Recepção / Facilities

Realizar atendimento telefônico e presencial, recepcionando visitantes, clientes e fornecedores; Receber, organizar e direcionar correspondências, documentos e encomendas; Apoiar as rotinas administrativas e operacionais do escritório; Acompanhar as atividades de facilities, incluindo manutenção, limpeza, organização e conservação dos ambientes; Solicitar e acompanhar serviços de manutenção e prestadores de serviços; Realizar a gestão e acompanhamento das atividades da copeira; Controlar e solicitar materiais e insumos para a copa e demais áreas do escritório; Realizar lançamentos de notas fiscais e documentos em sistema; Apoiar controles administrativos e atualização de informações em sistemas e planilhas; Prestar suporte às demandas administrativas da diretoria, quando solicitado; Executar outras atividades administrativas relacionadas à função, conforme necessidade. Responsabilidades e atribuições Realizar atendimento telefônico e presencial, recepcionando visitantes, clientes e fornecedores; Receber, organizar e direcionar correspondências, documentos e encomendas; Apoiar as rotinas administrativas e operacionais do escritório; Acompanhar as atividades de facilities, incluindo manutenção, limpeza, organização e conservação dos ambientes; Solicitar e acompanhar serviços de manutenção e prestadores de serviços; Realizar a gestão e acompanhamento das atividades da copeira; Controlar e solicitar materiais e insumos para a copa e demais áreas do escritório; Realizar lançamentos de notas fiscais e documentos em sistema; Apoiar controles administrativos e atualização de informações em sistemas e planilhas; Prestar suporte às demandas administrativas da diretoria, quando solicitado; Executar outras atividades administrativas relacionadas à função, conforme necessidade. Requisitos e qualificações Ensino médico / Desejável graduação (em andamento ou concluída) em Administração ou áreas afins