Auxiliar Administrativo - Exclusivo para PCDs

Quem somos: Há 50 anos, a Fundep é a fundação de apoio da UFMG, responsável pela gestão de projetos de pesquisa, ensino, extensão e desenvolvimento institucional. Autorizada também a apoiar outras instituições de ciência e tecnologia do País, a Fundep é um elo que conecta atores diversos do cenário da C&T e inovação. Responsabilidades e atribuições Como Auxiliar Administrativo , você será responsável por: Realizar recepção e atendimento aos parceiros e público interno e externo de forma presencial, telefonemas ou chat bot fale conosco, direcionar para reuniões, orientar e sanar dúvidas, com o objetivo de atender e direcionar o público; Realizar entrega das chaves das salas da instituição para o solicitante e providenciar insumos e limpeza do ambiente; Monitorar e atualizar os indicadores do setor, através do sistema; Orientar os clientes relacionado a funcionalidade e usabilidade dos sistemas fundep e status pertinentes; Gerar e enviar ao cliente login e senha de acessos a sistemas fundep; Realizar cadastro de visitantes em sistema informatizado de controle de acessos; Realizar atendimento telefônico, prestar informações gerais e transferir ligação para áreas específicas quando solicitado. Requisitos e qualificações Seja uma pessoa atenciosa, organizada, proativa, tenha comunicação clara e objetiva, bom relacionamento interpessoal e raciocínio lógico; Ensino médio completo; Conhecimento básico em Pacote Office. Informações adicionais Vantagens e benefícios: Estacionamento livre ou vale-transporte alinhado com a necessidade; Vale-alimentação/refeição - inclusive nas férias; Café da manhã e lanche da tarde; Seguro de vida coletivo e de acidentes pessoais; Assistência médica e hospitalar; Licença paternidade estendida; Day-Off, um dia de folga oferecido em benefício ao dia do aniversário; Convênio com a Drogaria Araújo; Associação ao clube CEU da UFMG; Descontos em cursos de extensão da UFMG. Venha ser Fundep! Há quase 50 anos, a Fundep é a fundação de apoio da UFMG, responsável pela gestão de projetos de pesquisa, ensino, extensão e desenvolvimento institucional. Autorizada também a apoiar outras Instituições de Ciência e Tecnologia do País, a Fundep conecta atores diversos do cenário da C&T e inovação. Para auxiliar as instituições a cumprirem seu papel junto à sociedade, a Fundep atua em três dimensões complementares, oferecendo soluções e serviços para a Gestão de Projetos, de Concursos e de Programas. Nessas três frentes, a Fundep oferece gestão de ponta a ponta, atuando em prospecção de oportunidades, captação de recursos, assessoria jurídica, compras, importações, contratação de pessoal e prestação de contas. Tem a missão de ser uma fundação de apoio de referência, com excelência administrativa e credibilidade na gestão sustentável. A Fundação está presente no dia a dia do pesquisador e sua atuação materializa-se de diversas maneiras. A Fundação está na esperança da vacina nacional contra a covid-19, ao apoiar o CTVacinas e a Spintech. É auxílio à Justiça mineira nas decisões relacionadas à maior tragédia humanitária e ambiental do País, com a gestão do projeto Brumadinho. É também a conexão entre as necessidades da cadeia automotiva e as soluções desenvolvidas em centros de pesquisa, tecnologia e inovação de todo o país ao coordenar linhas do programa Mover. E é ainda transparência e idoneidade no apoio aos órgãos públicos e organizações da sociedade civil na realização de concursos, processos seletivos e qualificação profissional. Esses são alguns dos mais de 3 mil projetos geridos pela Fundep a cada ano. A Fundação é também novos negócios, suporte ao empreendedorismo de base tecnológica, novas formas de fazer e divulgar a pesquisa. Atua em rede, mediando ecossistemas complexos de apoio à ciência e tecnologia. VALORES FUNDEP A Fundep atua com base nestes valores: Excelência : Prática da melhoria contínua, visando serviços de qualidade a serem reconhecidos pelo ecossistema da pesquisa, ensino e inovação. Diversidade : Respeito, valorização e estímulo a um ambiente de pluralidade de pessoas, projetos, ideias e culturas. Sustentabilidade : Princípios sociais, econômicos e ambientais que levam à sustentabilidade e garantem o futuro da Fundação, contribuindo positivamente para a sociedade. Integridade : Conduta ética, transparente e responsável nos relacionamentos da Fundação. Criatividade: Internalização de práticas novas com estímulo à busca de soluções e novas oportunidades.