Assistente Administrativo | Autoglass

Estamos em busca de profissionais para integrar nossa equipe de Compras , atuando no suporte aos processos de aquisição de materiais de consumo. Nesta posição, você apoiará os compradores nas atividades operacionais e administrativas da área, contribuindo para a eficiência dos processos, o cumprimento dos prazos e o alcance dos resultados do negócio . Se você possui perfil analítico, organização, capacidade de colaboração e foco em resultados, esta pode ser uma excelente oportunidade para o seu desenvolvimento profissional. Candidate-se e venha fazer parte do nosso time! Responsabilidades e atribuições Realizar o lançamento e a conferência de documentos em sistemas corporativos e planilhas de controle; Organizar e manter atualizados contratos, arquivos e controles relacionados a pagamentos e recebimentos; Monitorar prazos, solicitar aprovações e acompanhar o andamento das demandas da área; Prestar atendimento e suporte a clientes internos e fornecedores, esclarecendo dúvidas e orientando quanto aos processos estabelecidos; Elaborar relatórios operacionais e apoiar o monitoramento dos indicadores da área; Identificar oportunidades de melhoria nos processos e fluxos de trabalho, contribuindo para a redução de retrabalho e o aumento da eficiência operacional; Assegurar o cumprimento das políticas, normas e procedimentos administrativos da empresa; Apoiar atividades de inventário documental e auditorias, quando aplicável; Registrar lições aprendidas, manter procedimentos atualizados e disseminar boas práticas entre as áreas envolvidas; Colaborar com a equipe na identificação e eliminação de gargalos, promovendo a melhoria contínua e a qualidade das entregas. Apoiar os processos de compras administrativas, garantindo o cumprimento dos procedimentos e prazos estabelecidos; Realizar o cadastro e a atualização de fornecedores, produtos e contratos nos sistemas corporativos; Acompanhar o fluxo de notas fiscais, apoiando as tratativas necessárias para assegurar o correto processamento e pagamento aos fornecedores; Monitorar as requisições de compras, atuando junto aos solicitantes e fornecedores para garantir o adequado andamento das demandas; Prestar suporte administrativo às atividades da equipe, contribuindo para a eficiência dos processos e o alcance dos objetivos da área. Requisitos e qualificações Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Engenharia de Produção ou áreas correlatas; Conhecimento intermediário em Excel; Conhecimento em PowerPoint para elaboração de apresentações e relatórios; Boa comunicação verbal e escrita; Valorizamos se você tiver: Experiência com processos de compras. Informações adicionais O que o Grupo Autoglass proporciona? Para cuidar da sua saúde física e mental: Plano de saúde sem mensalidade para você e seus dependentes; Atendimento psicológico; Programa da Gestante com licença maternidade estendida; ‍ Wellhub (Desconto em academias). Para apoiar seu dia a dia: Vale-transporte; Vale Refeição ou Alimentação. Oportunidade de trabalhar e trocar conhecimentos diários com um time incrível e acolhedor; Allya: Aplicativo com descontos em diversos estabelecimentos e serviços do dia a dia; Ah! Por aqui, comemoramos o Dia do Colaborador do Grupo Autoglass enviando um mimo a todos os colaboradores. Para desenvolver sua carreira: Oportunidade de crescimento profissional; Cultura de feedback e desenvolvimento; Acesso ao Portal de Educação Corporativa do Grupo Autoglass com mais de 200 cursos gratuitos e com emissão de certificado; Um ambiente de trabalho altamente colaborativo e desafiador. No Grupo Autoglass, você encontrará oportunidade de crescimento e uma cultura de inovação e melhoria contínua muito forte! Para melhorar o seu dia no trabalho presencial: Café da manhã e da tarde; Almoço Área anexa na sede com sala gamer, cafeteria, barbearia, salão de beleza e muito mais! Vem ser Grupo Autoglass! Somos um Grupo brasileiro que acredita que, por meio da inovação e tecnologia, é possível desenvolver negócios, evoluir e capacitar pessoas, otimizar processos e oferecer serviços e produtos de qualidade. Iniciamos a nossa jornada representados pela Autoglass , uma extensa rede com mais de 80 lojas distribuídas pelo território brasileiro, voltada para o comércio de vidros e peças automotivas. Nosso crescimento abriu portas para o surgimento de novos negócios que foram integrados ao Grupo. Hoje, também somos referência no mercado segurador e de afinidades, com a Maxpar . Em nossa mais recente jornada, anunciamos um novo pilar com foco em inovação, tecnologia e digitalização nas operações, representado pela empresa b4b tech . Acreditamos que, juntos, nossos negócios são capazes de gerar impactos econômico, social e ambiental positivos no mercado em que atuamos, na vida de nossos colaboradores e nas comunidades onde estamos inseridos. Afinal, nós existimos para proporcionar soluções que melhoram a vida das pessoas. Esse é o propósito que une e fortalece os nossos negócios. Se você se identifica com uma empresa que valoriza a diversidade, o respeito, a ética, a tolerância, a responsabilidade social e a constante busca por inovação e melhoria contínua, venha construir uma carreira no Grupo Autoglass!