Assessor(a) da Presidência - Uberlândia/MG

O(a) Assessor(a) da Presidência contratada será responsável por a ssessorar a presidência da empresa no desempenho de suas atribuições, atuando como agente facilitador e de forma proativa. Responsabilidades e atribuições Suas principais atribuições serão: Providenciar a compra de passagens aéreas e reservas de hotel, conforme processo e normas internas; Executar clipagem de matérias e notícias sempre que solicitado, conforme orientações do gestor; Prestar serviços secretariais ao presidente da empresa, como recepcionar visitantes; organizar e controlar agendas e compromissos; atender e fazer ligações telefônicas; monitorar, responder e enviar e-mails; representar a presidência em alguns compromissos; monitorar orçamento e pagamento de contas; realizar compras, dentre outras atividades; Monitorar a limpeza e manutenção da sala, equipamentos e demais estruturas físicas de uso da presidência; Organizar cafés e/ou lanches em reuniões com a Presidência; Controlar o uso e manutenção da sala de reuniões da Presidência; Administrar a necessidade de abastecimento de bebidas e utensílios da sala da superintendência; Administrar a logística do motorista administrativo que atende a Presidência, orientando-o sobre os compromissos agendados. Monitorar a limpeza, abastecimento e liberação de veículos a serviço da Superintendência e Presidência; Conduzir, sempre que necessário, Presidente, Superintendente e Gerentes ao aeroporto, empresa e determinados compromissos; Conferir faturas dos cartões de crédito do Presidente; Providenciar reembolsos de despesas de viagens; Auxiliar nas atividades administrativas das demais empresas do grupo, Alebisa e Instituto Alexa, sempre que necessário e direcionado pelo Presidente; Emitir requisições de compra, conforme necessidade; Realizar cotações de valores de interesse do Presidente. Requisitos e qualificações Requisitos e exigências da vaga: - Ensino superior completo em áreas afins, preferencialmente, Secretariado Executivo ou Relações Internacionais. - Experiência relevante com atividades de secretariado executivo. - Inglês fluente. - CNH categoria B. - Domínio de pacote office. Informações adicionais Conheça a Uberlândia Refrescos A Uberlândia Refrescos, fabricante do Sistema Coca-Cola Brasil, atua há 50 anos com sede em Uberlândia e presença nas regiões do Triângulo Mineiro, Alto Paranaíba e Noroeste de Minas. Com mais de 2,4 mil colaboradores diretos, seguimos construindo uma trajetória orientada pela qualidade, pela valorização das pessoas, pela inovação e pelo desenvolvimento sustentável. Nossa atuação reúne marcas reconhecidas, presença regional e compromisso com clientes, consumidores, fornecedores, colaboradores e comunidades onde estamos presentes. Acreditamos que cada trajetória é única e merece ser reconhecida. Por isso, buscamos construir um ambiente respeitoso, inclusivo e favorável ao desenvolvimento, onde as pessoas possam crescer junto com a empresa. Todas as nossas vagas também estão disponíveis para pessoas com deficiência. #SejaUrla e venha fazer parte da Uberlândia Refrescos. Segurança no processo seletivo Nosso processo seletivo é conduzido pela plataforma Gupy e pela página oficial da Uberlândia Refrescos no LinkedIn: Gupy: https://uberlandiarefrescos.gupy.io LinkedIn: Uberlândia Refrescos | LinkedIn Os números de WhatsApp utilizados pelo time de Recrutamento são divulgados apenas nos boletins de vagas publicados em nossa página no LinkedIn e compartilhados pelo time responsável. Qualquer outro número deve ser desconsiderado. A Uberlândia Refrescos não realiza cobranças em processos seletivos. Tratamento de dados pessoais A Uberlândia Refrescos informa que os dados fornecidos neste processo seletivo serão utilizados exclusivamente para fins de recrutamento e seleção, podendo incluir, conforme o caso, a consulta a informações manifestamente públicas, nos termos da Lei nº 13.709/2018, Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais — LGPD. Caso deseje solicitar oposição a esse uso, entre em contato por meio dos canais disponíveis na Política de Privacidade da Uberlândia Refrescos: https://www.cocacolauberlandia.com.br/empresa/politica-de-privacidade/ Não há necessidade de aceite. Trata-se apenas de ciência. Nossos benefícios e atrativos Para você e sua família Participação nos Lucros e Resultados (PLR): participação nos resultados financeiros da empresa. Auxílio Alimentação: cartão para utilização em restaurantes e estabelecimentos conveniados. Auxílio Casamento: apoio financeiro no momento da união. Auxílio Creche: suporte financeiro para despesas com creche nos primeiros meses dos pequenos. Auxílio Mobilidade: cartão para utilização em