Assistente de Backoffice de Vendas

Estamos buscando uma pessoa organizada e analítica para garantir que as engrenagens do nosso setor comercial rodem sem falhas. Como Assistente de Backoffice Comercial, você será o ponto focal responsável por dar todo o suporte estrutural ao departamento. Mais do que rotinas administrativas, você será a pessoa chave na gestão de fornecedores, na tratativa rigorosa de devoluções e no controle de cadastros. Seu trabalho garantirá a segurança das nossas informações e o bom relacionamento com os nossos parceiros de negócio. Nós acreditamos que "uma operação comercial forte começa nos bastidores". Por isso, nossa cultura valoriza a transparência, a agilidade, a atenção aos detalhes e o compromisso real com a organização dos processos. Responsabilidades e atribuições Tratativa de Devoluções: Realizar o processo completo de recebimento, análise e controle de Notas Fiscais de devolução de entrega, garantindo a conformidade sistêmica e fiscal. Gestão de Fornecedores: Controlar a documentação e acompanhamento de parceiros, garantindo que estejam alinhados às necessidades da empresa. Controle de Cadastros: Executar e manter atualizado o cadastro sistêmico de produtos, fornecedores e clientes, zelando pela integridade e padronização dos dados. Organização de Processos: Manter registros atualizados e organizados, elaborando relatórios quando necessário e garantindo a rastreabilidade total de informações e documentos do setor. Requisitos e qualificações Experiência prévia em rotinas administrativas, backoffice comercial ou áreas correlatas; Familiaridade com sistemas de gestão integrada (ERP) para inserção e manutenção de cadastros (clientes, fornecedores e produtos); Domínio do Pacote Office, com foco em Excel (nível intermediário) para a criação e manutenção de controles e relatórios; Perfil analítico, com alto nível de organização e rigor com detalhes e prazos; Boa comunicação escrita e verbal para a tratativa diária com fornecedores e suporte ao time interno. Desde nossa fundação em 2004, a KiSabor tem uma missão clara: levar mais sabor à vida das pessoas . Fazemos isso com produtos de alta qualidade e, principalmente, com uma forma de trabalhar pautada por ética, respeito, transparência e responsabilidade. Nossa história foi construída com trabalho sério, proximidade com clientes e parceiros e foco consistente em execução. Crescemos porque fazemos bem feito, aprendemos com os desafios e mantemos relações de confiança ao longo do tempo. Em 2025, iniciamos um novo capítulo com a aquisição da KiSabor pela ACON INVESTMENTS . Esse movimento fortaleceu nossa governança, acelerou nosso crescimento e ampliou oportunidades de desenvolvimento — mantendo viva a essência que nos trouxe até aqui. Hoje, somos uma empresa em evolução, que combina solidez, ambição e responsabilidade. Um ambiente ideal para quem busca construir carreira com impacto real.