Assistente Administrativo

#JoinUs A Join está em busca de uma Pessoa Assistente Administrativo para fazer parte de um time focado em fazer o melhor! Na Join nós acreditamos que softwares desenvolvidos para pessoas transformam negócios, por essa razão, o nosso time de Recruiters está sempre atento para encontrar aqueles que vão nos ajudar a cumprir esse objetivo. Como Pessoa Assistente Administrativo você fará parte de uma squad focada em qualidade, processos criativos e desenvolvimento ágil. Vaga presencial para Botafogo/RJ . Responsabilidades e atribuições No seu dia a dia esperamos que você toque os seguintes processos: Responsável pelo atendimento da recepção para o público interno e externo; Prestar atendimento telefônico e presencial ao público interno e externo, fornecendo informações, em conformidade com as orientações recebidas; Responsável pela análise da consistência das demandas, assegurando a conformidade técnica e administrativa com as normas e regulamentos internos; Registrar informações geradas nas atividades rotineiras e procedimentos padronizados que executa; Executar reprografia e digitalização de documentos; Receber, triar, registrar nos sistemas informatizados e despachar documentos/correspondências/encomendas/malotes, realizando a distribuição interna e externa; Organizar salas de reuniões; Organizar pastas e documentos físicos e eletrônicos; Atender necessidades internas de reposição de material de consumo e escritório; Apoiar na aquisição de material de escritório e consumo; Apoiar na elaboração de documentos diversos; Atender às necessidades dos clientes, respeitando os padrões pré-estabelecidos; Coletar e organizar informações para apoiar em análises de resolução de problemas relacionados a atividades corporativas; Resolver, sob orientação, problemas rotineiros de sua atuação, seguindo procedimentos estabelecidos. Executar outras tarefas que se incluam, por similaridade, no mesmo campo de atuação e rotinas previamente definidas. Requisitos e qualificações O que será necessário para o nosso match perfeito: Ensino médio completo; Experiência de pelo menos 2 anos comprovada na função; Habilidade para atendimento ao cliente e trabalho em equipe; Conhecimentos de informática; Conhecimento em Excel. Desejável: Cursando Administração de Empresas ou áreas relacionadas. Informações adicionais Day Off no dia do aniversário – com direito a surpresa! Incentivo a formação e certificações; Acesso ao Alura; Parceria com FIAP; Indicação Premiada; Plano de Saúde; Plano Odontológico; Vittude - plataforma de saúde mental; Wellhub - para sua saúde física; New Value - cupons de desconto; SESC; Vale alimentação e/ou refeição. Hoje somos testemunhas de uma revolução silenciosa. Que acontece de todo o lugar, sem fronteiras e sem líderes. Mentes inquietas que se juntam a este movimento onde quer que estejam. A qualquer hora. Moldando um futuro sem hierarquias e sem fronteiras. Livre. Criativo. Tecnológico. A liberdade que nos inspira a viver uma vida mais equilibrada. A criatividade que nos desperta a pensar de outro jeito. E a tecnologia que nos une. E não apenas aproxima, mas também soluciona problemas reais. Junte-se a este movimento. Junte-se à comunidade de visionários e seja a mudança, seja a inspiração, seja a força que molda o mundo. Afinal, somos mais fortes juntos. Join, EVERYWHERE. O QUE NOS MOVE : Ser criativo em cada desafio NOSSA CAUSA : Potencializar a liberdade por meio da tecnologia, facilitando interações e aproximando relações QUEM SOMOS : Criamos projetos de tecnologia com olhar criativo e diferenciado. PERSONALIDADE : Divertida, comprometida, independente e questionadora NOSSO PÚBLICO : Talentos e organizações que querem sair do lugar comum para colocar coisas extraordinárias no mundo. Criatividade nos desperta Pensar de outras maneiras sobre problemas reais nos mantem atentos e despertos. Liberdade nos renova E nos mantem em constante estado de ENTUSIASMO, sem rotinas que nos desestimulam Equilíbrio nos fortalece O equilíbrio entre trabalho e vida pessoal nos deixa mais potentes e inspirados. Relações nos energizam Relações humanizadas se estabelecem independente da presença física e isso precisa ser sempre lembrado.