Auxiliar de Diretoria-DIRETORIA-Unidade Santa Lucia

Auxiliar de Diretoria-DIRETORIA-Unidade Santa Lucia Salário: R$ 2.848,08+ benefícios Horário: SSegunda a Quinta: 7h às 17h | Sexta-Feira: 7h às 16h Exigido: Ensino Médio completo Desejável (Plus para o candidato, não impede contratação): Tecnólogo em Secretariado, Administração ou áreas afins.Superior em Secretariado Executivo, Tecnólogo em Secretariado ou Administração. Responsabilidades e atribuições Assistir a Diretoria, acompanhando e executando tarefas relativas à recepção, controle e organização de arquivo, anotações nas agendas de compromissos, reuniões, preparação de materiais e demais atividades de suporte administrativo.  Apoiar o superior imediato em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e discutindo soluções para problemas e irregularidades, a fim de subsidiar a definição de ações a serem adotadas e auxiliar na busca pelo melhoramento contínuo dos processos da área;  Manter a Gerência informada diariamente sobre Relação dos Pacientes Internados e número de Cirurgias a ser realizadas;  Recepcionar pessoas que se dirigem à Diretoria colhendo e prestando informações;  Gestão de agenda dos Superintendentes, Diretores e Gerentes;  Atualização do quadro que fica na sala da Gerencia todos os dias úteis da semana;  Alimentação da agenda do Outllook para todos os agendamentos de reuniões;  Acompanhamento de reuniões da Diretoria, quando necessário;  Organização e manutenção dos arquivos da diretoria;  Organização e manutenção do funcionamento da Diretoria;  Responsável pelo protocolo das correspondências recebidas;  Responsável pelo protocolo de todos os documentos da Diretoria;  Responsável por identificar a necessidade de suprimentos e realizar a solicitação via sistema Gesthos;  Cópia e digitalização de documentos, sob autorização da diretoria;  Efetuar retirada de valores na Tesouraria e realizar acerto de notas no financeiro;  Responsável pelo agendamento das reuniões da Gerência, incluindo envio de e-mail, acréscimo na agenda do Outlook e alimentação do quadro na sala da Gerencia;  Quando houver reunião na sala da Diretoria é de responsabilidade da Auxiliar de Diretoria realizar a organização da mesma, bem como, solicitação de lanche quando necessário;  Confecção de todos os documentos oficiais conforme demanda da Diretoria;  Atendimento telefônico, filtragem das ligações e anotar todos os recados e repassar para os membros da Diretoria;  Recebimento de documentações para autorização da gerência;  Atualização dos quadros da comunicação;  Atualização do quadro de chaves;  Dar suporte ao setor SAME, realizando cópias dos prontuários disponibilizados pelo faturamento para seguro DPVAT;  Dar suporte ao financeiro realizando venda de almoço para colaboradores e terceiros;  Abrir OS aos setores de Manutenção e TI quando houver algum equipamento e/ou item com avaria;  Abrir OS ao setor de Ensino, para solicitar reserva do Centro de Estudos quando necessário;  Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades;  Participar ativamente dos processos de Qualidade, fazendo cumprir os POP´S;  Executar outras tarefas similares às acima descritas a critério do gestor. Requisitos e qualificações Auxiliar de Diretoria-DIRETORIA-Unidade Santa Lucia Salário: R$ 2.848,08+ benefícios Horário: SSegunda a Quinta: 7h às 17h | Sexta-Feira: 7h às 16h Exigido: Ensino Médio completo Desejável (Plus para o candidato, não impede contratação): Tecnólogo em Secretariado, Administração ou áreas afins.Superior em Secretariado Executivo, Tecnólogo em Secretariado ou Administração. Informações adicionais Benefícios oferecidos: Restaurante na empresa Vale-transporte Cesta alimentação no valor de R$ 243,00 Plano odontológico (desconto mensal de R$ 19,83 ) Plano de saúde Unimed (coparticipativo) Descontos em faculdades e farmácias conveniadas Plano funerário (desconto mensal de R$ 1,00 ) Convênio com o SESC/MG Desconto na conta de energia com a Kirry (até 28% ) Convênio com o Laboratório Lapeco Oportunidade de crescimento na instituição Venha fazer parte da nossa equipe! Compareça no processo seletivo, e venha construir sua carreira conosco. O Hospital São Francisco (HSF) é uma entidade filantrópica de direito privado, com autonomia administrativa e financeira, regida por estatuto próprio. Com duas unidades – Concórdia e Santa Lúcia –, é hoje o segundo maior hospital geral de alta complexidade com atendimento 100% SUS em Belo Horizonte . Referência em segurança, qualidade e humanização , o HSF oferece assistência em mais de 40 especialidades médicas e realiza, todos os anos, mais de 1 milhão de procedimentos , entre cirurgias, consultas, internações, exames e tratamentos como quimioterapia, radioterapia e braquiterapia. Mais do que um centro de atendimento, somos também um polo de ensino e formação profissional , com programas de residência e especialização em áreas como Cardiologia, Cirurgia da Mão, Cirurgia Geral, Clínica Médica, Ortopedia e Traumatologia e Oncologia Clínica. Nosso propósito é claro: “cuidar do amor de alguém, proteger a vida” . Para isso, contamos com uma equipe comprometida, multidisciplinar e empática, que acolhe pacientes, acompanhantes e visitantes com respeito, escuta ativa e cuidado integral. A atuação do HSF vai além de Belo Horizonte: hoje, nossa assistência chega a 42% dos municípios mineiros , e estamos habilitados para a gestão de hospitais também em outros estados. Nossa estrutura moderna, aliada a uma gestão eficiente e a um corpo clínico altamente qualificado, reafirma nosso compromisso com a excelência no atendimento. Também desenvolvemos projetos sociais transformadores, como o São Chico Acolhe , que promove a inclusão de pessoas com deficiência (PCDs) e migrantes no quadro de colaboradores. Nosso trabalho é reconhecido nacionalmente por meio de certificações como a Acreditação ONA Nível 2 e o selo Green Kitchen , que atestam nossa seriedade, segurança e compromisso com a saúde e a sustentabilidade. Aqui no HSF, cuidamos de quem mais precisa — e fazemos isso com excelência, porque somos 100% SUS . Se você quer fazer parte de um time que transforma vidas todos os dias, venha com a gente. Seu talento pode fazer a diferença.