Assistente Administrativo (Recepção) - Viva Eventos Belo Horizonte

Já ouviu falar da VIVA Eventos ? Somos a maior empresa de formaturas do Brasil e estamos presentes de norte a sul do país, realizando sonhos e impactando positivamente a vida de milhares de pessoas. Aqui, acreditamos que ninguém constrói nada sozinho. Por isso, o TIME é um dos nossos principais pilares. Nossos Vivers são jovens, capacitados e apaixonados pelo que fazem — e isso se reflete no reconhecimento que temos orgulho de compartilhar: somos certificados como uma das Melhores Empresas para Trabalhar pelo Great Place To Work nos anos de 2022, 2023, 2024 e 2025 . Esse reconhecimento traduz o que mais valorizamos na VIVA: nossa cultura e nossas pessoas . Se identificou? Então vem conhecer a oportunidade que temos para você! Responsabilidades e atribuições Atender clientes da carteira (via e-mail, WhatsApp e telefone). Recepcionar clientes para reuniões, entrega de kits e retirada de benefícios. Auxiliar na organização e manutenção da empresa. Organizar pastas físicas e documentos dos clientes. Preparar salas para reuniões. Auxiliar gerência na reposição de materiais, compras e controle do estoque de insumos para reuniões. Recebimento de encomendas e organização de correspondências. Preparar kits de formandos e organização de materiais diversos. Organização e retirada de documentação para os eventos. Requisitos e qualificações Mentalidade de crescimento e lidar bem com mudanças. Ter proatividade. Boa comunicação verbal e escrita. Ser altruísta e carismático. Organização e planejamento. Excel intermediário. Disponibilidade para trabalhar fora do horário comercial, conforme a necessidade da função. Será considerado um diferencial experiência anterior na área de Atendimento ao Cliente. Horário de trabalho: Segunda a Sexta-feira, 44h semanais Informações adicionais Vale Alimentação- Gosta de preparar as suas próprias refeições? nós te ajudamos! Vale-Transporte DAY OFF de Aniversário – uma folguinha para aproveitar um diazão que é todo seu! Plano de Saúde (após período de experiência) – mente e corpo em equilíbrio Plano Odontológico- Para manter as "canjicas" saudáveis e dar aquele sorrisão pra gente! Viva Academy – nossa plataforma de treinamentos Outros Por que trabalhar na VIVA? Jornada flexível com banco de horas, respeitando a individualidade de cada um Cultura de celebração: seu aniversário vem com day off garantido Feedbacks e avaliações constantes, focados no seu crescimento Compromisso real com diversidade e inclusão, apoiado por um comitê dedicado Gestão ágil, liderança horizontal e metas claras, sempre focadas em resultados Ambiente de aprendizado contínuo, com universidade corporativa e convenção nacional anual para troca de experiências Você está pronto para vivenciar as melhores experiências que já viu na sua vida? Se prepare para fazer uma imersão na nossa cultura em busca proporcionar felicidade e impactar positivamente a vida de milhares de pessoas por todo o Brasil! Inclusive VOCÊ.