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Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo Júnior para atuar no suporte às rotinas administrativas e operacionais da área, realizando atendimento a clientes e parceiros, acompanhamento de processos, análise de informações e controles em planilhas, contribuindo para a organização, agilidade e eficiência das atividades do setor. Responsabilidades e atribuições Realizar atendimento a clientes e parceiros , prestando suporte e esclarecendo dúvidas relacionadas aos processos da área; Responder e acompanhar demandas recebidas por e-mail e WhatsApp ; Realizar agendamento de coletas e acompanhar o andamento das solicitações; Efetuar o lançamento de valores e autorização de pagamentos , conforme os procedimentos internos; Realizar análise e conferência de faturas, relatórios e valores , identificando possíveis divergências; Elaborar e atualizar relatórios de acompanhamento e performance ; Realizar a liberação de materiais para embarque , conforme os processos e critérios estabelecidos; Alimentar e atualizar controles administrativos e planilhas ; Apoiar a organização dos processos e documentos da área; Identificar inconsistências e atuar na resolução de problemas relacionados às rotinas sob sua responsabilidade; Prestar suporte às demais atividades administrativas do setor, conforme necessidade. Requisitos e qualificações Competências Essenciais Domínio de rotinas administrativas e controles operacionais; Excel e planilhas eletrônicas em nível avançado , com capacidade para organização, análise e tratamento de dados; Organização , gestão de tempo e senso de urgência; Capacidade de análise e conferência de faturas, valores e relatórios ; Comunicação assertiva , tanto verbal quanto escrita; Proatividade , iniciativa e perfil resolutivo; Capacidade de trabalhar em equipe , mantendo boa colaboração com clientes, parceiros e áreas internas; Atenção aos detalhes e comprometimento com prazos e resultados. Requisitos e Qualificações Ensino Superior completo ou cursando em Administração, Gestão Empresarial, Logística, Processos Gerenciais ou áreas correlatas ; Experiência anterior em rotinas administrativas, atendimento, controles, faturamento ou atividades correlatas ; Conhecimento avançado em Excel ; Boa comunicação verbal e escrita; Organização e facilidade para trabalhar com múltiplas demandas simultaneamente. Informações adicionais BENEFICIOS: Vale Transporte (Conforme necessidade do colaborador) Vale Refeição/Alimentação (R$ 39,20 por dia) Gympass PLR anual (R$1.600,00) PARCERIAS: Cruzeiro do Sul, CNA, Open English, Plêiades, Microlins e Grau Técnico. Nós convidamos você a se tornar parte de uma equipe dinâmica e talentosa, onde poderá desenvolver suas habilidades e crescer profissionalmente. Na nossa empresa, valorizamos o trabalho em equipe, a inovação e o compromisso com a excelência. Se você busca um ambiente de trabalho estimulante, com oportunidades de aprendizado contínuo e projetos desafiadores, venha fazer parte do nosso time!
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