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Buscamos um profissional detalhista e organizado para atuar no suporte administrativo com foco central na organização, manutenção e digitalização de arquivos. Esta posição é estratégica para garantir que o fluxo de informações da empresa seja preservado e acessível. Responsabilidades e atribuições Organização física e lógica de documentos (classificação, ordenação e arquivamento); Separar documentos destinados ao descarte, Conferir autorizações para destruição documental, Operar máquinas fragmentadoras (trituradores industriais ou convencionais), Alimentar o equipamento de forma segura e contínua, Embalar ou acondicionar o papel triturado para reciclagem, Organizar o ambiente de trabalho e manter o equipamento limpo, Realizar inspeções básicas e comunicar falhas no equipamento. Cumprir procedimentos de segurança da informação e de proteção de dados. Controle de entrada e saída de documentos do acervo; Digitalização de arquivos e alimentação de sistemas de gestão documental; Atendimento de solicitações de busca de documentos para auditorias ou consultas internas; Zelar pela preservação e sigilo das informações contidas nos arquivos. Requisitos e qualificações Ensino Médio completo (Desejável cursando Administração ou áreas correlatas); Vivência robusta em rotinas de arquivo e gestão de documentos; Domínio do Pacote Office (especialmente Excel para controles de planilhas); Informações adicionais Nossos Benefícios (Pensando no seu bem-estar): Vale Alimentação e Vale Refeição Gympass (para manter a saúde em dia!) Plano de Saúde e Plano Odontológico A TECNOSONDA é uma empresa de engenharia fundada em 1968 que atua nas áreas de Geotecnia, Fundações, Construção Civil, Injeções em Grandes Profundidades, Montagem Eletromecânica e Manutenção Industrial. Com bases operacionais no Rio de Janeiro e em Salvador, oferece soluções integradas em todo território nacional. Conhecida por ser uma empresa especializada e conceituada no ramo de Fundações e Geotecnia, a TECNOSONDA expandiu seu portifólio de serviços para a área de Construção Industrial a partir do ano de 1998. Com mais de 50 anos de existência, a TECNOSONDA percebeu que o mercado exigia fornecedores com alta capacidade de gestão para executar um conjunto de serviços necessários para a entrega do produto final ao cliente. Esta demanda exigiu que a TECNOSONDA se tornasse uma empresa capaz de assumir contratos tipo EPC Turnkey. A TECNOSONDA consolidou destacada posição no setor de engenharia executando trabalhos de grande relevância. Sempre acompanhando as mudanças tecnológicas que se processam em suas áreas de atuação, a empresa investe efetivamente na qualificação profissional de seus colaboradores e em recursos tecnológicos. A empresa obtém elevado grau de eficácia em seus trabalhos e se inscreve entre aqueles que superam os desafios com inovação e competência. Em suas atividades, a TECNOSONDA sempre demonstrou elevada capacidade técnica e produtiva, tendo alcançado reconhecimento entre a comunidade empresarial, sendo hoje vista como uma marca de referência e qualidade do setor. A partir do alinhamento dos esforços de seus colaboradores para atingir as metas estabelecidas e maximização do desempenho, a TECNOSONDA construiu sua reputação e uma imagem sólida no mercado nacional, sendo signatária de Pactos Globais capitaneados pela ONU- Organização das Nações Unidas. A TECNOSONDA é detentora dos certificados ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001, resultante do reconhecimento de sua excelência nos serviços prestados em diversos setores de engenharia.