Assistente Administrativo - São Paulo/ SP

Desde 1948, a Andrade Gutierrez vem ajudando a construir e a desenvolver o Brasil. Desde então, a empresa tem participado de algumas das obras mais importantes da história de nosso país. Construímos o desenvolvimento de uma sociedade e inovamos todos os dias na forma de pensar e de fazer engenharia. A Andrade Gutierrez se destaca como uma das maiores empresas de engenharia da América Latina e nossa trajetória tem sido marcada pela busca por novas oportunidades e grandes desafios. Nosso desenvolvimento acontece de forma sustentável e está apoiado em pilares como qualidade, responsabilidade socioambiental e segurança no trabalho. Nossas unidades de engenharia e construção são focadas em projetos de Infraestrutura, Energia, Mobilidade e Indústria, com ênfase na excelência operacional. Se você é focado em processos, é flexível e se adapta às mudanças, e anseia por trabalhar em uma multinacional em expansão, aqui é o seu lugar! Na Andrade Gutierrez todas as pessoas são bem-vindas, independente de gênero, orientação sexual, raça, etnia ou deficiência. Responsabilidades e atribuições O profissional irá atuar na área documental; Receber notificações e correspondências dos Poderes Públicos por meio de malote, e-mail e correios; Consultar no site da Receita Federal e no sistema interno (ASM) dados do reclamante/fornecedor/subempreiteiros; Cadastrar processos judiciais, obras, empresas, subempreiteiras no sistema de acompanhamento processual; Encaminhar o processo para o responsável interno para triagem; Obter documentos/informações pertinentes aos processos para fins de defesa dos interesses das empresas do Grupo; Solicitar a indicação de prepostos e testemunhas às obras e escritórios; Controle de planilha de audiências e perícias; Importar os relatórios e documentos dos processos no sistema; Agendar VCF/ Organizar Agendas / Salas de Reunião; Solicitação de compras de materiais de escritório; Inclusão de contratos e termos aditivos no Docusign, solicitando as assinaturas aos envolvidos no processo. Requisitos e qualificações Ensino médio completo ; Experiência em gestão documental e contratual, preferencialmente em escritórios; Bons conhecimentos em Excel, Word, SAP; Informações adicionais Local de Trabalho: Zona Sul – São Paulo/SP - 100% presencial no escritório. SOMOS AG É com a força da #NossaGente que construímos o futuro e chegamos cada vez mais longe! NOSSA HISTÓRIA A Andrade Gutierrez nasceu em 1948 em Minas Gerais, do sonho de três jovens engenheiros que começaram a abrir estradas e desde então não pararam mais. A empresa atuou e atua em alguns dos projetos mais importantes do país e do mundo. Estamos presentes nos setores de infraestrutura, mobilidade urbana, mineração, energia, óleo e gás. SOMOS A EMPRESA DE ENGENHARIA MAIS INOVADORA DO BRASIL Sempre à frente do seu setor, e alinhada às melhores práticas, a Andrade Gutierrez criou, em 2018, o Vetor AG: primeiro programa de inovação aberta do setor de Engenharia e Construção, responsável por fazer o mapeamento e conexão dos desafios da AG com soluções inovadoras do mercado. Unindo três grandes iniciativas da empresa, o Sistema AG de Excelência, o BIM e o Vetor AG, a Andrade Gutierrez se consolida hoje como a Engenharia 4.0 do Brasil. BANCO DE TALENTOS Aqui você vai encontrar todas as vagas abertas na AG! Não achou uma vaga no seu perfil? Envie seu currículo para nosso banco de talentos! Clique no banner abaixo para acessar: