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Valorizamos a pluralidade, em todos os aspectos, trabalhamos com a convicção de que ela nos possibilita criar vínculos incríveis! Nossas oportunidades independem de gênero, cor/raça, etnia, deficiência, idade, família ou estado civil, identidade ou expressão de gênero, nacionalidade, afiliação política, religião, orientação sexual, dentre outras. Todas as pessoas são bem-vindas. #VemSerUnisinos Responsabilidades e atribuições Auxiliar na organização e no preenchimento de documentos para a elaboração de propostas de projetos, visando garantir a correta estruturação das informações e o atendimento aos requisitos formais dos editais; Realizar verificações básicas em propostas de projetos, conferindo a presença de informações essenciais exigidas pelos editais e órgãos financiadores e reportando inconsistências, visando assegurar a conformidade documental; Acompanhar tarefas administrativas relacionadas à execução do plano de trabalho, como controle de prazos, atualização de documentos e registro de atividades em sistemas internos, visando apoiar o cumprimento dos cronogramas e o atendimento às exigências normativas; Coletar e organizar documentos para a prestação de contas financeira e técnica, garantindo que estejam e classificados conforme os critérios institucionais, visando subsidiar a elaboração de relatórios e assegurar a transparência na aplicação dos recursos; Executar atividades operacionais relacionadas aos fluxos e processos da área, como o controle de registros, a alimentação de sistemas e a preparação de documentos padrão, visando garantir a organização e a eficiência nas rotinas administrativas, além de sugerir melhorias com base em observações do dia a dia. Requisitos e qualificações Ensino Superior em andamento, preferencialmente em cursos da área de Gestão de Negócios; Conhecimentos básicos em rotinas administrativas e organização de documentos; Conhecimentos básicos em ferramentas do Pacote Office, especialmente Excel, incluindo fórmulas básicas, filtros e organização de dados; Habilidade para realizar conferências e verificações de informações, identificando inconsistências e reportando-as aos profissionais responsáveis; Organização e sistematização do próprio trabalho, mantendo documentos, registros e informações atualizados e acessíveis; Habilidade para acompanhar prazos, tarefas e atividades administrativas, seguindo orientações, procedimentos e cronogramas estabelecidos; Conhecimentos sobre normas, procedimentos, políticas e orientações aplicáveis às atividades sob sua responsabilidade; Comunicação escrita clara e objetiva, observando as regras e padrões da língua portuguesa; Habilidade para expressar ideias, informações e dúvidas de maneira clara, adequada e objetiva; Habilidade para trabalhar de forma colaborativa, mantendo comunicação adequada com diferentes áreas e profissionais; Atenção aos detalhes e organização na execução de atividades que envolvam documentos, registros e informações; Inglês básico, com capacidade de leitura e compreensão de textos simples no idioma, será considerado um diferencial. Informações adicionais LOCAL DE TRABALHO: Campus São Leopoldo HORÁRIO DE TRABALHO: de segunda-feira a sexta-feira, das 8h às 12h e das 13h30 às 17h30 BENEFÍCIOS: Qualidade de vida e equilíbrio Carga horária reduzida: 40 horas semanais; Dias de descanso remunerados em períodos especiais: Carnaval, Quinta-feira Santa e Recesso entre Natal e Ano Novo; Alimentação, mobilidade e comodidade Vale Alimentação ou Vale Refeição; Estacionamento gratuito ou Vale Transporte; Convênio com farmácia e livraria; Saúde, segurança e bem-estar Plano de assistência médica e odontológica pela Coopersinos Saúde - Unimed, Doctor Clin e Uniodonto (após 90 dias do contrato); Seguro de vida; Wellhub (Gympass): acesso a academias, estúdios e atividades de bem-estar; Convênio com SESC; Programa de Saúde e Bem-estar com conteúdos, palestras e atividades voltadas à saúde mental, qualidade de vida, bem-estar e educação financeira; Complementação salarial em afastamentos previdenciários (após 1 ano de vínculo). Incentivo ao desenvolvimento e educação Oficinas tecnológicas internas; Acesso ao acervo da Biblioteca Unisinos com mais de 783 mil itens; Bolsa de até 80% em cursos de graduação e especialização e 50% em cursos de curta duração e idiomas (após 90 dias do contrato); Bolsa de até 100% para Pessoas com Deficiência em cursos de graduação (após 90 dias do contrato); Reembolso de educação infantil para filhos(as) de até 6 anos; Descontos nas mensalidades em escolas parceiras: Escolas Infantis Canguru e Dó-Ré-Mi em São Leopoldo e Colégio Anchieta em Porto Alegre. Somos a Unisinos. Nossa Universidade tem raízes jesuítas e conta com mais de 55 anos de história. Com campi em Porto Alegre e São Leopoldo, somos referência quando o assunto é educação, tradição , sustentabilidade , inovação e ética . Em nossa Instituição, acreditamos na importância da construção de uma sociedade formada por profissionais humanos e comprometidos com o futuro de todos . Se você busca um ambiente que quer transformar o mundo por meio do ensino, o seu lugar é na Unisinos! O QUE VALORIZAMOS POR AQUI Respeito à diversidade. Busca por conhecimento contínuo. Comprometimento com valores éticos da Instituição. Trabalho em equipe. Criatividade e inovação na prática.
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