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Venha fazer parte do time da maior rede de joalherias da América Latina! Com mais de 60 anos de história, desenvolvemos um portfólio de marcas – Vivara, Life by Vivara, Vivara Watches, Vivara Fragrances e Vivara Accessories, com foco em joias de ouro, joias de prata, relógios e acessórios. Aqui você encontra um ambiente dinâmico, diverso, repleto de desafios e com muitas oportunidades de crescimento. Se você se considera uma pessoa criativa, resiliente, gosta de atuar como dona do negócio e é movida por resultados, já tem meio caminho andado. Na Vivara, acreditamos na inclusão e na diversidade, e as apoiamos em todas as suas formas de expressão para construir um lugar em que todas as pessoas se sintam bem-vindas. Recriminamos qualquer tipo de discriminação, seja por idade, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero, cor, etnia, deficiência ou religião. Vem brilhar com a gente! #VemPraVivara Responsabilidades e atribuições Junto ao nosso time, nossas ADMs têm o papel de cuidar da parte administrativa da loja, zelando pelos processos burocráticos e de nossos produtos. Funções atribuídas : Atendimento ao telefone e acompanhamento dos e-mails; Enviar o informativo de vendas ao shopping; Envio e recebimento de malote; Atualizar o status do OMINI (ECO e OMS); Emitir NF de OS; Contagem dos produtos; Realizar contato e acompanhar os fornecedores para orçamento; Abertura e acompanhamento de chamados no BPM; Recebimento e organização de Suprimentos; Contagem de embalagens e lançamento no Sistema; Solicitação de materiais; Entrada e saída de NFs; Controle de devolução de ENC, TRO e defeito; Organização do estoque, armários e vitrines; Organização do mezanino e ante sala; Requisitos e qualificações Escolaridade necessária: Ensino Médio Completo - Obrigatório; Disponibilidade e flexibilidade de horário para atuar aos finais de semana e feriados na Escala 6X1. Experiência e familiaridade com tarefas administrativas. Informações adicionais Vale-Refeição Vale-Transporte Wellhub Desconto em Produtos Vivara e Life Seguro de Vida Day Off de Aniversário Na Vivara, sabemos que o sucesso nas vendas depende da agilidade e da eficiência, por isso acreditamos que Feito (rápido) é melhor que perfeito . Entendemos que para atingir as metas e superar expectativas, é Proibido complicar — a simplicidade e a objetividade são nossas aliadas. Também reconhecemos que Ter conversas difíceis faz parte de uma equipe vencedora, e isso nos fortalece. E, acima de tudo, Aprendemos sempre com cada desafio, o que nos permite evoluir continuamente e conquistar resultados extraordinários. O seu talento pode fazer a diferença em nossos times, então #VemPraVivara