Sup. Administrativo

A Aegea Criada em 2010, a Aegea é líder no setor privado de saneamento básico no Brasil. Em cada município onde atua, leva mais saúde e qualidade de vida para a população, respeitando sempre o meio ambiente e a cultura local. Programa Respeito dá o Tom O programa nasceu com a meta de espelhar a demografia da população brasileira no quadro de funcionários da empresa. Em 2022 a Aegea emitiu um título sustentável atrelado a metas que incluem alcançar 45% de mulheres e 27% de negros em cargos de liderança até 2030, sendo pioneira em se comprometer com meta de diversidade racial em cargos de liderança. A Aegea tem o compromisso com a promoção de um ambiente de trabalho mais igualitário, diverso e inclusivo, e estimula o respeito e a valorização das diferenças. Aqui, todos os candidatos qualificados serão considerados no processo seletivo, independentemente de raça, gênero, orientação sexual, religião, naturalidade, nacionalidade, deficiência, idade ou outras características. Responsabilidades e atribuições Supervisionar as atividades administrativas da unidade, assegurando a execução dos processos, o cumprimento dos prazos, a qualidade dos serviços e o desempenho da equipe; Planejar, distribuir e acompanhar as atividades da equipe, orientando quanto às prioridades, procedimentos e padrões estabelecidos pela empresa; Supervisionar as rotinas administrativas e operacionais de apoio, garantindo a disponibilidade dos recursos e ferramentas necessários ao funcionamento da unidade; Supervisionar os serviços terceirizados de segurança, limpeza, conservação e manutenção das instalações, acompanhando a qualidade dos serviços prestados e o cumprimento dos contratos; Supervisionar os contratos de prestação de serviços sob sua responsabilidade, acompanhando vigências, obrigações contratuais, documentação e processos necessários para liberação dos pagamentos; Acompanhar e controlar as áreas e instalações cedidas pelo Poder Concedente, mantendo os registros atualizados e comunicando à Gerência e à Diretoria, para adoção das providências conforme as diretrizes da empresa; Elaborar, acompanhar e controlar o orçamento da área, monitorando despesas, identificando desvios e propondo ações para otimização dos recursos; Controlar documentos, registros e informações administrativas da área, assegurando a organização, atualização, rastreabilidade e arquivamento adequado; Consolidar e analisar informações fornecidas pelas diferentes áreas, promovendo a integração entre os setores e garantindo o fluxo adequado de informações para suporte às atividades administrativas e operacionais; Elaborar relatórios, indicadores e informações gerenciais para subsidiar a Gerência e a Diretoria na tomada de decisão; Atuar no relacionamento com auditorias independentes, consultorias e demais parceiros, disponibilizando informações e documentos necessários e acompanhando as demandas relacionadas à área; Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos, propondo e implementando ações para aumentar a eficiência, qualidade e produtividade da área; Acompanhar a execução de projetos e demandas administrativas, assegurando o cumprimento dos prazos, padrões e resultados esperados; Zelar pelo cumprimento das políticas, normas, procedimentos internos e requisitos legais aplicáveis às atividades sob sua responsabilidade; Promover o desenvolvimento da equipe, fornecendo orientações, feedbacks e acompanhando o desempenho e a evolução dos profissionais. Executar outras tarefas correlatas às descritas acima a critério da organização, de acordo com orientação do superior imediato. Requisitos e qualificações Ensino Superior Completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Empresarial ou áreas correlatas. Experiência na área administrativa, liderança de equipes, contratos, orçamento, fornecedores e processos administrativos. Conhecimento em gestão administrativa, gestão de contratos e fornecedores, planejamento e controle orçamentário, elaboração de relatórios gerenciais e indicadores, negociação, análise de informações e relacionamento com diferentes áreas. CNH categoria B e disponibilidade para viagens. Base de atuação: Floriano/PI. Informações adicionais Assistência médica; Assistência odontológica; Zenklub (atendimento direcionado à saúde mental e nutricional); Serviço de assistência gratuito (social, jurídico e financeiro); Seguro de vida; Vale transporte; Gympass; Vale alimentação e/ou refeição; Participação nos Lucros e Resultados; Kit office. A Aegea é a empresa líder no setor privado de saneamento básico no Brasil. Trabalhamos por um futuro sustentável, colocando nossa paixão na prática fazendo a diferença nos +892 municípios em que atuamos. Levamos saúde, qualidade de vida e dignidade para mais de aproximadamente 39 milhões de pessoas de norte a sul do Brasil. Empenhamos todos os esforços para contribuir com a sociedade por meio de inovações e serviços que vão além do tratamento e da distribuição de água e esgotamento sanitário. Nossa paixão é tornar cada dia melhor tanto o ambiente que oferecemos aos nossos colaboradores, bem como nos serviços que entregamos. Somos uma marca que pede licença para melhorar a vida da população de centenas de cidades, levando bem estar e prosperidade. Nossos talentos são o que a Aegea Saneamento e suas concessionárias tem de único. Somos formados por mais de 25.000 colaboradores espalhados por diversos cantos do Brasil, levando soluções de saneamento eficiente e sob medida, respeitando as peculiaridades dos locais onde estamos presentes. Trabalhamos diariamente na construção de uma empresa eficiente, diversa, ética e sólida, buscando aprender e evoluir constantemente.