COORDENADOR(A) ADMINISTRATIVO DE CONTRATOS E FACILITES

Venha Construir o Futuro da Mobilidade Conosco! Na AUTOMOB , respiramos paixão por carros. Somos uma empresa 100% brasileira, impulsionada pelo talento, entusiasmo e pela energia contagiante de nossos colaboradores. Aqui, os desafios se transformam em oportunidades e a sua voz tem o poder de moldar o futuro do setor de concessionárias no Brasil. Somos líderes no setor, com uma presença marcante em todo o território nacional. De veículos leves a máquinas pesadas, de serviços financeiros a seguros e consórcios, oferecemos um universo de soluções integradas para nossos clientes. Com mais de 190 lojas espalhadas por 12 estados e 65 cidade s, representamos marcas icônicas como BMW, Honda, Volkswagen, Toyota, JLR, Volvo, BYD, GWM, Ford, VW/MAN, Valtra, Fendt e muitas outras. Imagine-se trabalhando com o maior portfólio de marcas do segmento no país, ao lado de mais de 5 mil profissionais apaixonados e engajados. Na AUTOMOB , você terá a oportunidade de desenvolver suas habilidades, expandir seus conhecimentos e construir uma carreira de sucesso em um ambiente dinâmico e desafiador. Oferecemos soluções completas para nossos clientes, desde a venda de veículos até serviços de pós-vendas, como oficina, funilaria e pintura. Se você é apaixonado por carros, tem sede de conhecimento e busca um lugar onde suas ideias são valorizadas, a AUTOMOB é o seu destino! Venha acelerar conosco e fazer a diferença em uma empresa que valoriza a diversidade e a inclusão em todas as suas formas. Junte-se a nós e faça parte de uma equipe que celebra a individualidade e o respeito mútuo. Responsabilidades e atribuições Buscamos um(a) Coordenador(a) Administrativo(a) de Contratos e Facilities para atuar na estrutura de Patrimônio da Automob, apoiando a gestão administrativa das operações relacionadas aos imóveis, contratos, infraestrutura e facilities das lojas da companhia. O profissional será responsável por garantir o controle orçamentário da área, gestão de contratos de fornecedores, acompanhamento de despesas, indicadores, processos administrativos e suporte à liderança na tomada de decisões, contribuindo para a organização e eficiência operacional da estrutura em expansão. Principais responsabilidades Coordenar as atividades administrativas da área de Patrimônio e Facilities. Gerenciar contratos de fornecedores, prestadores de serviços e parceiros da área. Controlar orçamento, despesas, rateios, provisões e indicadores financeiros. Realizar análises financeiras e administrativas para suporte às decisões da liderança. Elaborar relatórios gerenciais, dashboards e apresentações executivas. Acompanhar pagamentos, medições, contratos e fluxo de aprovações. Atuar no controle de CAPEX e OPEX relacionados às operações prediais e de facilities. Garantir atualização e organização documental da área. Apoiar a implantação e utilização do SAP nos processos administrativos. Liderar equipe administrativa, distribuindo demandas, acompanhando entregas e promovendo melhorias de processos. Desenvolver controles, indicadores e rotinas de governança da área. Atuar em interface constante com áreas como Financeiro, Compras, Operações, Jurídico e Expansão. Requisitos e qualificações Ensino Superior completo em Administração, Engenharia, Economia, Gestão Financeira ou áreas correlatas. Experiência com gestão administrativa, contratos e controle orçamentário. Sólidos conhecimentos em Excel. Vivência com análise de despesas, orçamento e indicadores. Experiência na liderança de equipes administrativas. Capacidade de organização, priorização e acompanhamento de múltiplas demandas. Diferenciais: Experiência em Facilities, Patrimônio, Real Estate ou Infraestrutura. Conhecimento em SAP. Vivência em empresas de varejo, concessionárias, logística, construção ou operações com múltiplas unidades. Experiência com implantação de processos, controles e indicadores de gestão. Informações adicionais GENTE É O NOSSO NEGÓCIO E É POR ISSO QUE VALORIZAMOS NOSSOS COLABORADORES DE DIVERSAS FORMAS! Os benefícios tradicionais que você já conhece, nós também temos. Queremos te mostrar que vamos além. Saiba mais! LIGADO EM VOCÊ: Atendimento especializado para a nossa gente e familiares por meio de uma central 24 horas para apoio psicológico, sobre saúde, social, familiar, financeiro e/ou jurídico e tudo isso com sigilo absoluto. Licença Maternidade e Paternidade estendidas + Kit nascimento para recém-mamães e recém-papais. Sabemos o quanto a educação das crianças e adolescentes é importante. Aqui na AUTOMOB , damos aquela ajuda na compra do kit escolar para os filhos da nossa gente. Nossa gente tem acesso exclusivo a uma plataforma de descontos em viagens, cultura e entretenimento, serviços, gastronomia, educação e bem-estar. Pela Universidade AUTOMOB , a nossa gente aprende e potencializa seu desenvolvimento profissional, tornando cada um(a) protagonista de sua carreira.  Reconhecemos e valorizamos a nossa gente veterana que completa anos de casa. Quem possui mais de 15 anos , ainda tem um evento mega especial. Cantinho da Mamãe: O espaço, na Matriz no Itaim Bibi e Sede Administrativa em Mogi das Cruzes, é dedicado as mamães que retornam de licença maternidade e querem seguir com o aleitamento materno. No local, há todos os itens para retirar e armazenar o leite, com privacidade e conforto.  Totalpass: Ace sso a uma ampla rede de academias e serviços de saúde mental e nutrição, promovendo hábitos saudáveis e bem-estar. Pet Love: Para cuidar também do seu filho de quatro patas, incluímos um benefício especial para mais esse membro da sua família. Se identificou com essa vaga? Conheça as nossas vagas, inscreva-se e vamos juntos participar dessa Empresa que cresce todos os dias. O sonho que começou em 1995 com a primeira Concessionária Volkswagen, ganhou força e se transformou no maior e mais diversificado grupo de Concessionárias do Brasil. Nosso portfólio de marcas e produtos oferece desde veículos leves, novos e seminovos até máquinas agrícolas, equipamentos de linha amarela, e diversos serviços atendendo as necessidades dos nossos clientes. Hoje contamos com 35 marcas desses diversos segmentos. Nossa devoção em servir é parte da nossa cultura, temos um time altamente capacitado e que compartilha dos mesmos valores: GENTE, CLIENTE, SIMPLICIDADE, ATITUDE DE DONO, SUSTENTABILIDADE E LUCRO. Em 2021 iniciamos nosso processo de consolidação com a criação da AUTOMOB, mas foi em 2024 que reunimos todas as empresas e operações de Concessionárias em uma só companhia. Atualmente temos mais de 200 lojas espalhadas por 13 estados brasileiros, e contamos com um time de quase 7000 funcionários. Ficou interessado(a) e quer fazer parte do nosso Grupo? Então vem acelerar com a gente ! Somos uma Empresa diversa e que promove a diversidade em todas as vagas independente de gênero, orientação sexual, raça, religião ou deficiência.