Secretária Escolar

“Instituição de ensino busca profissional para atuar como Secretária Escolar, em posição estratégica de apoio à gestão acadêmica e aos processos da secretaria escolar.” Responsabilidades e atribuições Principais responsabilidades Assegurar o cumprimento da legislação educacional, normas institucionais e regulamentações aplicáveis à Secretaria Escolar. Coordenar e acompanhar processos de matrícula, rematrícula, transferências e demais atividades relacionadas à vida escolar dos estudantes. Gerenciar e atualizar informações acadêmicas em sistemas, incluindo calendário escolar, turmas, matriz curricular, horários, notas e registros. Supervisionar a organização, conferência, emissão e arquivamento de documentos escolares, garantindo segurança, sigilo e conformidade das informações. Orientar e acompanhar a equipe da Secretaria Escolar, garantindo a qualidade e o cumprimento dos processos. Atender e orientar estudantes, responsáveis, comunidade escolar e órgãos reguladores, prestando informações e esclarecendo dúvidas. Responsabilizar-se pelo Censo Escolar/INEP e demais demandas junto aos órgãos educacionais competentes. Apoiar a atualização de documentos institucionais, como regimento escolar, proposta pedagógica, matrizes curriculares e autorizações. Garantir a conformidade, padronização e rastreabilidade da documentação escolar. Executar atividades correlatas à função, conforme as necessidades institucionais. Requisitos e qualificações Escolaridade: Graduação completa em Administração, Secretariado, Pedagogia ou áreas correlatas, com Pós-Graduação ou MBA completo em áreas relacionadas. Conhecimentos: Conhecimento da legislação, normas, pareceres e portarias aplicáveis à Educação Básica; Conhecimento e experiência com rotinas e processos de Secretaria Escolar; Familiaridade com sistemas e registros acadêmicos. Informações adicionais Horário de Trabalho: 44h semanais Benefícios: Vale Transporte; Vale alimentação; Plano de Saúde e odontológico; Seguro de Vida.