Assistente Administrativo Bilíngue

A MIGNOW nasceu no Brasil e foi criada para o mundo. Somos uma empresa de tecnologia, inovação e transformação digital, com um time que acredita em colaboração, protagonismo, transparência, respeito e melhoria contínua. Estamos em busca de uma pessoa para atuar como Assistente Administrativo Bilíngue , apoiando as rotinas administrativas e a operação do nosso escritório. Essa pessoa será responsável por atividades como lançamento de notas fiscais, pagamentos de fornecedores, reembolsos, cotações, compras, organização do escritório e suporte a viagens corporativas nacionais e internacionais , incluindo passagens e hospedagens. Buscamos alguém organizado, proativo, atento aos detalhes e com senso de prioridade , que goste de resolver problemas e tenha facilidade para lidar com diferentes demandas no dia a dia. Como a posição dará suporte a operações e viagens em diferentes países, o inglês é imprescindível . Essa é uma oportunidade para quem quer desenvolver sua carreira na área administrativa em uma empresa global, dinâmica e em crescimento, tendo contato com diferentes áreas, fornecedores e operações nacionais e internacionais. Responsabilidades e atribuições Aqui, no seu dia a dia, você irá apoiar as rotinas administrativas da MIGNOW, contribuindo para a organização e o bom funcionamento das nossas operações e do escritório. Suas principais atividades serão: Realizar lançamento e controle de notas fiscais, incluindo abertura e acompanhamento de Ordens de Pagamento; Apoiar o pagamento e acompanhamento de fornecedores; Realizar o processamento e controle de reembolsos; Fazer cotações e compras de materiais, produtos e serviços; Realizar cotação, compra e organização de passagens e hospedagens para viagens nacionais e internacionais; Apoiar a logística de viagens corporativas em diferentes países; Organizar e acompanhar fornecedores e prestadores de serviços; Apoiar a organização e manutenção geral do escritório, incluindo materiais, insumos e demais necessidades do dia a dia; Manter documentos, controles, planilhas e comprovantes organizados e atualizados; Apoiar colaboradores e lideranças em demandas administrativas; Acompanhar as solicitações sob sua responsabilidade do início ao fim, garantindo organização, cumprimento de prazos, resolução das demandas e responsabilidade. Requisitos e qualificações Requisitos Obrigatórios: Ensino superior cursando ou completo em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas; Inglês avançado (comunicação oral e escrita) - será validado em entrevista; Boa comunicação, organização e atenção a detalhes; Pacote Office avançado - bom uso de Excel é imprescindível; Perfil proativo, responsável e com senso de urgência. Requisitos que gostaríamos que você tivesse: Experiência em rotinas administrativas/financeiras ou de escritório; Conhecimento em notas fiscais, pagamentos, reembolsos e controles administrativos; Experiência com cotações, fornecedores e organização de viagens; Espanhol é diferencial; Interesse em novas tecnologias, especialmente IA, para otimização de rotinas. Informações adicionais Sobre a vaga: Híbrido (4 dias presenciais) - Estamos na zona sul de São Paulo, próximo ao shopping Morumbi; Plano de Saúde Bradesco (sem desconto, nem coparticipação); Plano Odontológico (sem desconto, nem coparticipação); Vale-Refeição (sem desconto) Auxílio Transporte (sem desconto) TotalPass Seguro de vida Curtiu o desafio? Inscreva-se agora!!! #WeAreMignow #WeRock Tudo começou com uma inquietação genuína: como poderíamos levar as empresas para a nova era do SAP de forma mais rápida, inteligente e eficiente? A resposta foi ousada: criamos o impossível — um software automatizado, inteligente e escalável, que não só entrega a conversão do SAP ECC para o S/4 HANA, e ainda garante que tudo continue evoluindo com fluidez e inteligência. A MIGNOW nasceu com ousadia, cresceu com consistência e hoje está mudando a forma como o mundo vê a transformação digital. Se você curte resolver problemas grandes com soluções inteligentes, esse é o seu lugar.