Auxiliar de Diretoria Bilíngue

TozziniFreire é um escritório full-service com atuação em 55 áreas do Direito Empresarial. Nosso compromisso com a integridade, a responsabilidade social, a diversidade e a inclusão está expresso em nossa missão e é reforçado diariamente em nosso desempenho. Responsabilidades e atribuições Prestar suporte ao time de secretárias com atividades administrativas, incluindo pagamentos, prestação de contas, acompanhamento de despesas, lançamento de honorários e abertura de novos casos, realizar a reserva de salas para reuniões presenciais ou online, enviar e receber documentos e correspondências, entre outras. Eventualmente auxiliar os executivos no desempenho de suas funções, gerenciando informações, auxiliando na execução de tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos. Organizar e controlar a agenda diária de atividades da equipe, comunicando e relembrando compromissos, eventos e datas importantes. Atender e efetuar ligações, transmitindo recados e realizando follow-up dos contatos. Controlar o recebimento e envio de documentos, especialmente aqueles que envolvem prazos e assuntos complexos. Recepcionar os clientes, novos integrantes e visitantes, prestando informações e encaminhando-os às pessoas ou áreas responsáveis. Formatar, organizar, digitalizar e controlar documentos produzidos pelas equipes, tais como cartas, relatórios, procurações, contratos e comunicações. Contribuir na organização de reuniões e eventos internos e externos, solicitação de cardápio e refeições. Acompanhar as solicitações de viagens, checando a emissão de passagens, hospedagem, transporte, roaming, compra de moeda estrangeira, vistos e renovação de passaportes. Requisitos e qualificações Ensino Superior Cursando; Secretariado Executivo, Letras ou áreas afins; Pacote Office; Ter inglês Intermediário/Avançado será um diferencial; Ter experiência anterior com rotinas administrativas, recepção e secretariado será um diferencial; O desenvolvimento de soluções jurídicas seguras e inovadoras, com o compromisso e a determinação de entregar resultados, é a forma de trabalho de TozziniFreire Advogados. Está na essência do escritório contribuir significativamente para a estratégia de negócio dos clientes em ambientes cada vez mais complexos, oferecendo uma visão abrangente e antecipando questões empresariais que se refletem no Direito. TozziniFreire é um escritório full-service, com atuação em 55 áreas do Direito Empresarial, que oferece uma estrutura diferenciada com 25 grupos setoriais e quatro desks internacionais formados por advogados considerados experts pelo mercado e pelos principais guias nacionais e internacionais. Desde sua fundação, em 1976, TozziniFreire tem desempenhado um papel central em muitas das transações mais significativas do mercado brasileiro, contribuindo para o crescimento da economia local e tornando-se um dos maiores e mais respeitados escritórios de advocacia do Brasil.