Assistente Administrativo Pleno de Operações – Lojas & E-commerce: São Paulo/SP

CONEXÃO TALENTO BUSCA PARA SEU CLIENTE : Assistente Administrativo Pleno de Operações – Lojas & E-commerce Nosso cliente é uma empresa do segmento de joias e semijoias , com atuação em varejo e e-commerce , além de presença nas redes sociais e relacionamento direto com suas clientes. A empresa possui uma operação integrada entre lojas físicas, e-commerce, estoque, expedição, produção, marketing, financeiro e atendimento ao cliente . Seu posicionamento valoriza especialmente a experiência da cliente , buscando não apenas solucionar problemas, mas também construir relacionamento, fidelização e novas oportunidades de compra. Buscamos de um(a) Assistente Administrativo Pleno de Expedição para atuar de forma integrada entre o escritório, estoque, e-commerce e lojas. Essa posição terá papel importante na organização da operação, controle de materiais, expedição, logística e suporte administrativo às lojas , sendo responsável por acompanhar diferentes processos simultaneamente e garantir que as demandas sejam executadas dentro dos prazos. U ma pessoa dinâmica, organizada, ágil e com raciocínio rápido , que tenha facilidade para lidar com diferentes áreas e consiga tomar decisões e solucionar problemas com tranquilidade. Responsabilidades e atribuições Estoque, inventário e expedição •Executar/atualizar o controle e inventário de produtos e materiais de embalagem; •Executar remanejamentos de estoque entre lojas e e-commerce; •Realizar transferências de produtos e materiais de embalagem para lojas e e-commerce; •Controlar baixas e movimentações de embalagens; •Acompanhar a logística dos pedidos, trocas e devoluções do e-commerce; •Acompanhar toda a operação de expedição entre a Dipua e Correios, transportadoras e demais parceiros logísticos; •Criar pedidos quando necessário; •Realizar consultas e acompanhamentos de pedidos; •Abrir e acompanhar solicitações relacionadas a extravios e ocorrências logísticas. Suporte às lojas •Controlar os malotes de São Paulo; •Verificar junto às lojas as necessidades de materiais de embalagem, materiais de escritório e demais insumos; •Organizar a logística de envio desses materiais; •Apoiar as equipes de lojas na resolução de demandas administrativas e operacionais; •Apoiar interface entre empresa e lojas; •Apoiar demandas de manutenção das lojas feitas pelas equipes; •Prestar suporte administrativo e operacional às lojas em demandas relacionadas ao escopo da função. Controle administrativo e financeiro •Elaborar e acompanhar relatórios; •Realizar conferência de fechamento de caixa; •Conferir, lançar e acompanhar despesas dos cartões/fundos de caixa; •Realizar o controle, conferência e consolidação mensal das comissões das vendedoras, encaminhando os valores para validação da Gerência Comercial; •Organizar demandas administrativas entre a empresa e as lojas. Marketing e operações •Organizar materiais de marketing destinados às lojas; •Controlar produtos e peças encaminhados para produções de marketing; •Apoiar a implementação de promoções e ações de marketing nas lojas. Controle de consertos •Realizar o registro de consertos de peças em estoque e de peças provenientes de clientes. •Registrar os controles em planilhas e encaminhar as informações para a Produção; •Gerar notas fiscais quando necessário; •Acompanhar prazos e status dos consertos; •Manter o controle atualizado até a conclusão do processo. Requisitos e qualificações • Experiência prévia em rotinas administrativas, expedição, logística ou suporte a lojas; • Experiência com operações de varejo; • Experiência em e-commerce ou expedição de e-commerce; • Excel intermediário; • Conhecimento de sistemas de gestão/logística; • Familiaridade com Power BI será considerada um diferencial; • Boa comunicação escrita e verbal; • Organização e atenção aos detalhes; • Capacidade de trabalhar com múltiplas demandas simultaneamente; • Agilidade de raciocínio e facilidade para aprender novos sistemas e processos; • Capacidade de resolver problemas operacionais com autonomia, dentro dos processos e alçadas estabelecidos; • Capacidade de atuar com organização, agilidade e boa comunicação diante de demandas urgentes e imprevistos operacionais. Diferenciais •Experiência em moda/acessórios/joias/semijoias; •Conhecimento do ERP Capta ou similares; •Power BI •Experiência com controle de estoque, logística e movimentação entre lojas; •Formação técnica/superior em Administração, Logística ou áreas correlatas. Informações adicionais Local: Vila Sônia – São Paulo/SP Contratação: CLT Salário: R$ 2.500,00 + VT + VA (CAJU) de R$ 500,00 Horário: Segunda a quinta, das 08h às 18h; sexta, das 08h às 17h Modelo: Presencial Nós somos a Conexão Talento. Somos uma consultoria de RH que cria soluções sob medida para destravar o potencial de pessoas e negócios, com metodologias atuais e um jeito mais ágil de construir cultura. Nesta página, você encontra vagas abertas de empresas que são nossas clientes . Quem faz a gestão dessas oportunidades é o nosso time de Recrutamento e Seleção, intermediando o processo entre você, candidata ou candidato, e a empresa contratante. Antes de se candidatar, vale um passo importante: confirme qual empresa está com a vaga e conheça um pouco mais do seu segmento e da sua cultura. Como são organizações diferentes, cada oportunidade pode ter benefícios, formatos de trabalho e locais de atuação específicos . Para acompanhar novas vagas e atualizações, siga o nosso Instagram: @conexaovagas. Esse é o nosso único canal oficial de divulgação de vagas além desta página e da nossa plataforma na Gupy. Assim você garante que está vendo oportunidades reais e sempre atualizadas.