Auxiliar Administrativo Obras - Ênfase em Documentos de Pessoal

#NossaGente é um dos principais pilares da MPD Engenharia. Ter colaboradores proativos, competentes, com brilho nos olhos e humildade para aprender sempre é o que nos faz entregar inovação e qualidade a cada novo projeto. Somos um time formado por colaboradores engajados em transformar o futuro com qualidade e excelência. O compromisso em manter um ambiente organizacional saudável, alicerçado em valores que prezam pelo cuidado e atenção às pessoas, é nosso principal pilar para a estratégia de gestão de pessoas. Quer fazer parte de uma equipe que valoriza o desenvolvimento, a diversidade e os projetos de talentos? Então essa oportunidade é para você ! Responsabilidades e atribuições PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES: Executar atividades de apoio administrativo nas obras, digitando textos/formulários, atendendo ligações telefônicas e organizando o arquivo, conforme solicitações. Fazer os pedidos e controle de alimentos (desjejum, almoço e café da tarde) e água mineral. Manter a organização do arquivo, arquivando a documentação dos colaboradores, visando organização. Auxiliar a engenharia com as demandas administrativas da obra, para atender os engenheiros responsáveis. Controlar remessas de documentos diversos e emitir protocolo. Fazer pedidos de materiais de limpeza e de escritório, de acordo com o solicitado, a fim de atender todos os departamentos da obra. Lançar notas fiscais de materiais e serviços, digitando os dados em sistema específicos para cumprimento do prazo de pagamento. Controlar e solicitar os documentos das empresas terceirizadas de mão de obra, solicitando documentos pertinentes, atendendo a legislação vigente e liberação de pagamento das medições mensais da mesma. Auxiliar o encarregado administrativo nas tarefas administrativas de pessoal no canteiro de obras, orientando e/ou apontando cartões, distribuindo envelopes de pagamento , selecionando candidatos, preparando documentação de admissão, transferência e demissão de colaboradores, férias, vale-transporte, assistência médica e odontológica, seguindo procedimentos preestabelecidos. Encaminhar recibo de adiantamento, pagamento e vale-transporte dos funcionários para assinatura. Efetuar o controle de crachás, a fim de garantir a segurança de entrada e saída na obra, tanto de funcionários da MPD quanto dos empreiteiros. Auxiliar a área de Segurança do Trabalho, com assuntos relacionados a administração. Requisitos e qualificações EXPERIENCIA PROFISSIONAL: Desejável 06 meses de experiência na área de Construção Civil. FORMÇÃO: Desejável ensino médio completo. CERTIFICAÇÕES: Desejável curso de Rotinas Administrativas (Recursos Humanos, Fiscal e Financeiro). Informações adicionais Café da manhã e da tarde Vale-refeição ou Alimentação Vale-transporte Assistência Médica e Odontológica Seguro de Vida em Grupo e Assistência Funeral Kit Maternidade Empréstimo Consignado Viva bem - atendimento psicológico, jurídico e financeiro A MPD atua há mais de quatro décadas no mercado da construção civil nos segmentos industrial, comercial, educação, lazer, saúde, infraestrutura e na construção e incorporação de apartamentos e escritórios de médio e alto padrão, sempre prezando pela qualidade de acabamento, responsabilidade socioambiental e respeito pelos clientes e demais públicos. Para a construtora e incorporadora, seus colaboradores são seu principal pilar, essenciais para que alcance seus objetivos de negócio. Esse compromisso com as pessoas já rendeu doze reconhecimentos pela constante valorização da equipe, incluindo duas conquistas do selo Great Place To Work, duas do prêmio Lugares Incríveis para Trabalhar (FIA e UOL) e oito do ranking Melhores Empresas para Você Trabalhar (Você S.A.). Além disso, a companhia é vencedora do Prêmio Valor Carreira, por duas vezes, como uma das Melhores Empresas na Gestão de Pessoas; e garantiu o 1º lugar do prêmio “Engenharia e Construção 2022”. A empresa também é reconhecida por suas estratégias voltadas ao cliente, conquistando em 2025 o Troféu de Ouro no Prêmio CX do ClienteSA, avaliada com base em padrões internacionais do International Customer Experience Institute (ICXI). Mantendo seu compromisso com a inovação, a MPD investe continuamente em desenvolvimento tecnológico e boas práticas construtivas, sem deixar de lado as responsabilidades social e ambiental. Em 2025, foi eleita a 3ª maior construtora do país pelo Ranking INTEC e conquistou, por dois anos consecutivos, o selo dourado do CUBO Itaú, nas categorias de engajamento e negócios, respectivamente. Por meio do Instituto MPD, braço de responsabilidade social e organização sem fins lucrativos, desenvolve programas focados em gerar impactos positivos e transformar vidas por meio de ações consistentes e campanhas solidárias.