Assistente Administrativo - Malote

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar no setor de Malote. Você será responsável pela organização, separação e encaminhamento de documentos e correspondências, garantindo o fluxo adequado entre os setores da empresa. Se você quer aprender muito e ensinar também, vem se candidatar aqui. Queremos te conhecer! Responsabilidades e atribuições Recepcionar e conferir documentos, correspondências e encomendas. Organizar os documentos recebidos por rota e alocá-los corretamente em seus respectivos malotes. Realizar a abertura dos malotes. Digitalizar todos os documentos recebidos dos condomínios. Identificar os tipos de documentos e encaminhá-los para os setores responsáveis. Inserir os documentos digitalizados na rede interna da empresa, em suas respectivas pastas. Separar os documentos por tipo e por rota, de acordo com as orientações. Separar os malotes de acordo com a ordem de endereços e encaminhá-los para as respectivas rotas. Entregar as correspondências nos setores responsáveis. Requisitos e qualificações Ensino médio completo. Conhecimento em informática básica (Pacote Office). Boa organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalho em equipe. Proatividade e facilidade para se comunicar com diferentes áreas da empresa. Capacidade para gerenciar prazos e demandas de forma eficiente. Informações adicionais Remuneração Fixa: R$ R$ 1.887,87 Horário: Seg a Sex, de 8h às 17h30 Vaga Presencial Ticket Flex de R$ 33,00 por dia útil; Vale-Transporte por dia presencial; Plano de Saúde e Odontológico SulAmérica; TotalPass e Wellhub (através do Plano de Saúde); Mais 1,5 salário atrelado resultados individuais e participação nos lucros; Verba para cursos e universidade corporativa; Descontos em instituições de ensino, serviços de saúde e restaurantes parceiros; Day off de aniversário (um dia de folga no mês de aniversário); E um ambiente e cultura super agradáveis. Nossa empresa possui mais de 40 anos de experiência nos ramos de Administração de Condomínios, Imóveis e Compra e Venda. À frente da nossa equipe, estão dois irmãos: Antonio e Antonia. Desde a chegada deles, adotamos cada vez mais uma postura profissional, nos estruturando e investindo em tecnologia para prestar sempre o melhor serviço aos nossos clientes. No entanto, não deixamos de lado o clima familiar e o atendimento humanizado que cultivamos entre nossos colaboradores e clientes, algo que faz toda a diferença na nossa relação! Hoje, somos uma “startup experiente”: unimos um ambiente jovem e moderno à tradição que por muitos anos nos guiou até aqui. Entendemos a importância do mundo digital e seguimos valorizando o olho no olho. Nosso propósito é descomplicar ! Se você se interessou, faça sua candidatura e venha nos conhecer!