Coordenador(a) de Eventos | Cyan Resort by Atlantica

Responsável por planejar, organizar e coordenar eventos corporativos, sociais e promocionais em ambientes de hotelaria e hospitalidade, garantindo a excelência operacional, a satisfação dos clientes e o cumprimento das metas financeiras da empresa. Atua integrando equipes multidisciplinares e fornecedores para entregar experiências memoráveis e alinhadas à estratégia institucional. Responsabilidades e atribuições • Acompanhar diariamente o atingimento da meta e definição de estratégias para superação. • Acompanhar na montagem e desmontagem de salas. • Acompanhar visita técnica dos clientes. • Assessorar contratação de serviços terceiros. • Atualizar diariamente o follow up das cotações, propostas e deadline no sistema de eventos. • Auxiliar na elaboração do tarifário de salas e demais itens de eventos. • Auxiliar na montagem de salas. • Compilar as avaliações dos eventos. • Definir plano de ação anual para pós venda dos eventos. • Garantir o contato com o responsável pelo evento após contrato fechado para acompanhamento das necessidades do evento. • Garantir o correto lançamento das despesas e encerramento da conta do evento. • Garantir o entrosamento e sinergia entre Alimentos e Bebidas e Recepção para o bom andamento dos eventos. •Garantir o envio da Ordem de Serviço à todos os departamentos necessários visando a correta realização do evento. • Garantir que todos os eventos estejam com os contratos devidamente elaborados e assinados antes do início dos mesmos. • Garantir sinergia com Departamento de Reservas na acomodação e estratégia para grupos de hospedagem. • Manter base de fornecedores atualizada. • Participar da elaboração do orçamento de eventos para o próximo ano. •Responder as cotações de eventos no prazo padrão estipulado, garantindo o envio da melhor proposta ao cliente. Requisitos e qualificações • Ensino Superior • Experiência na função Informações adicionais • Convênio Médico Compulsório • Convênio Odontológico • Seguro de Vida • Vale Transporte • Vale Alimentação • Refeição no local Somos uma plataforma provedora de serviços e soluções de hospitalidade para mais de 170 empreendimentos espalhados de norte à sul do Brasil, que cuida daqueles que confiam na gente através de experiências únicas , sempre de forma responsável com o meio ambiente, nosso time e a comunidade que estamos inseridos. Junto com você e um time plural e diverso, onde todos se sintam acolhidos e à vontade para ser quem realmente são, queremos ser a melhor operadora de hospitalidade do Brasil, com quem hóspedes, investidores, parceiros e talentos querem estar. Vamos juntos nessa? Confira nossas vagas. :) Lembre-se: nossos processos seletivos são totalmente gratuitos e realizados apenas pelo site oficial vagasahi.gupy.io . Não solicitamos pagamento de taxas ou inscrição em cursos.