AUXILIAR DE ESCRITÓRIO - MATRIZ

Venha fazer parte do Grupo IGL! No Grupo IGL, sabemos que o que nos torna excelentes são as pessoas que estão com a gente! Somos referência no setor de construção e acabamentos em Minas Gerais, com 60 anos de história através das marcas Viveza e BEL LAR. Aqui, a gente valoriza o bem-estar de cada colaborador e acredita em um ambiente inspirador, cheio de trocas, engajamento e momentos de descontração. É assim que criamos um lugar onde você se sente valorizado e motivado a crescer junto com a gente, vivendo uma trajetória de conquistas que vai além dos resultados. Responsabilidades e atribuições • Realizar a abertura e o fechamento diário do caixa. • Efetuar o faturamento de ordens de serviço, emissão de notas fiscais e boletos. • Receber pagamentos no crediário, como boletos, carnês e negociações diversas. • Atender clientes presencialmente e prestar suporte à equipe de vendas no esclarecimento de dúvidas sobre pagamentos e faturamento. • Realizar atendimento online à equipe de vendas para envio de boletos e relatórios de débitos. • Imprimir ou preencher manualmente recibos de pagamento. • Operar máquinas de cartão, cadastrar e controlar cheques. • Efetuar baixas no sistema, emitir recibos e conferir documentos financeiros como notas promissórias e cheques. • Conferir datas e condições de pagamento conforme as vendas realizadas. • Conferir valores recebidos e trocos entregues aos clientes. • Reenviar arquivos de notas fiscais, boletos e documentos de devoluções conforme solicitação. • Dar suporte aos operadores das lojas nos processos de recebimento. • Ensinar e acompanhar novos colaboradores quanto aos processos internos do caixa. • Acompanhar e dar suporte em processos operacionais do contas a receber do setor financeiro. • Identificar erros operacionais e apoiar a resolução de falhas nos processos de recebimento e faturamento. • Atuar como ferista, realizando a cobertura temporária dos colaboradores do setor administrativo/caixa das filiais, do Caixa da Matriz e do Contas a Receber durante seus períodos de férias, assegurando a continuidade das atividades e dos processos de cada área. Requisitos e qualificações • Ensino Médio completo (desejável cursando ou concluído Ensino Superior em Administração ou áreas correlatas). • Atendimento ao público, rotinas administrativas, organização de documentos, uso de sistemas internos, elaboração de planilhas, apoio a equipes, controle de correspondências, suporte operacional. • Organização, proatividade, boa comunicação, atenção a detalhes, domínio de ferramentas do Pacote Office, agilidade, bom relacionamento interpessoal, capacidade de trabalhar em equipe, responsabilidade. Informações adicionais Alguns dos benefícios de fazer parte da nossa equipe: • Plano de saúde e odontológico: disponível a partir do primeiro dia de trabalho; • Refeitório na empresa; • Seguro de vida: 100% por nossa conta; • Atendimento online gratuito para cuidar da saúde física e mental; • Bônus Anual (à partir de 2 anos completos na empresa); • Projeto de Bolsa de estudos para o seu desenvolvimento. E tem mais! • Convênios com instituições de ensino; • P lataforma de bem-estar com descontos em academias; • Descontos em nossos produtos; • Vale-transporte; • Programa Presente de Casamento: vai casar? A gente celebra com você! • Happy Day: folga no seu aniversário; • Bônus por indicação contratada Há 60 anos, construímos histórias que transformam vidas. Somos referência em construção e acabamentos em Minas Gerais, com as marcas Viveza e BEL LAR, presentes em 9 cidades e guiadas por inovação, qualidade e excelência no atendimento. Nossa matriz está em Divinópolis, onde também operamos um moderno centro de distribuição que garante agilidade nas entregas e a confiança dos nossos clientes. Mais do que números, somos feitos de pessoas. Somos mais de 400 colaboradores comprometidos com o que fazem, profissionais que unem experiência e criatividade com um propósito claro: nos dedicar ao bem-estar de cada pessoa com sua casa. Acreditamos em um ambiente saudável e no desenvolvimento de quem caminha com a gente. Com colaboração, leveza e inspiração, ideias são trocadas, talentos florescem e a motivação é combustível diário. Somos uma empresa 2x certificada pela Great Place to Work (GPTW). Um reconhecimento de que somos, de fato, um ótimo lugar para se trabalhar . #AquiCrescemosJuntos