Assistente de Contratos O&M

Estamos em busca de um (a) Assistente de Contratos O&M, será responsável pelas rotinas administrativas de pagamentos da área de Contratos O&M, acompanhando todo o ciclo desde a emissão da PO até o pagamento ao fornecedor. Atua no lançamento e conferência de notas fiscais, no controle e cadastro de fornecedores e no apoio ao recebimento de materiais, com foco em agilidade, controle e organização dos processos administrativos da área. Responsabilidades e atribuições Acompanhar o recebimento das Notas Fiscais (NF) dos fornecedores e realizar a conferência de dados (valores, CNPJ, descrição de serviço/material e retenções aplicáveis). Realizar o lançamento e acompanhar a escrituração das NFs no ERP, garantindo aderência aos processos fiscais e contábeis. Elaborar e acompanhar Purchase Orders (PO), desde a emissão até a confirmação do pagamento ao fornecedor. Monitorar prazos e janelas de pagamento, sinalizando pendências ou riscos de atraso. Realizar a interlocução com as áreas de Financeiro, Fiscal/Contábil, manutenção, jurídico e operação para resolução de divergências, glosas ou pendências de pagamento. Criar e manter atualizados os controles e relatórios de pagamentos e faturamento da área. Apoiar a homologação e o cadastro de novos fornecedores, garantindo documentação completa. Realizar contato com os fornecedores para tratativas de pagamento, cobrança de documentação e alinhamento de prazos, garantindo um bom atendimento. Manter o controle e a atualização de contratos, aditivos e documentação de fornecedores (vigências, garantias, certidões). Realizar o recebimento e a conferência física/documental de materiais, e manter o controle de inventário Brasol (entradas, saídas, reposição e compra). Realizar as comprovações de despesas do uso do cartão corporativo da área. Apoiar a padronização e a melhoria contínua dos processos administrativos e de pagamento da área O&M, incluindo a organização e o arquivamento da documentação física/digital dos processos (contratos, NFs, comprovantes). Requisitos e qualificações Para essa posição, é importante ter: Curso superior concluído ou em andamento em Administração ou áreas correlatas. Disponibilidade para trabalho presencial. Vivência em rotinas administrativas e financeiras. Conhecimento em ERP. Diferencial se Dynamics. Experiência com acompanhamento de indicadores. Experiência em rotinas administrativas e financeiras. Experiência com lançamento de NF, escrituração, retenções e pagamento a fornecedores. Experiência com mapeamento e apoio à homologação de novos fornecedores. Vivência com criação de relatórios e indicadores de pagamento e faturamento. Vai ser um diferencial se você tiver: Conhecimentos do pacote Office e Google Planilhas em nível intermediário. Conhecimento intermediário em Excel e noções básicas em rotinas fiscais (NF-e, retenções tributárias). Noções básicas em BI. Conhecimento ou interesse no setor de energia (geração distribuída, fotovoltaica ou O&M de usinas). Informações adicionais Remuneração competitiva com o mercado; Cartão flexível para uso de vale alimentação ou refeição; Plano de saúde/odontológico; Seguro de vida; Wellhub e Totalpass; Day off de Aniversário; Auxílio Creche; Parcerias com instituições de ensino; Oportunidades de desenvolvimento profissional. Empresa confidencial do ramo de engenharia.