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Responsável por analisar, elaborar, revisar e acompanhar instrumentos contratuais (contratos, minutas, aditivos, distratos e demais), assegurando a conformidade documental, aderência às legisla-o vigente, políticas internas e estratégias da empresa. Atuar como suporte às áreas internas em questões contratuais, realizando controle de prazos, obrigações e riscos, além de sugerir melhoria de processos. Responsabilidades e atribuições - Elaborar, revisar e analisar contratos/ minutas/ aditivos/ distratos/ notificações e outros instrumentos de diferentes naturezas (prestação de serviços; fornecimento; locação; ensino; dentre outros), utilizando modelos padronizados pela cooperativa. - Garantir a conformidade dos instrumentos contratuais de acordo com as políticas internas e legislação vigente. - Realizar a análise detalhada dos instrumentos contratuais, identificando oportunidades de melhorias operacionais. - Realizar o controle e cadastro dos instrumentos contratuais, realizando a gest„o de todo o ciclo contratual atÈ o encerramento e arquivamento. - Realizar o controle dos prazo, vigência, renovação e aditivos, bem como analisar a documentação relacionada aos serviços terceirizados. - Garantir a organização dos arquivos físicos e digitais. - Atuar como multiplicador técnico para a equipe, divulgar a diretriz da área/empresa, promover treinamento e orientação constante sobre as mudanças nos processos e procedimentos. - Atualizar e analisar os indicadores relacionados aos processos e projetos sob sua responsabilidade. - Aplicar treinamento de acordo com seus conhecimentos especializados. - Participar dos projetos de implantação/alteração de processos e sistemas, buscando a otimização de recursos, prazos e satisfação dos clientes. - Propor e acompanhar a implantação e execução de ferramentas de gestão de contratos. - Estabelecer contato com clientes internos e externos, esclarecendo dúvidas e prestando orientações, sempre que necessário. - Executar ações cabíveis para responsabilizar terceiros pela inexecução parcial ou total de serviços contratados ou que por força da Lei ou de Contrato devam ressarcir a cooperativa por culpa contratual. - Monitorar o desempenho contratual, identificando oportunidades de melhoria qualitativa e financeira. Atua no acompanhamento, junto aos fiscais e gestores, do cumprimento dos contratos e dos níveis de serviço (SLA). - Apoiar na elaboração e no levantamento de dados, documentos e informações necessários à gestão contratual da cooperativa, incluindo a análise e organização de cláusulas contratuais. - Receber consultas e orientar aos setores internos quanto à solução mais apropriada para cada situação. - Apoiar processos e iniciativas para redução de custos. Solicitar parecer diversos à Assessoria Jurídica, interna e externa, em matérias específicas. - Dar suporte a todas as ações propostas para o controle de regularidade documental. - Elaborar e/ou emitir relatórios de contratos. - Elaborar relatórios gerenciais para suporte á tomada de decisão. - Apoiar a comunicação entre áreas internas. - Coletar dados e elaborar relatórios de indicadores de desempenho do setor, bem como analisar resultados e propor ações de melhoria. - Identificar inconsistências e apoiar na melhoria de processos. - Verificar conformidade legal dos processos de contratação, seguindo o fluxo do setor de contratos e regulamento interno de compras e serviços; - Orientar áreas quanto a fluxos e procedimentos contratuais. - Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior. - Remover e descartar em local apropriado resíduos provenientes da execução dos serviços. - Atender e executar as práticas voltadas aos princípios de responsabilidade social, ambiental e de governança corporativa. - Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho. - Trabalhar em conformidade ás boas práticas, normas e procedimentos de segurança. - Participar de reuniões quando convocado. - Atender às programações de treinamento e desenvolvimento. - Cumprir com as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, registro de ponto, horário e escala de trabalho, cronograma de férias etc. - Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes. - Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude. - Posicionar o gestor sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade. - Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior Requisitos e qualificações Exigidos : - Ensino Superior completo em Direito; Administração; Economia; Ciências Contábeis ou áreas correlatas. - Possuir experiência profissional em atividades relacionadas à análise, elaboração e revisão contratos. - Conhecimento em Informática – Nível Intermediário (Pacote Office). Desejáveis : - Pós-Graduação completa ou cursando em Direito Contratual; Empresarial; Compliance ou áreas correlatas A Unimed é a maior realidade cooperativista na área da saúde em todo o mundo e também a maior rede de assistência médica do Brasil, presente em 83% do território nacional. O Sistema nasceu com a fundação da Unimed Santos (SP) pelo Dr. Edmundo Castilho, em 1967, e hoje é composto por 368 cooperativas médicas, que prestam assistência para mais de 19 milhões de clientes e 73 mil empresas em todo País. Clientes Unimed contam com mais de 110 mil médicos, 3.244 hospitais credenciados, além de pronto-atendimentos, laboratórios, ambulâncias e hospitais próprios e credenciados para garantir qualidade na assistência médica, hospitalar e de diagnóstico complementar oferecidos. Além de deter 34% do mercado nacional de planos de saúde, a Unimed possui lembrança cativa na mente dos brasileiros. De acordo com pesquisa nacional do Instituto Datafolha, a Unimed é pelo 21º ano consecutivo a marca Top of Mind quando o assunto é plano de saúde. Outro destaque é o prêmio plano de saúde em que os brasileiros mais confiam, recebido pela 11ª vez consecutiva, na pesquisa Marcas de Confiança. Somos 344 Cooperativas 116 mil médicos cooperados 17 milhões de beneficiários 2.445 hospitais credenciados 119 hospitais próprios Além de Pronto-atendimentos, laboratórios, ambulâncias, hospitais credenciados para garantir qualidade na assistência médica, hospitalar e de diagnóstico complementar oferecidos.
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