Assistente Administrativo - CPA

Você está pronto para transformar o mundo através da educação? Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação , o Grupo UBEC é o lugar certo para você. Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos . Aqui, cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social . Já faz parte do nosso time? Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento. Essa oportunidade também é para você! Dê mais um passo em sua carreira com a gente. Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores: Cumprir os requisitos do novo cargo Ter pelo menos 6 meses de casa e da última progressão Avaliação de Desempenho com nota conceito "atende as expectativas" Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBEC PDI em dia Sem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses Aprovação em avaliações de progressão – colaboradores administrativos e desenvolvimento – colaboradores professores Todas as nossas vagas estão abertas para você, que é uma pessoa com deficiência (PcD). Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade. Inclusão faz parte da nossa essência! Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas. Quer saber ainda mais sobre a nossa gente e o que nos torna únicos? Visite nossa página 'Nossa Gente' e descubra as histórias inspiradoras de quem faz parte do Grupo UBEC. UBEC Nossa Gente . Responsabilidades e atribuições Prestar apoio administrativo às rotinas da CPA, incluindo controle de agenda, elaboração de convocações e pautas, organização de reuniões, redação de atas e acompanhamento das deliberações e pendências da comissão; Organizar, protocolar e arquivar a documentação física e digital da CPA, mantendo repositório atualizado, padronizado e rastreável, com guarda das evidências exigidas em processos de autoavaliação, regulação e avaliação externa; Apoiar a operacionalização dos ciclos de autoavaliação institucional, incluindo abertura e encerramento de instrumentos, cadastro e atualização de listas de respondentes, e acompanhamento dos índices de adesão e participação, sob orientação da coordenação da CPA; Realizar lançamentos, conferências e atualizações de dados em planilhas e sistemas institucionais (RM, Forms, Apps e demais ferramentas), zelando pela consistência, padronização e tempestividade dos registros; Acompanhar prazos, cronogramas e calendários de atividades da CPA, sinalizando antecipadamente à coordenação eventuais riscos de atraso ou pendências junto a outras áreas; Apoiar a execução das campanhas e ações de sensibilização da CPA junto à comunidade acadêmica, mediante suporte logístico, produção e distribuição de materiais, acionamento de canais de comunicação institucional e articulação operacional com coordenações de curso e setores de apoio; Atuar como ponto de contato administrativo da CPA, recebendo, registrando e encaminhando demandas de discentes, docentes, técnicos-administrativos, coordenações e áreas externas, com acompanhamento até a devida resposta; Apoiar a formatação, a revisão e a padronização de relatórios institucionais, apresentações, ofícios, comunicados e demais documentos produzidos pela comissão, conforme identidade visual e normas institucionais; Apoiar processos administrativos correlatos, tais como requisições de materiais, solicitações de serviços, reserva de espaços e infraestrutura, controle de insumos e suporte logístico a visitas de avaliadores externos e a eventos da CPA; Executar outras atribuições da mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional. Requisitos e qualificações Requisitos e qualificações Ensino médio completo; desejável ensino superior completo ou em curso, em Ciência da Computação, Sistemas de Informação, Análise e Desenvolvimento de Sistemas, Estatística, Contabilidade, Administração, ou áreas correlatas; Conhecimento intermediário do pacote Microsoft Office, com ênfase em Excel (fórmulas básicas, filtros, classificação, formatação condicional e noções de tabelas dinâmicas), Word e PowerPoint; Conhecimento básico em ferramentas de visualização e apresentação de dados, como Power BI para construção de dashboards e relatórios gerenciais; Boa redação e domínio da norma culta, com capacidade de elaborar atas, ofícios e comunicados institucionais; Familiaridade com ferramentas de formulários eletrônicos e ambientes colaborativos (Microsoft Forms, SharePoint, OneDrive ou equivalentes). Diferencial Conhecimento básico do SINAES, do funcionamento da CPA, dos instrumentos de avaliação do INEP/MEC e dos sistemas regulatórios (e-MEC, Censo da Educação Superior); Vivência com sistemas de gestão acadêmica, especialmente TOTVS RM; Noções de Power BI para leitura e navegação em painéis gerenciais. Informações adicionais Jornada de Trabalho: 44h semanais – Segunda a quinta, das 08h às 18h, sexta das 08h às 17h Benefícios que você terá aqui: PCCS para o seu crescimento Vale alimentação ou refeição Vale Transporte; Plano de Saúde Bradesco com coparticipação; Plano Odontológico OdontoGroup sem coparticipação; Seguro de Vida/Acidente; Licença Maternidade Estendida (180 dias); Licença Paternidade estendida (10 dias); Bolsa de Estudos (conforme regras da Convenção Coletiva de Trabalho); Clube de descontos – Clube Certo: plataforma de desconto em estabelecimentos parceiros; Programa Oásis: com assistência psicológica, jurídica, financeira e social sem coparticipação para colaboradores e dependentes; Esses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar! Sua experiência conosco Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível . Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo. Somos orgulhosos de ter conquistado, em todas as edições, o Selo “Empresa que dá feedback” da Gupy! Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a transparência e excelência no recrutamento . Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas, queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora. Você se identifica com o nosso jeito UBEC de ser? Então venha fazer parte deste propósito! A Universidade Católica de Brasília (UCB) é a 4ª melhor universidade particular do Brasil e está em 1º lugar no DF entre as instituições particulares. Oferta cursos de Graduação, Pós-Graduação, (nas modalidades presencial, semipresencial e EaD) Mestrado e Doutorado, que visam desenvolver os estudantes e prepará-los para o mercado, mantendo a essência da promoção do conhecimento, sem se descuidar da espiritualidade baseada na ética cristã. Nos campi localizados em Ceilândia e Taguatinga (Distrito Federal), os estudantes sempre são o centro das nossas ações. SOBRE NÓS A UCB é uma unidade de missão do Grupo UBEC, que enxerga o trabalho como um meio de colocar o propósito de vida em prática. Na Universidade Católica de Brasília , você encontra: Cultura baseada no respeito, cooperação e diálogo. Em todas as atividades, o foco é no estudante. Na UCB somos todos educadores, independentemente da área de atuação.