Assistente Administrativo | SP

Executar atividades de apoio administrativo na obra envolvendo os setores financeiros/fiscais, recursos humanos, segurança patrimonial e administração do canteiro. Atuar junto a gerência nos assuntos relacionados a rotina e normas. Responsabilidades e atribuições Apoiar o desenvolvimento e manutenção dos procedimentos operacionais de sua área de atuação, visando disponibilizar para a Empresa instrumentos favorecedores para as decisões a serem tomadas; Apoiar a chefia em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e discutindo problemas e irregularidades, a fim de subsidiar definição de procedimentos e ações a serem adotadas; Atuar como responsável pela execução das atividades rotineiras, controle e manuseio de documentos e informações, visando prestar suporte administrativo aos trabalhos das equipes da Gerência; Manter atualizados os arquivos físicos e eletrônicos, classificando os documentos por assunto ou ordem alfabética, possibilitando um controle sistemático dos mesmos; Efetuar lançamentos de dados diversos, de acordo com planilhas e documentos recebidos, para permitir o controle da documentação e consulta da fiscalização; Executar atividades de apoio administrativo na obra envolvendo os setores financeiros/fiscais, recursos humanos, segurança patrimonial e administração do canteiro; Elaborar e emitir relatórios em geral, utilizando-se de sistemas de planilhas eletrônicas; Levantar informações complementares e alimentar o sistema de folha de pagamento para o processamento mensal; Contribuir na realização do processo seletivo da mão de obra direta, providenciar exame médico admissional, inserir os dados no sistema de folha de pagamento, efetivar a admissão e a integração do novo profissional na obra; Executar outras atividades correlatas, a critério do superior imediato. Requisitos e qualificações Pacote Office nível intermediário; Rotinas Administrativas; Conhecimento TOTVS será um diferencial; Experiência no ramo de engenharia; Experiencia comprovada mínima de 6 meses na posição. Somos uma empresa que, em um curto espaço de tempo, construiu uma sólida reputação no setor da engenharia e construção. Estamos conectados com as principais inovações, formados por um time com vasta experiência e reconhecimento no mercado. Nossas unidades de negócio tornam possíveis grandes realizações nos mais diversos níveis de complexidade, e, por isso, buscamos por aqueles que queiram crescer com a gente, tendo como missão entregar as melhores soluções de engenharia para a sociedade. Acreditamos que o futuro é construído por várias mãos, unindo esforços para alcançar grandes resultados. Nosso compromisso com nossos colaboradores se reflete em oportunidades de desenvolvimento, treinamentos e um ambiente que estimula a inovação. Estamos em busca de pessoas que compartilhem nossos valores e estejam dispostas a construir algo novo. E você, que tal construir algo novo?