Auxiliar Administrativo

Você está pronto para transformar o mundo através da educação? Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação , o Grupo UBEC é o lugar certo para você. Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos . Aqui, cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social . Já faz parte do nosso time? Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento. Essa oportunidade também é para você! Dê mais um passo em sua carreira com a gente. Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores: Cumprir os requisitos do novo cargo Ter pelo menos 6 meses de casa e da última progressão Avaliação de Desempenho com nota conceito "atende as expectativas" Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBEC PDI em dia Sem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses Aprovação em avaliações de progressão – colaboradores administrativos e desenvolvimento – colaboradores professores Todas as nossas vagas estão abertas para você, que é uma pessoa com deficiência (PcD). Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade. Inclusão faz parte da nossa essência! Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas. Quer saber ainda mais sobre a nossa gente e o que nos torna únicos? Visite nossa página 'Nossa Gente' e descubra as histórias inspiradoras de quem faz parte do Grupo UBEC. UBEC Nossa Gente . Responsabilidades e atribuições Atender aos discentes, docentes e pacientes, presencial ou por telefone ou via aplicativo de mensagem, recepcionando e identificando cada demanda, a fim de atender da melhor maneira possível todos os usuários das clínicas. *Controlar planilhas diárias para atendimento ao público, realizando o controle em plataforma on-line dos atendimentos executados e/ou agendados, proporcionando dados para geração de indicadores à gestão; Registrar nos prontuários os procedimentos realizados pelos discentes, lançando os códigos dos procedimentos via sistema, relatórios e estatística de atendimentos, auxiliando no controle do desempenho acadêmico do estudante. Organizar e controlar os prontuários e arquivos de pacientes em atendimento e casos encerrados, arquivando os prontuários em sistema interno, em arquivo físico na sala de prontuários arquivados e no arquivo central os casos encerrados, otimizando a organização e facilitando no controle dos prontuários. Formular documentos e apresentações referentes a rotina do curso e/ou solicitados, realizando check - list de prontuários, planilhas de horários e presenças, de modo a disponibilizar informações para a gestão. Encaixar pacientes de Urgência para serem atendidos, verificando através de planilhas geradas a disponibilidade de atendimento dos estudantes, zelando pela saúde dos pacientes e contribuindo com a aprendizagem dos estudantes. Controlar a marcação de Triagens realizadas e agendamentos via telefone, mediante necessidade de novos pacientes. Confirmar a agenda de pacientes que estão em tratamento, através de ligações ou por meio de mensagem de aplicativo, contribuindo com a prática de dos estudantes Apresentar as normas das recepções de clínica, explicando horários, normas e condutas dos setores, possibilitando o esclarecimento das demandas diárias Zelar pelo bem patrimonial da instituição, realizando controles de empréstimos, solicitações de manutenções preventivas e corretivas, via sistemas internos, de forma a garantir a integridade dos espaços. Requisitos e qualificações Formação: Ensino Médio completo desejável superior em andamento; Conhecimento em pacote office; Noções de rotinas administrativas; Experiência em atendimento; Informações adicionais Jornada de Trabalho: 44h semanais – Segunda a sexta das 08h às 18h Benefícios que você terá aqui: PCCS para o seu crescimento Vale Transporte Assistência médica Unimed Assistência odontológica Bradesco Programa Oásis: suporte psicológico e muito mais WellHub para seu bem-estar Seguro de Vida Bolsa de estudos Licenças maternidade e paternidade estendidas Day Off para recarregar as energias Esses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar! Sua experiência conosco Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível . Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo. Somos orgulhosos de ter conquistado, em todas as edições, o Selo “Empresa que dá feedback” da Gupy! Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a transparência e excelência no recrutamento . Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas, queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora. Você se identifica com o nosso jeito UBEC de ser? Então venha fazer parte deste propósito! A Universidade Católica de Brasília (UCB) é a 4ª melhor universidade particular do Brasil e está em 1º lugar no DF entre as instituições particulares. Oferta cursos de Graduação, Pós-Graduação, (nas modalidades presencial, semipresencial e EaD) Mestrado e Doutorado, que visam desenvolver os estudantes e prepará-los para o mercado, mantendo a essência da promoção do conhecimento, sem se descuidar da espiritualidade baseada na ética cristã. Nos campi localizados em Ceilândia e Taguatinga (Distrito Federal), os estudantes sempre são o centro das nossas ações. SOBRE NÓS A UCB é uma unidade de missão do Grupo UBEC, que enxerga o trabalho como um meio de colocar o propósito de vida em prática. Na Universidade Católica de Brasília , você encontra: Cultura baseada no respeito, cooperação e diálogo. Em todas as atividades, o foco é no estudante. Na UCB somos todos educadores, independentemente da área de atuação.