Auxiliar de Facilities

Buscamos uma pessoa para atuar como Assistente de Facilities Jr. , apoiando a operação e a infraestrutura do ambiente corporativo, garantindo o bom funcionamento do escritório e proporcionando uma boa experiência aos colaboradores. A posição terá atuação dinâmica, envolvendo gestão de fornecedores, compras, manutenção, infraestrutura, controles administrativos e atendimento às demandas internas , com foco em organização, agilidade e melhoria dos processos. Responsabilidades e atribuições Principais responsabilidades Operação e infraestrutura Apoiar a rotina operacional do escritório; Acompanhar serviços de manutenção preventiva e corretiva; Apoiar no controle de infraestrutura, mobiliário, equipamentos e materiais; Acompanhar chamados e solicitações relacionadas à estrutura física; Apoiar na organização dos ambientes corporativos; Acompanhar serviços de limpeza, copa, manutenção, segurança e demais serviços terceirizados; Identificar necessidades de manutenção e acionar os responsáveis ou fornecedores. Gestão de fornecedores Realizar contato e acompanhamento de fornecedores; Solicitar e acompanhar cotações; Apoiar processos de contratação e renovação de serviços; Acompanhar entregas, prazos e execução dos serviços contratados; Conferir documentos, notas fiscais e informações para pagamento; Manter controles e cadastro de fornecedores atualizados. Compras e controles Apoiar compras de materiais de escritório, copa, limpeza e infraestrutura; Realizar levantamento de necessidades e controle de estoque; Apoiar o controle de despesas da área; Elaborar planilhas e relatórios de acompanhamento; Organizar documentos, contratos e comprovantes relacionados à área; Experiência do colaborador Apoiar no atendimento e acompanhamento de solicitações dos colaboradores relacionadas a Facilities; Apoiar na organização de viagens nacionais e internacionais de diretores e analistas; Auxiliar em cotações de passagens aéreas, hospedagem, transporte e demais serviços relacionados às viagens; Apoiar o controle de reservas, itinerários e informações de viagem. Requisitos e qualificações Requisitos Ensino médio completo; Experiência prévia em Facilities, Administração, ou áreas relacionadas; Conhecimento em gestão de fornecedores e cotação; Conhecimento em controles administrativos e elaboração de planilhas; Pacote Office, com bom domínio de Excel/Google Sheets; Boa comunicação e organização; Experiência com sistemas de chamados ou plataformas de gestão. Perfil comportamental Perfil organizado e proativo; Boa comunicação e relacionamento interpessoal; Agilidade e senso de urgência; Perfil resolutivo e "mão na massa"; Facilidade para trabalhar com diferentes fornecedores e áreas; Informações adicionais Horário: 09h ás 18h (1h de almoço) Híbrido - 3x presencial e 2x remoto Vale Refeição/Alimentação Vale Transporte Day Off Auxílio Home Office Plano de Saúde / Plano Odontol. / Seguro de Vida - Porto Seguro A SECUREWAY é referência nos setores de cibersegurança e infraestrutura de rede. Com 14 anos de experiência e tradição, a empresa oferece serviços especializados com equipe altamente qualificada e as melhores ferramentas do mercado. Focada em inovação e segurança, a SECUREWAY atende algumas das maiores empresas brasileiras nos segmentos de varejo, farmacêutico, indústria, entre outros. Os projetos são customizados de acordo com as reais necessidades de cada cliente, incluindo equipes dedicadas e suporte especialista 24h por dia. Entre os serviços de excelência oferecidos pela empresa estão arquitetura e segurança de redes, otimização de processos, redução de custos e suporte para adequação à LGPD. Nossa Missão: Fornecer serviços especializados em infraestrutura de rede e segurança da informação aos clientes. Nossa Visão: Ser referência em qualidade e inovação dos serviços especializados prestados aos nossos clientes. Nossos Valores: Transparência, ética e profissionalismo, são valores fundamentais para a consolidação de parcerias.