Auxiliar de Escritório - RJ

Buscamos um(a) Auxiliar de Escritório organizado(a), atento(a) aos detalhes e com boa comunicação para atuar no suporte administrativo. Será responsável por atividades rotineiras de escritório, atendimento telefônico conferência e envio de documentos, controle de planilhas e apoio às áreas comerciais e administrativas. Atuará garantindo que os processos internos sejam executados de forma precisa, mantendo a organização, a padronização e contribuindo para a fluidez das atividades da equipe. Responsabilidades e atribuições Apoiar as rotinas administrativas da área, garantindo organização e fluidez dos processos internos; Realizar atendimento a clientes, fornecedores e colaboradores, presencialmente, por telefone e WhatsApp corporativo, prestando informações e direcionando demandas; Receber, conferir, organizar e arquivar documentos físicos e digitais, assegurando fácil acesso e controle das informações; Auxiliar na elaboração, atualização e controle de planilhas e relatórios administrativos; Realizar lançamentos de informações em sistemas internos, mantendo os dados atualizados e confiáveis; Controlar entrada e saída de documentos, correspondências e malotes; Apoiar na organização de agendas, reuniões e compromissos da área; Solicitar, receber e controlar materiais de escritório, mantendo o estoque organizado; Auxiliar na padronização e organização de arquivos e pastas (físicas e digitais); Dar suporte às demais áreas administrativas conforme demanda; Garantir o cumprimento de prazos e padrões estabelecidos pela empresa; Zelar pela confidencialidade das informações e documentos da empresa. Requisitos e qualificações Ensino médio completo; Conhecimento básico em rotinas administrativas; Familiaridade com atendimento telefônico e WhatsApp corporativo; Controle e preenchimento de planilhas (Excel ou Google Sheets); Noções de organização de arquivos e gestão de documentos; Experiência anterior na área administrativa; Conhecimento básico em informática; Facilidade de comunicação e relacionamento interpessoal; Capacidade de organização, disciplina e comprometimento com prazos. Informações adicionais Salário Fixo Vale Transporte Plano de Saúde Plano Odontológico Vale Refeição ou Alimentação Wellhub Fundado em 1968, o Grupo Jardim da Saudade é uma das maiores referências do setor cemiterial brasileiro. Com sede no Rio de Janeiro e cerca de 500 colaboradores, reúne as unidades Jardim da Saudade Sulacap, Jardim da Saudade Paciência, Cemitério Israelita, Jardim da Saudade Porto Velho (RO), o Crematório Jardim da Saudade, o PLAMOR – Plano de Assistência Funeral, a Funerária Jardim da Saudade e outros serviços especializados, oferecendo soluções completas com excelência, respeito e acolhimento às famílias. Ao longo de mais de cinco décadas, consolidou-se como referência pela qualidade dos serviços, atendimento humanizado, compromisso com a inovação, a dignidade, o respeito à memória e a responsabilidade socioambiental. Esses valores orientam nossa atuação e fazem parte da cultura construída diariamente por nossos colaboradores. Acreditamos que nosso maior patrimônio são as pessoas. Por isso, promovemos um ambiente de trabalho pautado pela ética, respeito, colaboração e valorização de cada colaborador. Investimos continuamente no desenvolvimento de nossos profissionais, incentivando o aprendizado, o crescimento e a construção de carreiras de longo prazo.