ASSISTENTE DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Valorizamos candidatos que compartilhem nossos princípios de excelência, respeito ao próximo, foco em resultados e inovação. Se você tem novas ideias e habilidades para contribuir, queremos conhecê-lo. Junte-se a nós e ajude a moldar o futuro em um ambiente de crescimento e sucesso! Responsabilidades e atribuições Receber e verificar documentação de admissão de novos colaboradores, verificando conformidade destas e de ASO’s dos colaboradores; Receber e verificar documentos de justificativas de ausência dos colaboradores (atestados médicos e declarações de comparecimentos em consultas, exames etc.), conferindo informações no sistema para gerar cálculos da folha de pagamento; Calcular e processar salários, descontos, benefícios e impostos de acordo com as políticas e regulamentos internos e legislação trabalhista vigente; Verificar relatório de ponto dos colaborado, junto ao gestor da área, quando necessário; Realizar mensalmente o fechamento de ponto, solicitando as correções das batidas, inserindo informações de faltas, atrasos, horas extras; Preparar e distribuir os contracheques dos colaboradores; Emitir recibos de férias, se responsabilizando pela coleta das assinaturas dos funcionários das empresas do grupo; Auxiliar na administração de planos de benefícios, como plano de saúde, plano odontológico, vale-transporte, entre outros; Orientar colaboradores quanto às informações do departamento de pessoal, sanando dúvidas, assegurando o alinhamento de informações entre empresa e seus colaboradores; Manter atualizado os registros de colaboradores, incluindo informações pessoais, folhas de ponto, licenças e férias; Assegurar a conformidade com as políticas internas da empresa e com regulamentos governamentais; Apoiar o processo de admissão de novos funcionários, preparando documentação, coletando formulários e realizando verificações necessárias; Processar demissões, incluindo a preparação de documentos de rescisão e orientando os colaboradores sobre os procedimentos; Dar suporte nos processos de admissão de colaboradores, prorrogação de contratos, folha de pagamento, recolhimento de FGTS, INSS e IRRF, fechamento do E-social, cadastro e cargas mensais nos sistemas (Setut e Ticket), remessas bancárias, processamento de Férias entre outros; Acompanhar os contratos de estágio: relatórios de estágio, atualização junto às instituições de ensino no que se refere a prorrogação e encerramento dos contratos. Realizar cálculo de rescisões ( aviso prévio, férias, 13° proporcional, multas); Realizar conferência e calcular FGTS (incluindo FGTS digital); Emitir GRRF e acompanhar parcelamentos de FGTS; Realizar cálculo de folha de pagamento. Requisitos e qualificações Ensino superior em andamento (a partir da metade do curso) em Administração, Ciências Contábeis, Finanças ou área afins; 01 ano de experiência nas atividades do cargo, podendo incluir experiência de estágio; Excel e word intermediários; Noções de legislação trabalhista e previdenciária; Conhecimento básico em rotinas de administração de pessoal; Atenção; Organização; Comunicação; Comprometimento; Relacionamento Interpessoal. Informações adicionais Horário: 08:00 às 18:00 de segunda à sexta-feira; 08:00 às 12:00 aos sábados.