Auxiliar Administrativo - Eventos & Conexões

Olá, Tudo bem? Já pensou em trabalhar em um Time que tem como missão disponibilizar bem-estar e qualidade de vida? Somos a ASSIST, certificada pela 5ª vez consecutiva como um ótimo lugar para trabalhar pela GPTW. Estamos há mais de 40 anos cuidando do servidor público e buscamos um talento para a nossa vaga de Auxiliar Administrativo para atuar na nossa Área de Eventos & Conexões e compor o nosso time de feras. Você topa? Te vejo em breve! Responsabilidades e atribuições Apoiar as atividades do setor de Eventos e Conexões, contribuindo para a melhoria contínua dos processos e a utilização adequada dos recursos da associação. Prestar apoio na produção e execução dos eventos , seguindo cronogramas, orientações e procedimentos estabelecidos pela liderança. Contribuir para o cumprimento das metas pessoais e setoriais , executando as atividades dentro dos prazos estabelecidos. Apoiar a organização e planejamento de eventos , auxiliando no levantamento de necessidades, preparação de materiais e acompanhamento. Prestar atendimento e suporte aos stakeholders , incluindo associados, fornecedores, colaboradores, órgãos e agências regulamentadoras, direcionando as demandas conforme orientação da liderança. Apoiar a elaboração de textos e materiais de comunicação e marketing relacionados aos eventos, em conjunto com as áreas responsáveis, especialmente Design e Comunicação. Utilizar Excel em nível intermediário para elaboração e atualização de controles, planilhas e acompanhamentos do setor. Prestar apoio na montagem, organização e desmontagem dos eventos , conforme planejamento e orientação da equipe responsável. Requisitos e qualificações Ensino médio completo Conhecimento intermediário em Excel Experiência em Eventos Disponibilidade aos finais de semana. Diferencial: possuir CNH categoria B. Informações adicionais Salário: 2.517,31 Regime de contratação: CLT (Efetivo). Local: Centro, Rio de Janeiro. Horário: De segunda a sexta-feira, das 08:00 às 17:00hrs. Benefícios: Assistência Médica, Odontológica e Jurídica; Seguro de Vida em Grupo; Vale-Transporte e Vale-Alimentação/Refeição; Alimentação no local e benefício alimentação nas férias; Auxílio-Creche; Programa Vida Saudável (Psicologia, Nutrição e Enfermagem); Wellhub; Bday Off para celebrar seu aniversário; Programas de Esporte, Lazer e Cultura; Cursos EAD e Orientação Vocacional; Parcerias e convênios com descontos exclusivos. A ASSIST é uma associação para Servidores Públicos, que há mais 40 anos promove saúde, bem-estar, lazer e segurança ao servidor e sua família. São 23 Benefícios Coletivos e Programas incluídos: Assistências Médica e Odontológica Ambulatorial Básica Coletiva, Assistência Jurídica, Funeral, Seguro de vida e muito mais. Além de mais de 150 Parcerias e Convênios com diversas atividades. Os nossos colaboradores também pode usufruir dos benefícios ASSIST. Além de ter benefícios exclusivos, como Espaço Zen e Espaço Lazer - para descanso e jogos na hora do almoço - e diversos programas e projetos de desenvolvimento e incentivo acadêmico. Fomos reconhecidos pela 5ª vez consecutiva, como um ótimo lugar para se trabalhar pela GPTW. Alguns dos pontos altos da ASSIST são: O acolhimento dos recém chegados, o excelente relacionamento interpessoal entre os colaboradores e a vontade deles de permanecer na ASSIST por muito tempo. Temos em média 150 colaboradores e mais de 1/3 deles estão na ASSIST há mais de 5 anos, crescendo e se desenvolvendo junto com a associação.