postos, aplicativos de transporte, estacionamentos, pedágios e serviços relacionados. Cartão Adiantamento: cartão Up Brasil para compras em lojas, mercados, postos e estabelecimentos credenciados. Cesta básica: benefício composto por itens de alimentação, higiene e limpeza, condicionado à assiduidade. Clube recreativo: disponível para colaboradores e familiares nas cidades de Uberlândia, Patos de Minas e Ituiutaba. Compras no Varejo: desconto nos produtos comercializados pela Uberlândia Refrescos. Day Off no mês do aniversário: um dia de folga para celebrar. Financiamento de Material Escolar: apoio no início do ano letivo para compra de material escolar dos colaboradores e seus filhos. Kit Bebê: kit especial para os bebês recém-nascidos dos colaboradores. Kit Escolar: kit com materiais para apoiar o início do ano letivo dos filhos dos colaboradores. Kit Natal: presente de final de ano composto por itens secos, uma ave e bebidas do nosso portfólio. Refeitório na empresa: café da manhã, almoço, jantar e ceia, conforme jornada de trabalho, para públicos específicos em Uberlândia. Seguro de Vida: proteção financeira para o colaborador e sua família. Vale Alimentação/Refeição: cartão para utilização em restaurantes e estabelecimentos conveniados. Vale Transporte: apoio para deslocamento até o trabalho. Para cuidar da sua saúde e bem-estar Campanha de vacinação antigripal: campanha anual direcionada à prevenção da gripe. Convênio médico: plano de saúde para o colaborador e seus dependentes legais. Convênio odontológico: plano odontológico para o colaborador e sua família, por adesão. Ginástica laboral e massoterapia: práticas voltadas à prevenção de lesões e ao bem-estar. Parcerias com farmácias, óticas e clínica odontológica: condições especiais para produtos e serviços, por adesão. Salas de convivência, jogos e descanso: espaços para lazer e descanso nos intervalos de trabalho, disponíveis em Uberlândia. Starbem: plataforma de saúde e bem-estar com acesso a telemedicina, apoio psicológico, nutricionista e orientação com especialistas. Unimedilar: atendimento de urgência e emergência nas dependências da empresa em Uberlândia. Wellhub: parceria com aplicativo de saúde, com acesso a academias e recursos para bem-estar. Para você se desenvolver e crescer Auxílio Educação: incentivo para avanço na formação, por adesão. Eduko: espaço de desenvolvimento com conteúdo exclusivo para a área comercial. Parcerias com instituições de ensino: condições especiais em faculdades, escolas de línguas e cursos de informática, por adesão. Treinamentos e capacitações: iniciativas voltadas ao desenvolvimento técnico e comportamental. Universidade Corporativa: plataforma de educação com conteúdos alinhados à cultura da empresa. Para multiplicar sua chance de conseguir uma oportunidade na Uberlândia Refrescos, cadastre seu currículo! Seja #Urla e sinta o sabor de trabalhar com ALEGRIA! Queremos que sua jornada com a gente seja sempre segura e transparente. Por isso, reforçamos que nosso processo seletivo é sempre conduzido pelos nossos canais oficiais: Plataforma Gupy: https://uberlandiarefrescos.gupy.io Página oficial no LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/uberlandiarefrescos Importante! · Nossos números de WhatsApp oficiais são divulgados nos boletins de vagas que são publicados em nossa página no LinkedIn e compartilhados pelo nosso time de Recrutamento. Qualquer outro número é falso. · A Uberlândia Refrescos não faz nenhum tipo de cobrança por WhatsApp em processos seletivos. Se tiver qualquer dúvida, fale com a gente pelos canais oficiais. Conheça a Uberlândia Refrescos Com 49 anos de história, somos uma empresa formada por mais de 2,2 mil colaboradores apaixonados pelo que fazem e pelas marcas que representam. Estamos presentes em Minas Gerais, impactando mais de 2,5 milhões de consumidores, com um compromisso firme com inovação e sustentabilidade. Nossa missão é ser referência em nossos mercados, garantindo a rentabilidade do negócio, valorizando nosso time e promovendo ações socioambientais responsáveis. Sabemos que a diversidade nos torna mais fortes e criativos. Por isso, estamos comprometidos em oferecer um local onde o bem-estar e o respeito estão sempre em primeiro lugar, criando um ambiente de trabalho acolhedor e inclusivo. Cada colaborador é essencial para nossa história de sucesso, e juntos, buscamos alcançar os melhores resultados. Acreditamos que cada trajetória é única e merece ser reconhecida. Investimos no crescimento dos colaboradores com apoio constante e foco no desenvolvimento interno porque, dessa forma, a empresa cresce de forma sustentável. Se você quer sentir o sabor de trabalhar com alegria, venha para a Uberlândia Refrescos!