Especialista de Planejamento de Eventos | Formô Brasil

Viver o mundo de eventos universitários é entender que o mercado é dinâmico e exige mudanças constantes. A única certeza que temos é que o nosso papel é deixar gente feliz, é sair do padrão, é questionar o óbvio! Achar estabilidade no que parece incerto ou balançar o que parece estável demais. Tudo isso faz de nós um time sedento por novas experiências, capaz e que domina ideias, desejos e emoções de uma geração. Se você quer a arte que provoca, que instiga e que faz sair do comum. Então, seu lugar é aqui! COMO VOCÊ VAI INOVAR O MUNDO DE EVENTOS Seu papel como Especialista de Planejamento na Formô Brasil será liderar a gestão estratégica e financeira dos nossos projetos . Sua atuação a de forma consultiva e direta com as comissões de formatura, sendo a principal ponte entre o sonho e a execução de excelência. O seu grande desafio é traduzir as ideias e desejos da turma em um plano real e inovador, encontrando as melhores soluções do mercado para viabilizar tudo dentro do prazo, blindando o escopo contratual e garantindo a máxima saúde financeira e o respeito ao orçamento de cada evento. Você fará parte de uma equipe multidisciplinar, se relacionando diariamente com as equipes das áreas de Criação, Atendimento e Comercial. Esta é uma vaga híbrida e a logística de trabalho é perfeita para quem mora em Campinas/SP. Além disso, esse processo seletivo contém uma etapa de case remoto. Aqui valorizamos o respeito, a diversidade e a inclusão. Portanto, não fazemos diferenciação de gênero, orientação sexual, raça ou religião. A vaga está aberta para todes! Responsabilidades e atribuições Suas responsabilidades como Especialista de Planejamento serão: Conduzir reuniões de forma proativa e consultiva com comissões de formatura, mediando conflitos, blindando o escopo contratual e alinhando expectativas com transparência. Liderar reuniões de alta complexidade, traduzindo as necessidades dos clientes em entregas visuais impressionantes, mas que sejam financeiramente viáveis para o negócio. Prestar suporte multicanal e personalizado às comissões (WhatsApp, e-mail, Meet) e guiar os clientes na escolha dos melhores produtos e fornecedores (Espaço, Buffet, Bar, Decoração). Estruturar, gerenciar e auditar planilhas complexas de readequação de projetos, realizando análises profundas para garantir a saúde financeira, o rigor de custos e a maximização da receita dos eventos. Criar planos de ação para atingimento de metas, organizando viradas de lote, estratégias de adesão e execução do plano de metas final. Atualizar mensalmente o balanço e a produção dos projetos, além de gerenciar as solicitações de pagamentos de fornecedores. Elaborar e monitorar todo o calendário de eventos (revenda de datas, valores e estratégias de dobradinha), garantindo zero falhas de prazos. Planejar e organizar todas as demandas operacionais dos pré-eventos do contrato ponta a ponta. Requisitos e qualificações O QUE BUSCAMOS: Todos os cursos são elegíveis para participar do processo; Habilidades de comunicação verbal e escrita para interação eficaz com as comissões, pares e fornecedores; Disponibilidade para viagens com períodos indeterminados, eventos aos fins de semana e feriados; Disponibilidade para atuar em horários com base nas agendas dos eventos; Conhecimento em planilhas e ferramentas de gestão de processos. Diferenciais: Fortes habilidades de organização e gestão do tempo, com a capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente; Visão holística do mundo universitário. Informações adicionais O que oferecemos: Day Off de aniversário; Wellhub e TotalPass (Meditação guiada, Yoga, Nutrição, Personal trainer online, Educação do sono, etc.); Starbem (agendamento de psicólogo, psiquiatra, nutricionista e telemedicina); Bônus anual após completar 1 ano de contrato; Flash (cartão de auxílio financeiro para alimentação flexível); Recesso remunerado após completar 1 ano de contrato; Licença Parental estendida e remunerada; Desbloqueio de prêmios e benefícios conforme avanço na gamificação interna; Treinamentos na Feel Academy (plataforma de desenvolvimento exclusiva da Feel Alive); Escritório Pet Friendly; Modelo de trabalho híbrido; Plano de Carreira estruturado; E aí, nos vemos na próxima etapa? Diferente do que existe por aí, não somos uma empresa de formatura. Criamos um movimento maior. Somos a expressão física das ideias, desejos e emoções de uma geração. Atuamos no estado do Rio de Janeiro e São Paulo com Hauzes (nosso jeitinho de chamar nossos escritórios) em Campinas, Presidente Prudente e São Paulo capital. Um movimento de quase 100 formovers espalhados pelo Brasil, criamos experiências intensas e emocionantes nos melhores anos da vida dos jovens universitários que se sentem diferentes da maioria! Parte do grupo Feel Alive Co., nossas causas são maiores e buscam sempre a empatia e a transformação das nossas pessoas. Prezamos por um ambiente diverso e inclusivo e vivemos isso na pele, no nosso dia a dia e nas nossas entregas. Através da nossa cultura, acolhemos, ouvimos e nos posicionamos contra qualquer tipo de preconceito. Nossas oportunidades são pra você, como você é!