Auxiliar de Escritório

Com mais de oito décadas de tradição, o Centro Universitário FEI, instituição católica jesuíta vinculada à Companhia de Jesus, destaca-se entre as instituições de Ensino Superior no Brasil nas áreas de Administração, Ciência da Computação, Ciência de Dados e Inteligência Artificial e Engenharia. Referência em gestão, inovação e tecnologia, a FEI já formou mais de 60 mil profissionais e tem como propósito proporcionar conhecimento aos seus alunos por todos os meios necessários, visando à construção de uma sociedade desenvolvida, humana, sustentável e justa, por meio do ensino, pesquisa e extensão. O cargo de Auxiliar de Escritório tem como principal responsabilidade prestar suporte às atividades administrativas do departamento, contribuindo para a organização e o bom funcionamento dos processos internos. Entre suas atribuições estão o atendimento presencial e telefônico, fornecendo informações e orientações aos alunos, além do apoio às rotinas administrativas, organização de documentos e suporte às demandas e eventos do setor. Responsabilidades e atribuições Realizar rotinas administrativas em geral; Suporte administrativo na ausência do coordenador; Elaborar e alimentar planilhas de controle de indicadores; Emissão de documentos administrativos internos; Auxiliar na alimentação de dados e controle de relatórios estatísticos do setor e de eventos; Verificar documentação dos alunos conforme inscrição e regulamento; Conferir, controlar vencimento e armazenamento de documentos e produtos; Relacionamento com o cliente interno e externo; Preencher documentos e registros de ações do setor; Controle de estoque do almoxarifado; Treinamento de novos atendentes no sistema de acesso da academia e piscina; Acompanhar e auxiliar os atendentes da recepção; Auxiliar em requisições de compras, orçamentos, descritivos e acompanhamento; Suporte integral a eventos, apoio desde o planejamento, a montagem e a execução; Realizar bom atendimento e fornecer esclarecimento aos colaboradores e usuários; Comunicar a coordenação para reposição de materiais/produtos, avisar situações de anormalidades e segurança de todos os instrumentos do setor; Zelar pela conservação, manutenção, limpeza, segurança e guarda de todos os instrumentos, materiais, equipamentos do setor. Requisitos e qualificações Requisitos: Formação Acadêmica: Ensino Médio Completo ou Superior Cursando; Experiência: de 1 ano em rotinas administrativas, com atuação em atendimento ao público, gestão de documentos, controle de processos e informática (Pacote Office: word, excel, power point); Possuir boa comunicação verbal e escrita, organização de documentos e arquivos. Informações adicionais Salário Inicial: R$ 2.346,00 e após experiência de 90 dias: R$ 2.642,00 Carga horária (44 horas semanais): De Segunda a Sexta-feira das 13:00 às 22:00, com 1h00 de intervalo para refeições e descanso. Sábados: das 10h30 às 14h30 Benefícios: Assistência Médica Amil, Odontológica Amil, Vale Alimentação, Vale Transporte ou estacionamento, café da manhã e Bolsa de Estudos. Local de Trabalho FEI Campus SBC – Av. Humberto de Alencar Castelo, 3972 – Bairro Assunção, São Bernardo do Campo - SP. Fundada em 1941, com mais de oito décadas de tradição, a FEI faz parte da Companhia de Jesus, e se destaca entre as instituições de Ensino Superior no Brasil nas áreas de Administração (primeiro curso de Ensino Superior lançado na América Latina), Ciência da Computação, Ciência de Dados e Inteligência Artificial e sete Engenharias – habilitações em Engenharia Civil; Engenharia de Automação e Controle; Engenharia de Produção; Engenharia Elétrica; Engenharia Mecânica Plena e Engenharia Mecânica com ênfase Automobilística; Engenharia Química e a primeira graduação em Engenharia de Robôs do País, sendo o maior polo educacional de robótica inteligente da América Latina. Referência em gestão, inovação e tecnologia, a FEI já formou mais de 64 mil profissionais e tem como propósito proporcionar conhecimento aos seus alunos por todos os meios necessários, visando à construção de uma sociedade desenvolvida, humana, sustentável e justa, por meio do ensino, pesquisa e extensão. Acompanhando as megatendências mundiais para o futuro, a FEI participou da formulação das novas Diretrizes Curriculares Nacionais para os cursos de Engenharia e Administração, propondo ao Ministério da Educação conceitos de interdisciplinaridade e empreendedorismo, que fazem com que os alunos tenham uma formação mais ampla e alinhada com as transformações tecnológicas. Junte-se à nossa equipe! Nós convidamos você a se tornar parte de uma equipe dinâmica e talentosa, onde poderá desenvolver suas habilidades e crescer profissionalmente. Na nossa empresa, valorizamos o trabalho em equipe, a inovação e o compromisso com a excelência. Se você busca um ambiente de trabalho estimulante, com oportunidades de aprendizado contínuo e projetos desafiadores, venha fazer parte do nosso time!