ambientes de atendimento; Atender demandas pontuais do CEO e da liderança com agilidade, discrição e proatividade. Requisitos e qualificações Experiência com recepção ou secretariado; Boa comunicação verbal e escrita; Organização e atenção aos detalhes; Proatividade, agilidade e senso de prioridade; Postura profissional e cordialidade no atendimento; Facilidade para lidar com diferentes públicos e demandas simultâneas; Perfil prestativo, organizado e “mão na massa”. Informações adicionais Buscamos uma profissional organizada, comunicativa, proativa e acolhedora , que goste de lidar com pessoas, tenha atenção aos detalhes e saiba manter uma postura profissional diante de diferentes situações. A posição possui contato direto com CEO, liderança, clientes e parceiros , por isso valorizamos uma profissional com boa apresentação pessoal, postura corporativa, comunicação adequada e segurança para representar a empresa na recepção. Modelo: 100% presencial Local: Prédio da Nestlé | Zona Sul — São Paulo/SP Benefícios: VR e VT no Cartão Caju; Assistência médica Porto Seguro com coparticipação; Assistência odontológica 100% paga pela empresa; Auxílio-creche; TotalPass; SESC; Seguro de vida; Day Off no mês do aniversário; Quick Massage; Ambiente descontraído com espaço de jogos, PS5 e fliperama; 1h30 de almoço; Ações e atividades de integração ao longo da semana. A Veri é PIONEIRA no mercado. Por isso buscamos sempre inovar, buscando as tecnologias mais avançadas, para ter uma entrega de excelência Sem a Veri, este consumo das APIs seria algo muito caro para o contador. Com a nossa solução inovadora, nós levamos esses acessos as APIs para os nossos clientes com um valor menor. MENTALIDADE VENCEDORA: Cultivamos uma atitude positiva e ‘’acreditamos no potencial máximo de cada pessoa. Com fé e dedicação, inspiramos confiança e crescimento contínuo. UNIDOS PELO RESULTADO : Juntos, despertamos o melhor de cada um e mantemos o foco no objetivo comum, com colaboração e propósito compartilhado. MERITOCRACIA : Reconhecemos o esforço e as conquistas, incentivando o mérito e a evolução constante de todos na equipe. TRANSPARÊNCIA : Não abrimos mão da verdade: Comunicamos com clareza, cumprimos o que prometemos e fundamentamos nosso trabalho na honestidade, construindo confiança em todas as nossas relações.