Pessoa Coordenadora Administrativa

Na Escola de Educação e Humanidades da PUCPR , acreditamos que a educação transforma realidades e promove o desenvolvimento humano em todas as suas dimensões. Estamos em busca de uma pessoa para atuar como Coordenador(a) Administrativo(a) , com olhar atento para pessoas, processos e experiência acadêmica, contribuindo para o bom funcionamento da Escola e para a excelência no atendimento a estudantes, docentes e comunidade. Essa posição é estratégica para garantir a organização das rotinas administrativas, apoiar a gestão acadêmica e fortalecer a integração entre áreas. Que tal? Essa oportunidade combina contigo? *Este link é destinado a inscrição do público EXTERNO. Responsabilidades e atribuições Coordenar o desenvolvimento das atividades realizadas pelos colaboradores da Escola de Humanidades, analisando processos e sugerindo alterações/melhorias quando necessário, visando a excelência no atendimento do público interno e externo; Realizar feedback aos colaboradores a partir de reuniões individuais quando necessário visando seu desenvolvimento e excelência na realização das atividades; Acompanhar o ensalamento das turmas dos curso de Stricto Sensu (mestrado e doutorado), por meio de sistema interno para alocação das turmas; Reservar auditórios junto a central de eventos da PUCPR para viabilizar a realização de eventos da Escola; Zelar pela infraestrutura da Escola sugerindo alterações/melhorias e manutenções quando necessário para manter plenas condições de trabalho e estudo; Avaliar os trabalhos terceirizados de limpeza, manutenção, elétrica, hidráulica, telefonia, alvenaria e segurança identificando falhas nas atividades desenvolvidas e sugerindo alterações/melhorias quando necessário buscando o pleno funcionamento da estrutura; Realizar a emissão de pedidos de materiais de expediente para a Secretaria e setores de uso comum através do levantamento das necessidades para suprir as demandas as áreas. Responder e acompanhar demandas da Ouvidoria relacionados à infraestrutura da Escola via sistema interno objetivando a correção dos processos; Acompanhar processos de pagamentos via sistemas internos e controles gerenciais para cumprir com os compromissos financeiros assumidos pela Escola junto aos seus clientes (clientes internos e externos); Realizar pagamento a fornecedores e emissão de notas fiscais por meio do sistema Benner para cumprir com os compromissos financeiros assumidos pela Escola junto aos seus clientes (clientes internos e externos); Solicitar permissões/liberações aos colaboradores para acessos aos sistemas internos, por meio de ferramenta interna visando o andamento das atividades rotineiras; Solicitar e acompanhar o recurso necessário para visitas técnicas (transporte e seguro), por meio de lançamento em sistema interno, viabilizando as visitas técnicas de acordo com as necessidades de cada curso da Escola; Inserir e acompanhar a tramitação de contratos da Escola, bem como gerar os respectivos faturamentos, via sistema interno (Benner), garantindo a segurança dos acordos firmados pela Escola bem como seus recebimentos; Acompanhar processos de matrícula, registro acadêmico, trancamento, lançamentos de notas e frequências (Sistema PRIME); Acompanhar emissão de documentos acadêmicos (atestados, declarações, históricos e diplomas); Acompanhar processos seletivos de novos estudantes; Acompanhar atividades relacionadas e controle de entrega dissertações; Apoiar na organização e execução de eventos acadêmicos (seminários, congressos), incluindo inscrições no sistema Eventum, contratos de parcerias com livrarias. Requisitos e qualificações O que você precisa ter: Superior completo em Administração e áreas afins; Domínio do pacote office; Habilidade para trabalhar com o público, boa comunicação escrita e oral e inteligência emocional para lidar com os desafios do atendimento ao público; Experiência prévia em gestão de operação e liderança de equipes; Vivência com acompanhamento de indicadores e tomada de decisão baseada em dados; Familiaridade com sistemas de gestão empresarial (ERP). Informações adicionais O que vai encontrar por aqui: Plano de Saúde Unimed: Com coparticipação, proporcionando cobertura médica e acesso a uma rede credenciada de qualidade Plano Odontológico OdontoPrev: Cobertura nacional, com desconto das mensalidades na folha de pagamento Incentivo à Educação: Valorização do desenvolvimento profissional e pessoal dos colaboradores, com incentivos para especialização, extensão, idiomas e pós-graduação na PUCPR Vale-refeição com desconto mensal de coparticipação Programa de Qualidade de Vida Previdência Privada Seguro de Vida Vale Transporte Estacionamento Gratuito Wellhub (antigo Gympass): acesso a diversas academias com desconto das mensalidades na folha de pagamento Zenklub: Acesso a seções de teleatendimento com especialista em saúde mental, com isenção de duas consultas ao mês Programa Conte Comigo: Equipe multidisciplinar disponível para suporte social, orientação jurídica (exceto trabalhista), consultoria financeira e previdenciária Clube de Vantagens: Parcerias com empresas de diversas áreas, oferecendo descontos especiais em serviços e produtos Horário: Segunda a sexta-feira, das 08h às 17h24 Local: PUCPR – Campus Curitiba Se você deseja fazer parte de uma equipe que influencia o mundo de amanhã, queremos te conhecer. Junte-se a nós e #SejaMarista . Somos a PUCPR , que tem a missão de formar cidadãos comprometidos com a vida e com o progresso da sociedade. Nossa Universidade é composta por quase 3 mil colaboradores, entre docentes e técnico-administrativos, com câmpus em três cidades do Paraná: Curitiba, Londrina e Toledo, além de uma unidade em Florença (Itália), em parceria com a Kent State University. Somente em 2023, i mpactamos positivamente mais de 38 mil estudantes e distribuímos cerca de 5 mil bolsas de estudos de ensino superior. Nosso compromisso é o de unir humanidade e excelência na construção de uma sociedade cada vez mais justa e solidária , e isso é o que os nossos colaboradores experimentam no dia a dia, vivendo uma carreira equilibrada com a vida pessoal e que torna o mundo mais humano. Trabalhamos pelo bem comum , e cada pequena atitude é pensada para impactar positivamente milhares de vidas: de quem cuida e é cuidado, de quem ensina e se desenvolve. Nossas relações são fortes, verdadeiras e valorizam cada indivíduo como realmente é . Alicerçados por uma cultura sólida , encontramos por aqui o propósito que nos impulsiona todos os dias. Fazemos parte do Grupo Marista, que também é composto pelo Centro Marista de Defesa da Infância (CMDI), que busca garantir que os direitos de crianças e adolescentes sejam priorizados pela sociedade; a Editora FTD , que oferece soluções que transformam o mundo; o Hospital São Marcelino Champagnat, que cuida dos seus pacientes de maneira global e integrada; e o Hospital Universitário Cajuru , que é referência no cuidado humanitário. Que tal fazer parte de um time de gente que faz o bem? Confira as nossas vagas e inscreva-se! Confira também as demais vagas de nossas frentes de missão: