Assistente Administração de Pessoal

Excelente porque somos plurais! Cada pessoa que compõe a BP tem uma história de vida, uma trajetória, uma visão de mundo. E ao somarmos essas visões, vemos os desafios que temos de outros ângulos trazendo novas respostas para as velhas perguntas, e ajudando a fazer novas perguntas. É dessa forma que a inovação está sempre presente, de uma forma prática, funcional e que melhora a vida das pessoas. E assim vamos engrandecendo o nosso jeito de ser BP. Responsabilidades e atribuições Formação: Ensino Médio Completo - Desejável cursando Ensino Superior; Desejável: Informática Pacote Office (Excel Intermediário); Conhecimento em CAGED, SEFIP, GRRF e legislação trabalhista; Experiência: anterior em processos operacionais de Departamento Pessoal Requisitos e qualificações Apoiar os processos de Operações de Recursos Humanos no que se refere a admissões, demissões, afastamentos, ponto eletrônico, benefícios, arquivo de documentação com objetivo de auxiliar nos controles gerenciais internos, cálculos e apontamentos necessários para tomada de decisão atuando corporativamente. Apoiar no processo de admissão, cadastro das informações em sistema, Kit Admissional, integração de novos colaboradores, solicitação e cadastro de PIS, avaliações de experiência dos colaboradores, respeitando o fluxo. Realizar o lançamento correto das informações referentes ao controle de frequência dos funcionários, conferir horas extras, faltas, atrasos e saídas antecipadas na folha de pagamento, mediante análise das marcações e acerto de escalas dos mensalistas e horistas. Apoiar no processo de benefícios (compra de vale transporte e vale alimentação, lançamento dos dados de coparticipação saúde e dental, empréstimo consignado, reembolso de auxílio creche, pensão alimentícia e lançamentos diversos, por meio conferência das informações no sistema e importação de arquivos para folha de pagamento). Apoiar no atendimento realizado pelo auxiliar de administração de pessoal referente a afastamento e licença maternidade, faz lançamento em sistema, acompanha pagamentos devidos e indevidos dos colaboradores afastados e em licença maternidade. Auxiliar no processo de desligamento, checagem de estabilidade, pendências do colaborador com a Instituição (refeição, empréstimo consignado e check list de rescisão) e acompanha o pagamento das verbas rescisórias dentro do prazo. Contribuir para o recolhimento dos encargos trabalhistas obedecendo aos prazos legais. Atender e esclarece dúvidas de clientes internos bem como realiza admissão e demissão de colaboradores por meio do contato pessoal/ telefônico, registro das documentações, verificação de divergências. Preservar o controle das documentações dos colaboradores por meio do armazenamento e organização dos arquivos internos ativo e inativo do RH. Conhecer os aspectos e impactos ambientais, bem como os requisitos legais aplicáveis às suas atividades, apoiando nas ações de minimização e melhoria ambiental, na busca de conformidade dos processos. Informações adicionais Carga Horária: 08:00/12:00 as 13:00/18:00 - 08:00/12:00 as 13:00/17:00 (Sex) - 44hs - 220hs Local de Trabalho: Hospital BP Modelo de trabalho: Presencial O que oferecemos? Vale Transporte Vale Alimentação Refeitório no local Assistência Médica Assistência Odontológica Auxílio Creche Total Pass: Uma plataforma de benefícios que dá acesso a academias e estúdios de diversas modalidades para o colaborador e dependentes. Viva 365: Ações e programas no âmbito das 5 saúdes - emocional, intelectual, físico, social e financeiro. Tais como: Programas de saúde da mulher (acompanhamento de gestantes e planejamento familiar), ações de ergonomia e ginástica laboral, parceria SESC – Programação Bem-Estar, espaço do colaborador, corrida e caminhada. PAP (Programa de Apoio Pessoal)- canal de comunicação formado por uma ampla equipe de especialistas (psicólogos, assistentes sociais, advogados, pedagogos, nutricionistas, fisioterapeutas, educadores físicos, consultores financeiros e pet consultores). Núcleo de Saúde do Colaborador- serviço de telemedicina, pronto atendimento e agendamentos exclusivo para colaboradores com médicos generalistas, psicólogos, fisioterapeutas e acupuntura dentro da BP. Dia do profissional da saúde: 12 de Maio é considerado feriado para a categoria, colaboradores que trabalharem nesta data terão direito a compensação conforme critérios definidos em Convenção Coletiva. Convênios e parcerias: Parceria com estabelecimentos de diversos segmentos para desconto. Para começar, gostaríamos de te fazer um convite: Vem valorizar a vida com a gente! É isso que nos move todo dia. É isso que fazemos juntos. A BP – A Beneficência Portuguesa de São Paulo tem uma linda trajetória de mais de 160 anos, marcada por transformações que trazem cada vez mais o nosso olhar único para a saúde, com muita colaboração, diversidade e tecnologia. Pra isso tudo não ficar só no discurso, contamos com aproximadamente 7.000 colaboradores e 3.000 médicos que simbolizam o cuidado da BP com a saúde. Atendemos mais de 1,8 milhão de pessoas por ano e somos referência no atendimento médico-hospitalar em diversas especialidades, como Cardiologia, Oncologia, Neurologia, entre outras. E não, não somos apenas um hospital! Somos um hub de saúde. Além dos nossos hospitais, contamos com uma rede de clínicas, medicina diagnóstica e educação e pesquisa que conta com cursos, especializações, além de liderarmos pesquisas de mercado para contribuir para a evolução da medicina.