Auxiliar de Processos Acadêmicos

Você está pronto para transformar o mundo através da educação? Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação , o Grupo UBEC é o lugar certo para você. Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos . Aqui, cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social . Já faz parte do nosso time? Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento. Essa oportunidade também é para você! Dê mais um passo em sua carreira com a gente. Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores: Cumprir os requisitos do novo cargo Ter pelo menos 6 meses de casa e da última progressão Avaliação de Desempenho com nota conceito "atende as expectativas" Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBEC PDI em dia Sem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses Aprovação em avaliações de progressão – colaboradores administrativos e desenvolvimento – colaboradores professores Todas as nossas vagas estão abertas para você, que é uma pessoa com deficiência (PcD). Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade. Inclusão faz parte da nossa essência! Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas. Quer saber ainda mais sobre a nossa gente e o que nos torna únicos? Visite nossa página 'Nossa Gente' e descubra as histórias inspiradoras de quem faz parte do Grupo UBEC. UBEC Nossa Gente . Responsabilidades e atribuições Realizar, sob supervisão, o atendimento aos estudantes, professores e público interno e externo, a fim de orientar, informar, esclarecer, sanar dúvidas, prezando sempre pela excelência nos serviços. Auxiliar no mapeamento e documentação dos processos acadêmicos, contribuindo na identificação de fluxos de trabalho e melhorias. Auxiliar, sob supervisão, na realização de eventos acadêmicos e científicos, tais como: reuniões, semanas dos cursos, palestras temáticas, oficinas, movimentação e distribuição de materiais, credenciamento dos participantes, a fim de contribuir para o bom andamento dos processos. Auxiliar na verificação do cumprimento das exigências legais e normativas institucionais nas áreas da Secretaria Acadêmica Unificada. Auxiliar na organização e gestão do acervo acadêmico, incluindo a digitalização de documentos e manutenção de arquivos, mantendo atualizado os arquivos da Secretaria Acadêmica. Auxiliar, sob supervisão direta e constante, na geração de informações acadêmicas e administrativas para órgãos internos e externos, a fim de contribuir com a segurança e confiabilidade dos dados. Auxiliar na elaboração e emissão dos documentos solicitados pelos estudantes e demais membros da comunidade acadêmica, após comprovação de dados. Contribuir, dentro do seu escopo de atuação, com ideias para iniciativas de transformação digital, propondo métodos e ferramentas que melhorem a eficiência dos processos. Auxiliar no processo de matrícula e rematrícula, informações dos documentos entregues e conferidos, de acordo com as normas e procedimentos da unidade, de modo a contribuir com a regularização das disciplinas no período letivo vigente. Participar de treinamentos, capacitações e qualificações oferecidas pela unidade, a fim de melhorar e potencializar o nível de atendimento e argumentação. Lançar no sistema, sob supervisão direta e constante, o aproveitamento de estudos das disciplinas, conforme informações encaminhadas pelas Coordenações dos Cursos, mantendo atualizado os registros acadêmicos dos estudantes, atuando em conformidade com os dados. Auxiliar, sob supervisão direta e constante, na parametrização de matrículas e processos seletivos, além de ajudar na criação e alocação de turmas, disciplinas, professores e horários. Atender, sob supervisão direta e constante, professores e coordenadores no que se refere dúvidas no âmbito da trajetória acadêmica do estudante, como notas e pendências, assim como auxiliar na conferência dos alunos para a Colação de Grau, adotando o fluxo estabelecido pela unidade, até a emissão do diploma. Executar outras atribuições da mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional. Requisitos e qualificações Escolaridade / Formação: Ensino médio completo. Informações adicionais Jornada de Trabalho: 44h semanais – Segunda a quinta, das 08h às 18h, sexta das 08h às 17h Benefícios que você terá aqui: PCCS para o seu crescimento Vale alimentação ou Refeição Estacionamento grátis Assistência médica e odontológica Programa Oásis: suporte psicológico e muito mais Seguro de Vida Bolsa de estudos: 75% na Universidade Católica ou 50% no Colégio Católica Licenças maternidade e paternidade estendidas Convênio SESC Day Off para recarregar as energias Esses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar! Sua experiência conosco Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível . Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo. Somos orgulhosos de ter conquistado, em todas as edições, o Selo “Empresa que dá feedback” da Gupy! Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a transparência e excelência no recrutamento . Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas, queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora. Você se identifica com o nosso jeito UBEC de ser? Então venha fazer parte deste propósito! A Universidade Católica de Brasília (UCB) é a 4ª melhor universidade particular do Brasil e está em 1º lugar no DF entre as instituições particulares. Oferta cursos de Graduação, Pós-Graduação, (nas modalidades presencial, semipresencial e EaD) Mestrado e Doutorado, que visam desenvolver os estudantes e prepará-los para o mercado, mantendo a essência da promoção do conhecimento, sem se descuidar da espiritualidade baseada na ética cristã. Nos campi localizados em Ceilândia e Taguatinga (Distrito Federal), os estudantes sempre são o centro das nossas ações. SOBRE NÓS A UCB é uma unidade de missão do Grupo UBEC, que enxerga o trabalho como um meio de colocar o propósito de vida em prática. Na Universidade Católica de Brasília , você encontra: Cultura baseada no respeito, cooperação e diálogo. Em todas as atividades, o foco é no estudante. Na UCB somos todos educadores, independentemente da área de atuação.