[RMR] ASSISTENTE ADMNISTRATIVO

Oferecer suporte administrativo às rotinas dos núcleos de Compras Compartilhadas e Serviços Terceirizados, garantindo a organização dos documentos, a atualização dos sistemas, o controle de prazos e a fluidez dos processos operacionais, contribuindo para a padronização dos fluxos operacionais, o suporte qualificado aos shoppings e o atendimento dos SLA’s definidos. Responsabilidades e atribuições Apoiar os analistas na coleta, organização, conferência e digitalização de documentos. Atualizar planilhas de controle e sistemas corporativos conforme orientação da equipe. Apoiar no cadastro de fornecedores, prestadores de serviços e requisições nos sistemas internos. Acompanhar vencimentos de contratos, garantias, reajustes e demais obrigações acessórias. Manter o repositório físico e digital atualizado, estruturado e com fácil rastreabilidade. Auxiliar no envio, recebimento, protocolo e arquivamento de contratos, boletos e notificações. Ajudar na conferência de dados cadastrais e preenchimento de minutas e notificações padrão. Apoiar a preparação de materiais e dossiês para auditorias, reuniões ou revisões contratuais. Atender demandas simples de colaboradores dos shoppings, lojistas e áreas internas. Executar comunicações administrativas e operacionais sob orientação dos analistas e coordenadores. Auxiliar na atualização de planilhas, dashboards e indicadores relacionados a contratos e cobrança. Consolidar dados e documentos de apoio para análises e apresentações gerenciais. Requisitos e qualificações Ensino médio completo ou superior em andamento em Administração, Logística, Economia ou áreas afins. Conhecimento de Excel e facilidade com sistemas de gestão corporativos (CLM) Boa redação, clareza na organização de informações e atenção a detalhes. Desejável experiência anterior em rotinas administrativas ou financeiras. Informações adicionais Benefícios: Seguro de Vida; Vale Alimentação ou Refeição; Plano de saúde e odontológico; Auxílio Transporte ou Credencial de Estacionamento. Pensado e projetado dentro dos princípios da sustentabilidade e respeito ao meio ambiente, com arquitetura arrojada, mall amplo, de fácil circulação e iluminação natural durante o dia, o RioMar Recife possui mais de 400 lojas, um mix qualificado de marcas regionais, nacionais e internacionais tornando-se também um centro de convivência e de novas experiências , ressaltando a arte, a cultura e o lazer. Contamos com mais de 500 colaboradores, em vários setores de atividades, que atuam dentro dos princípios da hospitalidade com ações de acolhimento e gentileza, permitindo uma experiência enriquecedora, a satisfação e fidelização do cliente. Nossas ações ressaltam o respeito às diferenças, como forma de inclusão, garantindo oportunidades, capacitação e desenvolvimento aos nossos colaboradores, lojistas e comunidades do entorno, sendo fundamental na preservação da identidade do grupo empreendedor como forma de contribuição para uma sociedade mais justa e diversa . Se você se identifica com o RioMar Recife, se cadastre em uma das nossas vagas e #VivaNovasExperiências #VivaRiomar. Importante: O RioMar Recife informa que não oferta vagas de empregos por meio de contatos diretos em redes sociais ou através de ligações telefônicas. As oportunidades disponíveis para o quadro de colaboradores do empreendimento são divulgadas aqui no site.