Auxiliar Administrativo - NAIPD

Atualmente, as Obras Sociais Irmã Dulce, entidade filantrópica, com aproximadamente 9 mil colaboradores, um dos maiores complexos de saúde 100% gratuito do país, com cerca de 5,6 milhões de procedimentos ambulatoriais por ano. Atendemos usuários do Sistema Único de Saúde (SUS), idosos, pessoas com deficiência e com deformidades craniofaciais, pessoas em situação de rua, usuários de substâncias psicoativas e crianças e adolescentes em situação de risco social. A organização conta com um perfil de serviços único no país, distribuídos em 21 núcleos que prestam assistência à população de baixa renda nas áreas de Saúde, Assistência Social, Pesquisa Científica, Ensino em Saúde, Educação e na preservação e difusão da história de sua fundadora. Responsabilidades e atribuições 1. Executar rotinas administrativas de apoio às áreas assistenciais, técnicas e de apoio. 2. Realizar atividades de recepção, atendimento telefônico e orientação a colaboradores, pacientes e visitantes, 3. Realizar a organização de documentos, planilhas, prontuários, relatórios, e dos registros físico e digitais do setor. 4. Apoiar o processos no controle de materiais, requisições, compras, chamados, acompanhando as solicitações. 5. Contribuir para o bom funcionamento dos processos internos, normas internas, prazos, políticas de qualidade e de confidencialidade, protocolos hospitalares e institucionais, biossegurança, ética e sigilo das informações. 6. Apoiar seu lider imediato nas demandas táticas e operacionais do setor, apoiar na logística de reuniões, treinamentos e eventos internos. 7. Acompanhar as atividades desenvolvidas pela Jovem Aprendiz a fim de contribuir com o aprendizado da Jovem no período contratual. 8 . Apoiar no controle das listas de frequências dos jovens no setores e em sala de aula; 9. Apoiar na preparação de documentos, agendamento de exames admissionais e demissionais, homologações e atualização da CTPS; 10. Realizar esclarecimento de dúvidas e orientação sobre procedimentos e direitos; 11. Auxiliar na operacionalização das atividades do programa Jovem Aprendiz; 12. Alimentar as planilhas, controles internos dos processos administrativos e pedagógicos. Requisitos e qualificações Nível médio completo Informações adicionais Plano de saúde e ondontológico; Vale transporte Refeitório na empresa. A OSID – Obras Sociais Irmã Dulce é uma das maiores instituições filantrópicas do país, com cerca de 5,6 milhões de procedimentos ambulatoriais por ano, na Bahia, a usuários do Sistema Único de Saúde (SUS), idosos, pessoas com deficiência e com deformidades craniofaciais, pessoas em situação de rua, usuários de substâncias psicoativas e crianças e adolescentes em situação de risco social. A entidade conta com um perfil de serviços único no Brasil, distribuídos em 21 núcleos que prestam assistência à população de baixa renda nas áreas de Saúde, Assistência Social, Pesquisa Científica, Ensino em Saúde, Educação e na preservação e difusão da história de sua fundadora, Santa Dulce dos Pobres.