Auxiliar Administrativo - Montes Claros/MG (Temporário)

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação! Esta é uma vaga aberta na frente de Educação Continuada, mais especificamente na Afya Educação Médica - Montes Claros, para trabalhar de forma presencial na cidade de Montes Claros/MG. Ao assumir o cargo de Auxiliar Administrativo na Afya, seu objetivo principal será garantir o suporte administrativo e o atendimento da unidade, assegurando a organização dos processos, documentos e informações, contribuindo para a qualidade do atendimento aos públicos internos e externos e para o bom funcionamento das operações da instituição. Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS. Responsabilidades e atribuições COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE NO DIA A DIA: Realizar atendimento presencial, telefônico e por canais digitais; Apoiar alunos, professores, colaboradores e demais públicos nas demandas administrativas; Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais; Realizar lançamentos, atualizações e conferências em sistemas internos; Apoiar o controle de entrada e saída de materiais e documentos; Elaborar planilhas, relatórios, controles e protocolos administrativos; Acompanhar prazos e pendências, realizando os devidos retornos; Apoiar a organização de aulas e demais atividades da unidade; Auxiliar no controle de frequência, documentos e informações acadêmicas, quando aplicável; Cumprir os processos, normas e procedimentos internos; Identificar problemas nas rotinas administrativas e comunicar a liderança; Contribuir para a melhoria contínua dos processos e para o alcance das metas da unidade; Ter disponibilidade para atuar de terça a quinta das 08:00 as 18:00, sexta das 11:00 às 21:00 e sábado das 08:00 as 17:00. Requisitos e qualificações O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos): Ensino Superior/ médio completo; Conhecimento básico/intermediário em informática e Pacote Office; Boa comunicação oral e escrita; Desejável experiência anterior em atividades administrativas e/ou atendimento ao público; Organização e atenção aos detalhes; Boa comunicação; Proatividade; Responsabilidade e comprometimento; Agilidade na execução das atividades; Trabalho em equipe; Capacidade de priorização; Postura profissional; Foco em resultados e qualidade no atendimento; Facilidade para aprender e utilizar sistemas e ferramentas administrativas. Informações adicionais ️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time. Confira os principais abaixo: Para o dia a dia: Vale-alimentação / refeição; Flexibilidade de horários e alocações (para vagas Remotas); Vale-transporte (para vagas Hibridas ou Presenciais); UP na remuneração: PLR; Multibenefícios: Benefício flexível via Cartão Flash para usar como preferir. Família, Saúde e Bem-estar: Gympass / Wellhub; Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista); Plano de Saúde e Odontológico; Seguro de Vida; Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais); Rede D'Ór: suporte e informações importantes para a saúde da mamãe e do bebê com uma rede credenciada de enfermeiros; Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário). Desenvolvimento e Aprendizado: Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA); Academia de idiomas (AIA); Programa de desenvolvimento para líderes; Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya. Diferencial para Professor Médico: Assinatura premium do Afya iClinic e Afya Whitebook O MAIOR ECOSSISTEMA DE EDUCAÇÃO E SOLUÇÕES PARA PRÁTICA MÉDICA DO BRASIL. A marca Afya nasceu em 2019, mas nossa história começou muito antes. Surgimos da união entre a NRE Educacional, maior grupo de faculdades de Medicina do país, fundado em 1999, com a MEDCEL, marca de cursos preparatórios para prova de residência médica. Com o nosso crescimento acelerado, adquirimos nos últimos anos novas unidades de ensino — já são mais de 30 espalhadas pelo Brasil — e mais de 10 startups que oferecem soluções digitais para a prática médica — Afya Whitebook, Afya iClinic, Afya Papers, Glic e Cliquefarma são algumas marcas do nosso portfólio. Acesse afya.com.br para conhecer mais sobre a nossa história e todas as soluções que oferecemos. A Afya é uma companhia de capital aberto desde 2019, com ações negociadas na bolsa de valores Nasdaq, nos Estados Unidos. Em 2023 disponibilizamos nossas ações também na bolsa brasileira, a B3. Saiba mais sobre esse assunto em ir.afya.com.br . Nosso propósito é transformar a saúde em conjunto com quem tem a medicina como vocação. Para isso, contamos com um time de 10 mil pessoas curiosas, parceiras, comprometidas, adaptáveis e realizadoras. Gente de todos os cantos do Brasil, com diferentes sotaques, mas falando a mesma língua, unida pelo mesmo propósito. Se você se identifica com o jeito Afya de ser, vem com a gente transformar a saúde com educação e tecnologia . #VemSerAfya