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Valorizamos a pluralidade, em todos os aspectos, trabalhamos com a convicção de que ela nos possibilita criar vínculos incríveis! Nossas oportunidades independem de gênero, cor/raça, etnia, deficiência, idade, família ou estado civil, identidade ou expressão de gênero, nacionalidade, afiliação política, religião, orientação sexual, dentre outras. Todas as pessoas são bem-vindas! Processo seletivo interno e externo. Responsabilidades e atribuições Prestar suporte à Gestão, Professores e Coordenadores de Curso nas demandas acadêmicas, realizando a gestão documental da área, a organização e acompanhamento de processos institucionais e o atendimento às áreas de interface, visando a fluidez, conformidade e continuidade dos processos acadêmicos; Auxiliar na verificação e conferência de dados, assegurando a precisão das informações utilizadas nos processos acadêmicos e administrativos; Apoiar a elaboração de apresentações/relatórios básicos, consolidando informações que contribuam para a análise e acompanhamento de processos acadêmicos; Coletar e organizar dados de diferentes fontes, estruturando informações para facilitar a consulta e o entendimento por outras áreas; Atuar em tarefas de natureza financeira (requisições, encaminhamentos de pagamentos e conferências básicas), executando as atividades sob orientação, identificando inconsistências para escalonamento à liderança e buscando otimização de recursos; Apoiar operacionalmente a comunicação entre parceiros externos e interfaces internas, conduzindo interações de rotina sob orientação e escalonando questões que demandem decisão à liderança; Prestar suporte administrativo às lideranças e/ou colegas da área, auxiliando na organização de agendas e materiais, contribuindo para a otimização das entregas das atividades; Acompanhar indicadores institucionais conforme diretrizes estabelecidas, apoiando a aderência às normativas acadêmicas, administrativas ou de órgãos externos; Utilizar ferramentas tecnológicas, de forma qualificada, para execução de atividades, contribuindo para a digitalização e a eficiência dos processos acadêmicos e administrativos. Requisitos e qualificações Ensino Superior em Andamento em cursos de Gestão e Negócios, Engenharia de Produção e Sistemas, Direito, Comunicação; Experiência profissional com as atribuições descritas nesta vaga; Experiência com aplicativos office, especialmente Excel (incluindo tabelas dinâmicas e fórmulas básicas); Capacidade de analisar situações e informações, discriminando e interpretando os fatores de maneira imparcial, realizando avaliação crítica e conclusiva, apontando direcionamentos para subsidiar as tomadas de decisões; Capacidade para entender a sua contribuição e a relação de sua área nas diversas atividades da Instituição; Expressar ideias, pensamentos e informações de maneira clara, eficaz e apropriada, tanto verbalmente quanto por escrito, bem como saber ouvir ativamente, interpretar o que está sendo comunicado e adaptar o estilo de comunicação para garantir o entendimento mútuo de Professores e Coordenadores de Curso; Inglês básico, com capacidade de ler, escrever e falar o idioma em nível básico será um diferencial. Informações adicionais LOCAL DE TRABALHO: Unisinos Campus Porto Alegre BENEFÍCIOS: Qualidade de vida e equilíbrio Carga horária reduzida: 40 horas semanais; Dias de descanso remunerados em períodos especiais: Carnaval, Quinta-feira Santa e Recesso entre Natal e Ano Novo; Alimentação, mobilidade e comodidade Vale Alimentação ou Vale Refeição; Estacionamento gratuito ou Vale Transporte; Convênio com farmácia e livraria; Saúde, segurança e bem-estar Plano de assistência médica e odontológica pela Coopersinos Saúde - Unimed, Doctor Clin e Uniodonto (após 90 dias do contrato); Seguro de vida; Wellhub (Gympass): acesso a academias, estúdios e atividades de bem-estar; Convênio com SESC; Programa de Saúde e Bem-estar com conteúdos, palestras e atividades voltadas à saúde mental, qualidade de vida, bem-estar e educação financeira; Complementação salarial em afastamentos previdenciários (após 1 ano de vínculo). Incentivo ao desenvolvimento e educação Oficinas tecnológicas internas; Acesso ao acervo da Biblioteca Unisinos com mais de 783 mil itens; Bolsa de até 80% em cursos de graduação e especialização e 50% em cursos de curta duração e idiomas (após 90 dias do contrato); Bolsa de até 100% para Pessoas com Deficiência em cursos de graduação (após 90 dias do contrato); Reembolso de educação infantil para filhos(as) de até 6 anos; Descontos nas mensalidades em escolas parceiras: Escolas Infantis Canguru e Dó-Ré-Mi em São Leopoldo e Colégio Anchieta em Porto Alegre. Somos a Unisinos. Nossa Universidade tem raízes jesuítas e conta com mais de 55 anos de história. Com campi em Porto Alegre e São Leopoldo, somos referência quando o assunto é educação, tradição , sustentabilidade , inovação e ética . Em nossa Instituição, acreditamos na importância da construção de uma sociedade formada por profissionais humanos e comprometidos com o futuro de todos . Se você busca um ambiente que quer transformar o mundo por meio do ensino, o seu lugar é na Unisinos! O QUE VALORIZAMOS POR AQUI Respeito à diversidade. Busca por conhecimento contínuo. Comprometimento com valores éticos da Instituição. Trabalho em equipe. Criatividade e inovação na prática.
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